О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Постановление. Центральная избирательная комиссия РФ. 15.12.00 118/1197-3

9. Контроль за исполнением документов

     9.1.  Контролю  за  исполнением  подлежат: постановления и другие
документы  Центральной  избирательной  комиссии  Российской Федерации;
постановления   избирательной   комиссии,   распоряжения  председателя
избирательной комиссии, планы мероприятий, входящие документы с учетом
резолюций    председателя    (заместителя   председателя,   секретаря)
избирательной  комиссии,  исходящие письма, требующие ответа; письма и
телеграммы граждан.
     9.2. Ответственность за состояние работы по исполнению документов
возлагается на секретаря избирательной комиссии.
     9.3.  Распоряжения  председателя  избирательной  комиссии и планы
мероприятий исполняются в сроки, указанные в документах.
     9.4.  Сроки исполнения документа устанавливаются в соответствии с
действующим  законодательством и исчисляются в календарных днях с даты
его регистрации, если в самом документе не указан конкретный срок.
     9.5.  В  случае  указания во входящем документе срока, к которому
предполагается  получить  ответ, этот срок, если в резолюции не указан
другой, как правило, должен соблюдаться.
     9.6.  Поручения с пометками "Весьма срочно", "Срочно" исполняются
в трехдневный срок.
     9.7.   Срок   исполнения  документа  может  быть  продлен  только
председателем  (заместителем  председателя,  секретарем) избирательной
комиссии.  Продление срока исполнения должно быть оформлено не позднее
чем  за  2  -  3  дня  до истечения срока исполнения документа, если в
процессе  исполнения  выясняется  невозможность  соблюдения указанного
срока. В противном случае документ считается не исполненным в срок.
     9.8.  На  каждый  контрольный  документ  оформляется  контрольная
карточка  в  двух экземплярах (Приложение 14). Один экземпляр карточки
находится    у    работника,    ответственного   за   делопроизводство
избирательной  комиссии,  а  другой  вместе  с документом направляется
исполнителю.
     9.9.  После  исполнения  документ  снимается с контроля. Документ
считается  исполненным  тогда,  когда  решены  все  поставленные в нем
вопросы и автору дан ответ по существу.
     Снять  документ  с  контроля  может  только  то должностное лицо,
которое  поставило его на контроль, при этом на документе и в карточке
делается отметка о снятии с контроля.
     Основаниями для снятия документа с контроля являются:
     письменное   предложение   на  имя  лица,  давшего  поручение  об
исполнении  документа  или отдельных его пунктов, о снятии поручения с
контроля,  подписанное  исполнителями  и согласованное с лицом, давшим
поручение;
     постановление  избирательной  комиссии, распоряжение председателя
комиссии по результатам исполнения документа;
     ответ   на   поступивший   документ,   подписанный  председателем
(заместителем председателя, секретарем) избирательной комиссии.
     Если  об  исполнении  доложено  устно,  то  отметка о результатах
рассмотрения делается на самом документе и контрольной карточке.
     9.10.  Документ не является исполненным, если он пересылается для
рассмотрения  поставленных в нем вопросов в иные органы, организации и
учреждения.   В  этом  случае  исполнитель  ставит  в  регистрационной
карточке отметку о продлении срока рассмотрения документа до получения
ответа.
     Документ  является  исполненным, если он направлен в иные органы,
организации  и  учреждения для рассмотрения по существу поставленных в
нем вопросов и для информирования автора о результатах.
     9.11.  Постановление  избирательной комиссии снимается с контроля
по    решению   избирательной   комиссии   на   основании   информации
исполнителей,  подготовивших  данный  документ,  в  срок,  указанный в
документе.
     9.12.  Контроль  за  сроками исполнения документов, своевременное
внесение  в  контрольную карточку текущей информации о ходе исполнения
контролируемых  документов и поручений осуществляется ответственным за
делопроизводство в избирательной комиссии.
     9.13.  Ответственный за делопроизводство в избирательной комиссии
ежемесячно   представляет   председателю   (заместителю  председателя,
секретарю)   избирательной   комиссии  письменную  информацию  о  ходе
исполнения находящихся на контроле документов.