Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА".
Организация исполнения документов
6.6. Исполнение документа предусматривает сбор и обработку
необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление,
согласование, представление на подписание (утверждение) руководством
Агентства или управления, подготовку к пересылке адресату.
6.7. Начальник управления, указанный в резолюции документа первым
(головной исполнитель), если не оговорено иное, является ответственным
за организацию исполнения поручения, и ему передается подлинник
документа. Соисполнителям направляется копия документа.
Головной исполнитель несет персональную ответственность за
полноту и достоверность информации, использованной при подготовке
документа.
Соисполнители отвечают за своевременный и качественный анализ
информации и представление основному исполнителю в установленные им
сроки необходимых материалов.
6.8. Срок исполнения документов определяется в резолюции
руководителем исходя из сроков, установленных законодательством
Российской Федерации (пункты 8.11 - 8.13 настоящей Инструкции), или с
учетом срока, установленного организацией, направившей документ.
6.9. Подготовленный на подпись руководителю (заместителю
руководителя) проект документа начальник отдела делопроизводства
(помощник заместителя руководителя) проверяет в присутствии
исполнителя по содержанию, на наличие соответствующих реквизитов и
передает на визу начальнику Организационно-правового управления или
лицу, его замещающему. Документ представляется на подпись вместе с
подлинниками необходимых материалов.
6.10. Документ считается исполненным, если проведены
предусмотренные в документе мероприятия или рассмотрены по существу
поставленные в нем вопросы, даны соответствующие письменные (устные)
указания и о результатах сообщено автору документа (когда это
требуется по содержанию документа), а также, если поставленные в
документе вопросы решены в оперативном порядке.
Запросы по исполняемому документу в подведомственные и сторонние
организации, а также промежуточные доклады о ходе исполнения не могут
являться основанием для признания документа исполненным.
6.11. Исполненные документы ответственным исполнителем
незамедлительно представляются для снятия с контроля в Канцелярию.
Правительственные документы с копией ответа или другого
материала, которым исполнен документ, возвращаются в Канцелярию для
формирования дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
Неправительственные документы хранятся в делах управления,
являющегося ответственным исполнителем.
6.12. После исполнения входящего документа на нем делается
отметка об исполнении и направлении его в дело (пункт 3.89 настоящей
Инструкции).
Об исполнении документа делается также отметка в КДС.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА".