Фрагмент документа "О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
14. Экспертиза ценности документов
14.1. Экспертиза ценности документов проводится для установления
научной, исторической и практической значимости документов,
образовавшихся в процессе деятельности избирательной комиссии, с целью
отбора их для дальнейшего хранения или уничтожения.
14.2. Для рассмотрения проектов нормативно-методических
документов по вопросам делопроизводства и архивного дела, описей дел
постоянного и временного (10 лет и более) сроков хранения и актов на
уничтожение дел и документов, не имеющих научной ценности и
практического значения, распоряжением председателя избирательной
комиссии создается постоянно действующая Экспертная комиссия (далее -
ЭК), в функции которой входит также рассмотрение и одобрение
номенклатуры дел избирательной комиссии.
14.3. ЭК в своей работе руководствуется Положением об Архивном
фонде Российской Федерации, действующими нормативами,
регламентирующими вопросы организации архивного хранения и
использования документов, Положением о Центральной экспертной комиссии
Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Положением об
ЭК и Инструкцией.
14.4. Экспертиза ценности документов осуществляется путем
полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения
или к уничтожению только на основании заголовков дел.
14.5. Документы, утратившие практическое значение и не имеющие
исторической или научной ценности, по истечении установленных сроков
хранения подлежат уничтожению.
Акты о выделении к уничтожению дел и документов (Приложение 7)
рассматриваются на заседаниях ЭК одновременно с описями дел.
Уничтожение дел и документов до утверждения актов запрещается.
14.6. По результатам экспертизы ценности документов ответственный
за ведение делопроизводства избирательной комиссии ежегодно составляет
описи на дела постоянного и временного (10 лет и более) сроков
хранения (Приложения 8, 9).
Ответственный за ведение делопроизводства избирательной комиссии
составляет также акты о выделении к уничтожению дел и документов со
сроками хранения до пяти лет.
Описи дел постоянного и временного (10 лет и более) сроков
хранения, а также акты о выделении к уничтожению этих дел и документов
утверждаются председателем избирательной комиссии.
14.7. При уничтожении документов со сроком хранения "До минования
надобности" составляется акт, который подписывается не менее чем двумя
работниками аппарата избирательной комиссии и утверждается
председателем избирательной комиссии.
14.8. Черновики и рукописи подготавливаемых документов, копии
информационных и других материалов, не подлежащих включению в
номенклатуру дел, по миновании надобности могут уничтожаться без
составления акта.
14.9. Документы, подлежащие уничтожению, должны измельчаться или
сжигаться.
14.10. Брошюровка дел производится только после проведения
экспертизы ценности документов.
|
Фрагмент документа "О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".