Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЕ".
4. Контроль исполнения документов
4.1. Контроль исполнения документов представляет собой
совокупность процедур, осуществляемых Управлением делами и
делопроизводства совместно со структурными подразделениями
центрального аппарата Федеральной регистрационной службы, связанных с
учетом и анализом сроков и порядка исполнения входящих документов, с
целью укрепления исполнительской дисциплины структурных подразделений
центрального аппарата Федеральной регистрационной службы, повышения
эффективности деятельности Службы.
4.2. Управление делами и делопроизводства осуществляет процесс
контроля исполнения документов в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, Федеральными законами от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О
государственной гражданской службе Российской Федерации", от
05.07.1999 N 133-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в Федеральный
закон "О статусе депутата Совета Федерации и статусе депутата
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации",
Трудовым кодексом Российской Федерации, Указами Президента Российской
Федерации от 06.06.1996 N 810 "О мерах по укреплению дисциплины в
системе государственной службы" и от 06.11.1996 N 1536 "О мерах по
совершенствованию организации контроля и проверки исполнения поручений
Президента Российской Федерации", постановлениями и поручениями
Правительства Российской Федерации.
4.3. Контроль исполнения документов включает постановку документа
на контроль, проверку своевременного доведения документа до
исполнителя, предварительный контроль, предупредительный контроль,
снятие документа с контроля.
4.4. Контролю в Росрегистрации подлежит исполнение федеральных
законов, указов, распоряжений и поручений Президента Российской
Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства
Российской Федерации, поручений, содержащихся в протоколах заседаний
Правительства Российской Федерации, совещаний у заместителей
Председателя Правительства Российской Федерации и заседаний комиссий
Правительства Российской Федерации, поручений Министерства юстиции
Российской Федерации, парламентских и депутатских запросов членов
Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального
Собрания Российской Федерации.
4.5. Структурные подразделения центрального аппарата
Росрегистрации осуществляют контроль за исполнением документов в
соответствии с их компетенцией под общим контролем Управления делами и
делопроизводства.
4.6. Руководитель структурного подразделения центрального
аппарата Росрегистрации определяет из числа государственных
гражданских служащих исполнителя документа или поручения, который
обеспечивает контроль, сбор, обработку и обобщение информации,
подготовку необходимых документов, проектов докладов о ходе и
результатах выполнения.
4.7. Общий контроль за соблюдением сроков и порядка исполнения
документов, перечень которых указан в пункте 4.4, осуществляет
Управление делами и делопроизводства, которое еженедельно готовит
информационные справки о состоянии работы с контрольными документами.
4.8. При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае
болезни, увольнении или перемещении государственный гражданский
служащий, ответственный за контроль исполнения документов, обязан
передать другому государственному гражданскому служащему по
согласованию с непосредственным руководителем все контролируемые
документы.
4.9. Постановка поручений и документов на контроль.
4.9.1. Постановку поручений и документов на контроль осуществляет
Минюст России (документы со штампом "Минюст России. Контроль") и
Управление делами и делопроизводства Росрегистрации при
предварительном их рассмотрении.
4.9.2. На поручение или документ, требующий исполнения, в правом
верхнем углу подлинника ставится штамп "Контроль".
4.9.3. Документы со штампом "Минюст России. Контроль" и
"Контроль" после их рассмотрения руководством Федеральной
регистрационной службы направляются в структурные подразделения -
исполнители и в отдел обработки документов и архива.
4.9.4. В отделе обработки документов и архива Управления делами и
делопроизводства на каждый контрольный документ в электронной базе
данных заводится контрольная карточка, в которой отражаются входящий
номер Росрегистрации и его дата, входящий номер Минюста России (если
документ со штампом "Минюст России. Контроль"), дата и содержание
поручения, срок его исполнения, наименование структурного
подразделения - исполнителя и другая информация.
Электронные карточки контрольных документов систематизируются по
срокам исполнения, по исполнителям, по видам документов.
4.10. Предварительный контроль исполнения поручений и документов.
4.10.1. Предварительный контроль осуществляется на основании
карточек контрольных документов Росрегистрации и Минюста России,
направляемых в структурные подразделения центрального аппарата
Росрегистрации, являющиеся основными исполнителями документа.
4.10.2. Карточки контрольных документов, по которым дано
поручение директором Росрегистрации, имеют в заголовке обозначение
"К".
4.10.3. Государственные гражданские служащие, ответственные за
делопроизводство в структурных подразделениях Росрегистрации, на
основании карточек контрольных документов Росрегистрации и Минюста
России осуществляют контроль за исполнением документов работниками
соответствующего структурного подразделения и информирование
Управления делами и делопроизводства о состоянии исполнения документа.
4.11. Предупредительный контроль исполнения поручений и
документов.
