ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА. Приказ. Федеральное агентство морского и речного транспорта. 14.11.07 50

Подготовка и передача документов в архив Агентства

     9.23.   В   архив   Агентства   передаются  дела  с  исполненными
документами  постоянного,  временного  (свыше  10  лет)  хранения и по
личному составу. Их передача производится только по описям дел.
     9.24.  Дела  с  исполненными документами постоянного и временного
(свыше  10  лет)  хранения передаются в архив Агентства не позднее чем
через три года после их завершения в делопроизводстве.
     9.25.  Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче
в   архив   Агентства,  как  правило,  не  подлежат.  Они  хранятся  в
управлениях  и  по  истечении  сроков  хранения подлежат уничтожению в
установленном порядке.
     9.26.  Передача  дел в архив Агентства осуществляется по графику,
составленному  архивом,  согласованному  с  начальниками  управлений и
утвержденному начальником Организационно-правового управления.
     9.27.  В  период  подготовки  дел  управлений  к передаче в архив
Агентства  сотрудником  архива предварительно проверяется правильность
их  формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных
в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел
Агентства.  Все  выявленные  при  проверке недостатки в формировании и
оформлении дел сотрудники управления обязаны устранить.
     9.28.   Прием   каждого   дела  производится  заведующим  архивом
Агентства  в  присутствии  сотрудника  управления.  При этом, на обоих
экземплярах  описи  против  каждого  дела, включенного в нее, делается
отметка  о  наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются
цифрами   и   прописью   количество   фактически  принятых  дел,  дата
приема-передачи  дел,  а  также  ставятся  подписи заведующего архивом
Агентства и сотрудника, передавшего дела.
     9.29. В случае ликвидации или реорганизации управления Агентства,
сотрудник,   ответственный   за   ведение   делопроизводства   данного
управления,  в  период проведения ликвидационных мероприятий формирует
все  имеющиеся  документы в дела, оформляет дела и передает их в архив
Агентства  независимо  от сроков хранения. Передача дел осуществляется
по описям дел и номенклатуре дел.