Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".
10. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
10.1. Экспертиза ценности документов - изучение документов на
основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения
документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда
Российской Федерации.
10.2. Для организации и проведения методической и практической
работы по экспертизе ценности документов и подготовки к передаче на
постоянное хранение, а также для организации отбора документов к
уничтожению в органах и учреждениях прокуратуры и Следственного
комитета создаются приказами руководителя органа или учреждения
постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В вышестоящих органах
помимо экспертных комиссий структурных подразделений могут создаваться
центральные экспертные комиссии (ЦЭК).
Деятельность ЦЭК и ЭК определяется соответствующими положениями,
согласованными с соответствующими архивными учреждениями и
утвержденными руководителями.
10.3. Экспертные комиссии назначаются приказами руководителя
организации под председательством одного из руководящих работников. В
состав ЦЭК (не менее пяти человек) и ЭК (не менее трех человек)
включаются наиболее квалифицированные и опытные оперативные и
делопроизводственные работники, другие специалисты подразделений.
10.4. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются
законодательством Российской Федерации, Федеральными законами "О
прокуратуре Российской Федерации" и "Об архивном деле в Российской
Федерации", Положением о Следственном комитете при прокуратуре
Российской Федерации, другими организационно-правовыми актами, а также
приказами и указаниями руководителей прокуратур, следственных органов,
их научных учреждений; методическими рекомендациями Федерального
архивного агентства (в части, не противоречащей Федеральному закону "О
прокуратуре Российской Федерации", положениями о ЦЭК и ЭК, Перечнем
документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях с
указанием сроков хранения и настоящей Инструкцией.
10.5. Центральная экспертная комиссия:
рассматривает проекты ведомственного перечня документов,
примерных номенклатур дел, нормативно-методических пособий по вопросам
экспертизы ценности документов и их подготовки к архивному хранению,
принимает решения об их согласовании и представляет указанные
документы на рассмотрение Федерального архивного агентства;
рассматривает предложения об изменении или уточнении сроков
хранения документов, предусмотренных действующими нормативно -
методическими пособиями, и об установлении сроков хранения документов,
не предусмотренных нормативно-методическими пособиями. Материалы по
этим вопросам представляются на рассмотрение ЦЭК Генеральной
прокуратуры, которая принимает по ним решения и направляет предложения
на утверждение в соответствующие архивные учреждения;
дает рекомендации по методическим и практическим вопросам
экспертизы ценности документов;
участвует в проведении мероприятий по повышению деловой
квалификации работников;
осуществляет методическое руководство и контроль за работой
экспертных комиссий структурных подразделений и подчиненных органов и
учреждений;
принимает участие в проведении экспертизы ценности документов;
рассматривает сводную номенклатуру дел организации, сводные описи
дел на документы постоянного срока хранения, описи документов по
личному составу и принимает решения об их согласовании;
рассматривает акты о выделении к уничтожению документов с
истекшими сроками хранения;
рассматривает акты об утрате или неисправимом повреждении
документов и принимает решения об их согласовании.
10.6. Экспертные комиссии:
принимают участие в проведении экспертизы ценности документов;
организуют ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения
или уничтожения;
осуществляют методическое руководство разработкой номенклатур дел
и рассматривают проекты номенклатур дел, дают им экспертную оценку и
вносят их на рассмотрение ЦЭК, а при необходимости - на рассмотрение
ЭПК архивных учреждений;
рассматривают годовые разделы описей дел постоянного хранения и
по личному составу;
рассматривают акты о выделении к уничтожению документов с
истекшими сроками хранения;
участвуют в подготовке и рассмотрении проектов перечней
документов, типовых и примерных номенклатур дел и других
нормативно-методических документов по делопроизводству;
рассматривают акты об утрате или неисправимом повреждении
документов;
участвуют в проведении мероприятий по повышению деловой
квалификации работников.
10.7. ЦЭК и ЭК при необходимости могут приглашать на заседания
любых работников и специалистов органов прокуратуры и их учреждений,
архивных учреждений и других организаций.
10.8. Уголовные прекращенные дела, переданные в архив, надзорные
или наблюдательные производства, в которых находятся документы,
представляющие интерес для науки, истории, или получившие широкое
обсуждение в печати, или содержащие сведения о лицах, имеющих
выдающиеся заслуги перед государством и обществом, экспертными
комиссиями могут отбираться на постоянное хранение.
10.9. По окончании года на дела и производства, подлежащие сдаче
на хранение в архив прокуратуры, составляются описи в двух экземплярах
(приложение N 44). Опись представляет собой систематизированный
перечень заголовков и других необходимых сведений о делах и надзорных
производствах.
Дела и производства, отобранные на постоянное хранение,
оформляются и описываются в соответствии с требованиями настоящей
Инструкции и Основных правил работы ведомственных архивов. Описи при
этом обязательно составляются отдельно на дела и производства.
При составлении описи дел по номенклатуре используется
систематизация дел в самой номенклатуре.
При составлении описей дел постоянного хранения уточняются
заголовки дел или томов. Заголовки должны быть конкретными и полностью
раскрывать содержание документов дела, то есть должны быть указаны
виды документов, названия организаций, темы или основные вопросы
документов и т.п.
Например, на делах со справками или иными видами документов по
результатам проверок указывается, какая организация, ведомство и т.п.
проверялись и по какому вопросу или направлению проводилась проверка.
Личные дела прокурорских работников и государственных гражданских
служащих включаются в опись в алфавитном порядке фамилий.
10.10. Сводные или отдельные описи материалов постоянного
хранения (приложение N 45), составленные в архиве для передачи в
государственный архив, подлежат направлению на утверждение ЭПК
архивного учреждения не позднее чем через пять лет после завершения
дел в делопроизводстве (для органов областного, городского и районного
значения - через два года).
Описям дел или производств постоянного хранения и по личному
составу, представляемым на рассмотрение архивных учреждений, номера
присваиваются этими архивными учреждениями.
10.11. Документы по личному составу включаются в отдельные
сводные описи (приложение N 46), которые составляются в двух
экземплярах и представляются на согласование в архивное учреждение. По
истечении срока ведомственного хранения проводится экспертиза ценности
дел с отметкой ЭПК.
Документы по личному составу постоянного хранения могут
включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства
только по согласованию с архивными учреждениями. Отобранные на
постоянное хранение дела включаются в самостоятельные описи, которые
представляются на утверждение ЭПК архивного учреждения.
10.12. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и
составление акта о выделении их к уничтожению (приложение N 47)
производятся после утверждения составленных в соответствии с
установленными правилами описей дел постоянного хранения за этот же
период. После этого отобранные к уничтожению и включенные в акты
документы подлежат уничтожению.
Акт о выделении документов к уничтожению печатается на общем
бланке органа или учреждения.
10.13. Утвержденные к уничтожению документы в измельченном виде,
исключающем прочтение текста, передаются организациям, ведающим
заготовкой вторичного сырья. Об этом делается соответствующая запись в
конце акта о выделении к уничтожению документов и дел. Использование
этих документов для хозяйственных нужд запрещается.
Документы для уничтожения передаются работниками структурных
подразделений, которые проводили экспертизу ценности документов.
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".