О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Постановление. Центральная избирательная комиссия РФ. 15.12.00 118/1197-3

12. Составление и утверждение номенклатуры дел

     12.1.   Делопроизводство   в  избирательной  комиссии  ведется  в
соответствии с номенклатурой дел.
     Номенклатура  дел представляет собой систематизированный перечень
заголовков дел, заводимых в избирательной комиссии, с указанием сроков
их хранения (Приложение 6).
     Номенклатура   дел  предназначена  для  формирования  исполненных
документов  в  дела, систематизации и учета дел, определения сроков их
хранения  и  является основой для составления описей дел постоянного и
временного (10 лет и более) сроков хранения.
     В  номенклатуру  дел  включаются  заголовки  дел,  отражающие все
документируемые  участки  работы  избирательной  комиссии, в том числе
личные  дела,  справочные  и учетные картотеки, а также другие учетные
формы.
     Заголовок дела должен четко отражать основное содержание и состав
документов.  Не  допускается  употребление  неконкретных формулировок,
вводных слов и сложных оборотов.
     12.2.  Срок  хранения и номер дела указываются в номенклатуре дел
со ссылкой на Перечень типовых документов, образующихся в деятельности
организаций, с указанием сроков хранения. Срок хранения документов, не
указанных   в  Перечне,  устанавливается  избирательной  комиссией  по
согласованию   с   Центральной   избирательной   комиссией  Российской
Федерации и местным архивным органом.
     При  определении  сроков хранения следует также руководствоваться
постановлениями    Центральной   избирательной   комиссии   Российской
Федерации,  определяющими сроки хранения избирательной документации, и
Примерной   номенклатурой  дел  избирательной  комиссии,  утвержденной
Центральной избирательной комиссией Российской Федерации.
     Исчисление     сроков     хранения     документов,    законченных
делопроизводством  в  текущем  году,  начинается с 1 января следующего
года.
     12.3.  Номенклатура  дел  избирательной  комиссии  на предстоящий
календарный  год  разрабатывается  в последнем квартале текущего года.
При  составлении номенклатуры учитывается характер выборов, проводимых
на территории субъекта Российской Федерации в предстоящем году.
     12.4.   Номенклатура  дел  согласовывается  с  архивным  органом,
подписывается   секретарем  избирательной  комиссии,  утверждается  ее
председателем и вводится в действие с 1 января следующего года.
     12.5.  В  случае  возникновения в течение текущего года новых дел
они  по согласованию с секретарем избирательной комиссии дополнительно
вносятся в утвержденную номенклатуру дел.
     12.6.  Резервные  номера  дел  в  номенклатуре  дел избирательной
комиссии не предусматриваются.