О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ. Приказ. Генеральная прокуратура РФ. 05.06.08 107

9.2.5. Организация оперативного хранения дел,
                надзорных и наблюдательных производств

     9.2.5.1.  С  момента  заведения  и  до  передачи  в  архив дела и
производства   хранятся  в  структурных  подразделениях  по  месту  их
формирования.
     Руководители структурных подразделений и работники, отвечающие за
делопроизводство,  обязаны  принимать  меры  к обеспечению сохранности
документов, дел и производств.
     9.2.5.2.  Законченные  производства  (примерно  по  25 - 50 штук)
хранятся  в хронологическом порядке в папках или коробках, на корешках
которых указываются года и номера находящихся в них производств.
     Карточки  учета  движения  производств  после окончания переписки
хранятся в самих производствах.
     9.2.5.3.  Дела  по  номенклатуре  располагаются  в  шкафах или на
стеллажах по годам в соответствии с номенклатурой.