Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
7. Организация контроля за исполнением документов
7.1. Контролю за исполнением подлежат наиболее важные входящие,
исходящие и внутренние документы. Организация контроля должна
обеспечивать своевременное и качественное исполнение документов.
Контроль за исполнением документов включает в себя
непосредственную проверку хода исполнения, учет и анализ сроков
исполнения контролируемых документов.
Контроль за исполнением документов и содержащихся в них поручений
осуществляют руководители министерства, а также руководители
департаментов, начальники управлений, отделов и ответственные
исполнители.
Централизованный контроль за исполнением документов
осуществляется отделом контроля и информатизации делопроизводства, а
за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан - Управлением
по работе с обращениями граждан.
Контролю в централизованном порядке подлежат поручения,
содержащиеся в указах, распоряжениях Президента Российской Федерации,
протоколах заседаний Правительства Российской Федерации и его
Президиума, постановлениях и распоряжениях Правительства Российской
Федерации, протоколах заседаний правительственных комиссий, а также
поручений руководителей Правительства Российской Федерации и его
Аппарата.
7.2. Отдел контроля и информатизации делопроизводства
осуществляет контроль за исполнением поручений через руководителей
структурных подразделений министерства и их заместителей, работников
группы регистрации и учета корреспонденции общего отдела, а также
секретарей заместителей Министра и подразделений, с использованием
автоматизированной системы контроля исполнения.
7.3. Документы, подлежащие контролю, исполняются в следующие
сроки:
поручения с конкретной датой исполнения выполняются в указанный
срок;
поручения без указания конкретной даты исполнения, имеющие
пометку "Срочно", "В. срочно", исполняются в 3-дневный срок, остальные
в месячный срок. Этот срок исчисляется в календарных днях с даты их
подписания;
поручения по письмам, направленным из вышестоящих органов на
заключение или рассмотрение министерства, - до 30 дней или согласно
указанным в них срокам;
запросы членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской
Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации, поступившие в письменной форме, - не позднее 15
дней со дня получения, т.е. с даты регистрации (ст. 13 Федерального
закона от 8 мая 1994 г. N 3-ФЗ "О статусе депутата Совета Федерации и
статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской
Федерации");
обращения и предложения членов Совета Федерации Федерального
Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации - безотлагательно, а в
случае необходимости дополнительного изучения и проверки сообщается об
этом депутату в трехдневный срок и окончательный ответ - не позднее 20
дней со дня получения;
предложения, заявления и жалобы граждан - до 30 дней;
поручения, содержащиеся в приказах министерства, - согласно
указанному в них сроку;
поручения, содержащиеся в протоколах заседаний коллегии
министерства, - согласно указанному в них сроку;
поручения Министра - согласно установленному сроку или до 30
дней.
Срок исполнения документа исчисляется с момента установления
срока исполнения вышестоящим органом, а для писем федеральных органов
исполнительной власти - с даты регистрации или с даты, указанной в
резолюции руководства министерства.
В тех случаях, когда в процессе исполнения выясняется
необходимость получения дополнительных материалов, проведения
соответствующих расчетов и другой работы, срок исполнения документа
может быть продлен только тем лицом или вышестоящей организацией,
которые его установили. Продление срока исполнения документа должно
быть оформлено не менее чем за 2 - 3 дня до истечения установленного
срока, вопрос о продлении срока исполнения поручения, содержащегося в
постановлении или распоряжении Правительства Российской Федерации,
рассматривается на заседании Правительства.
На контрольных карточках и на документах, взятых на контроль
отделом контроля и информатизации делопроизводства, проставляется
штамп "Контроль".
Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работу по
его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении
первым, которое и представляет в Правительство Российской Федерации
материалы, согласованные с соисполнителями.
7.4. Документы, поставленные на контроль, считаются исполненными:
поручения Правительства Российской Федерации - после
представления предложений в Правительство Российской Федерации,
предусматривающих полное выполнение решений, содержащихся в резолюции,
и списания ответственным исполнителем "В дело" подлинника поручения;
запросы членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской
Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации - после направления депутатам исчерпывающих
ответов по существу поставленных вопросов;
поручения руководства министерства по письмам федеральных органов
исполнительной власти и организаций - после рассмотрения поставленных
в них вопросов и направления в соответствующие органы ответов по
существу;
поручения, содержащиеся в постановлениях, приказах и протоколах
заседаний коллегии министерства, - после доклада руководству
министерства соответствующих предложений;
поручения по материалам периодической печати - после
представления руководству министерства предложений и принятия по ним
соответствующих решений.
После исполнения документы снимаются с контроля отделом контроля
и информатизации делопроизводства, предложения, заявления и жалобы
граждан - Управлением по работе с обращениями граждан; остальные
документы - соответствующими должностными лицами, поставившими их на
контроль. При этом на документе и карточке делается отметка о снятии с
контроля.
7.5. Данные об исполнении контролируемых документов обобщаются по
структурным подразделениям министерства с выделением количества
документов, исполненных в установленные сроки, и по состоянию на
первое число каждого месяца докладываются Министру или заместителю
Министра, после чего рассылаются в структурные подразделения.
Периодически в департаменты, управления, отделы направляется
перечень документов, находящихся у них на исполнении, а руководству
министерства - данные о ходе исполнения наиболее важных поручений (не
реже одного раза в неделю).
7.6. Материалы о ходе и результатах контроля за исполнением
документов систематически анализируются, и на основе анализа
разрабатываются предложения по ускорению исполнения документов,
повышению исполнительской дисциплины, совершенствованию организации
контроля, стиля и методов работы аппарата министерства в целом.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".