Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА".
Предварительное рассмотрение документов
и направление их на исполнение
6.1. В Канцелярии и управлениях производится предварительное
рассмотрение поступивших документов и направление должностному лицу
Агентства для дальнейшего рассмотрения и исполнения.
Все входящие документы должны быть рассмотрены в день
поступления.
В первую очередь обрабатываются документы с пометками о срочности
и исполнения или доставки.
6.2. Документы, поступающие в адрес Агентства (без указания
должностного лица) и руководителя, передаются начальнику отдела
делопроизводства.
Руководителю докладываются документы Президента Российской
Федерации, органов государственной власти, центральных учреждений
Российской Федерации, а также другие документы по наиболее важным
вопросам деятельности Агентства.
Документы, не требующие рассмотрения руководителем, направляются
начальником Организационно-правового управления или лицом, его
замещающим, для рассмотрения заместителям руководителя в соответствии
с распределением обязанностей или начальникам управлений согласно их
компетенции.
6.3. Документы доводятся до исполнителя в управлении немедленно
после их рассмотрения руководством управления.
Начальники управлений или лица, их замещающие, рассматривают
документы по мере их поступления.
Документы, содержащие срочные поручения, а также поступившие для
согласования (визирования), - немедленно.
6.4. При предварительном рассмотрении документов следует
руководствоваться Положением об Агентстве, распределением обязанностей
между заместителями руководителя, положениями об управлениях.
6.5. Если в поступившем документе имеется ссылка на другие
документы, то для доклада руководству подбираются и прикладываются к
поступившему документу справочные данные из КДС.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА".