О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Постановление. Центральная избирательная комиссия РФ. 15.12.00 118/1197-3

16. Хранение документов и дел в избирательной комиссии

     16.1. Дела с момента их заведения и до передачи в государственный
архив хранятся в избирательной комиссии.
     За  сохранность  документов и дел несет ответственность секретарь
избирательной комиссии.
     Дела находятся в рабочих комнатах или в специально отведенных для
этой  цели  помещениях и хранятся, как правило, в запирающихся шкафах,
предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света.
     В   целях   обеспечения   оперативного   поиска  документов  дела
располагаются   в   соответствии  с  номенклатурой  дел  избирательной
комиссии, копия которой помещается на внутренней стороне дверцы шкафа.
     На  корешках  обложек дел указываются индексы дел по номенклатуре
дел.
     16.2.  Изъятие документов из дел постоянного и временного (10 лет
и  более)  срока  хранения  допускается  в  исключительных  случаях  и
производится  только с разрешения председателя избирательной комиссии,
при  этом в деле обязательно остается заверенная копия документа и акт
об изъятии подлинника.