4.11.1. Предупредительный контроль осуществляется на основании
перечней контрольных документов, направляемых еженедельно заместителям
директора Росрегистрации, курирующим соответствующие структурные
подразделения, и руководителям структурных подразделений.
Перечень контрольных документов содержит информацию о поручениях
и документах, срок исполнения которых истекает в течение следующей
недели.
4.11.2. Отдел обработки документов и архива Управления делами и
делопроизводства выясняет в структурном подразделении фамилию, имя,
отчество и телефон исполнителя поручения, ход его исполнения,
напоминает об истечении срока его исполнения.
4.12. Снятие контрольных поручений и документов с контроля.
4.12.1. Снятие документов с контроля осуществляется Управлением
делами и делопроизводства.
4.12.2. Документ считается исполненным и снимается с контроля
после фактического выполнения поручений по существу,
документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов
его рассмотрения Президенту Российской Федерации, в Правительство
Российской Федерации, в Минюст России, органам государственной власти
или иным заинтересованным организациям и лицам или если в
представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных
поручений и материалы не возвращены на доработку.
4.12.3. Работник структурного подразделения Росрегистрации,
ответственный за делопроизводство, оформляет контрольный документ
отметкой об исполнении и направлении его в дело: краткие сведения об
исполнении или ссылка на документ (дата и номер), свидетельствующий об
исполнении; отметка "в дело", номер дела, в котором будет храниться
документ, дата; подпись исполнителя или руководителя структурного
подразделения, в котором исполнен документ. После этого он оперативно
вносит в контрольную карточку информацию об исполнении документа,
которая должна содержать номер исходящего из Росрегистрации ответа,
его дату и наименование адресата, кому он направлен.
4.12.4. Заполненная карточка контрольного документа в кратчайшие
сроки подлежит возврату в Управление делами и делопроизводства для
внесения информации об исполнении в электронную базу данных.
4.12.5. Управление делами и делопроизводства на основании
информации, внесенной в контрольную карточку либо полученной по
телефону, вносит сведения об исполнении контрольного документа в
электронную базу данных и снимает его с контроля.
4.13. Сроки исполнения поручений и документов.
4.13.1. Сроки исполнения поручений, устанавливаемые Президентом
Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, Минюстом
России, иными вышестоящими органами государственной власти Российской
Федерации, исчисляются в календарных днях с даты подписания документа.
4.13.2. Поручения Правительства Российской Федерации подлежат
исполнению:
в срок не более месяца, если в тексте поручения не указана
конкретная дата исполнения (до соответствующего числа следующего
месяца, а если в следующем месяце нет такого числа, то до последнего
дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится
на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему
рабочий день;
в 3-дневный срок, если в тексте поручения имеется пометка
"срочно", "незамедлительно";
в 10-дневный срок, если в тексте поручения имеются пометки
"оперативно", "в кратчайшие сроки", "в возможно короткие сроки",
"безотлагательно";
в указанный срок, если в тексте поручения установлена конкретная
дата либо конкретный срок исполнения.
В исключительных случаях, когда по объективным причинам
исполнение поручения в установленный срок невозможно, исполнители
направляют в Правительство Российской Федерации мотивированные
предложения о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения.
Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.
Если поручение дано нескольким органам исполнительной власти и
Росрегистрация является соисполнителем, то свои предложения
представляет в течение первой половины срока, отведенного на
исполнение.
4.13.3. Если поручение дано Росрегистрации Минюстом России, то
поручение подлежит исполнению:
в указанный срок, если Росрегистрация головной исполнитель;
за 2 - 3 дня до указанного срока, если Росрегистрация является
соисполнителем.
4.13.4. Срок исполнения парламентских запросов членов Совета
Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации составляет 15 дней со дня получения запроса или
иной срок, установленный соответствующей палатой Федерального Собрания
Российской Федерации.
4.13.5. Срок исполнения депутатских запросов членов Совета
Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации составляет 30 дней со дня получения запроса или
иной, согласованный с инициатором запроса, срок.
4.13.6. Сроки исполнения документов, поступивших из других
организаций, исчисляются в календарных днях с даты их поступления,
отмеченной в регистрационном штампе Росрегистрации.
4.13.7. Индивидуальные сроки исполнения устанавливаются
директором Росрегистрации или его заместителями и указываются в
резолюциях по конкретному документу.
4.13.8. При необходимости изменения срока выполнения поручения
должностное лицо, которому дано поручение, не позднее чем за 3 дня до
истечения срока представляет на имя директора Росрегистрации или его
заместителя в зависимости от того, кем дано поручение, мотивированную
просьбу о продлении срока исполнения.
4.13.9. Приостанавливать исполнение документов, продлевать срок
исполнения, а также отменять их имеют право только вышестоящие органы
или организации - авторы документов.
4.13.10. Проекты документов на подпись директору Росрегистрации
представляются руководителями структурных подразделений центрального
аппарата только через Управление делами и делопроизводства.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЕ".