(отделами) организации отклонения фактического расхода материалов от
установленных норм;
г) регулярно контролировать правильность ведения учета
материальных ценностей на складах, в цехах и других подразделениях.
278. Для распределения стоимости отпущенных в производство и на
другие цели материалов по видам продукции (работ, услуг) и статьям
расходов организация может ежемесячно составлять сводную ведомость
расхода материалов. В указанной ведомости материальные затраты
(включая ТЗР) приводятся в разрезе цехов и других подразделений с
распределением по счетам учета затрат, а внутри них - по заказам
(изделиям, видам продукции, работам, услугам) и статьям расходов.
Особенности учета инвентаря
и хозяйственных принадлежностей сроком
полезного использования до 12 месяцев
279. В соответствии с ПБУ 5/01 активы, используемые при
производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для
управленческих нужд организации в течение периода, не превышающего 12
месяцев или обычный операционный цикл, если он не превышает 12
месяцев, относят к МПЗ независимо от их стоимости. К данной группе МПЗ
отнесены хозяйственные принадлежности и инвентарь сроком использования
до 12 месяцев независимо от стоимости.
280. Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведется по
местам хранения и нахождения, лицам, ответственным за их сохранность
и, как правило, по следующим группам:
пресс-формы и подобные им предметы, используемые для выполнения
только одного индивидуального заказа или производства определенных
изделий (изготовления деталей и узлов, сроки и испытания изделий в
целом и т.п.);
инструменты и приспособления общего назначения - режущий,
абразивный, слесарно-монтажный и подобный им инструмент, измерительные
приборы и приспособления, которые имеют универсальное применение и
употребляются при изготовлении различных видов продукции;
технологическая тара, используемая непосредственно в
технологическом процессе (ящики, коробки, фляги и бидоны, бочки,
контейнеры для транспортировки продукции, деталей, поддоны и т.п.);
производственный инвентарь;
хозяйственный инвентарь (столовая посуда и столовые
принадлежности, инвентарь для социально культурных мероприятий,
спортивный и туристский инвентарь, брезент и др.);
приборы, средства автоматизации и лабораторное оборудование;
специальная одежда, специальная обувь и предохранительные
приспособления - комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты,
полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы,
противогазы, респираторы и т.п.;
постельные принадлежности - матрацы, подушки, одеяла, простыни,
наволочки, полотенца и т.п.;
прочий инвентарь и хозяйственные принадлежности.
В пределах этих групп сельскохозяйственные предприятия могут
устанавливать более детализированную группировку предметов. Инвентарь
и хозяйственные принадлежности собственного производства принимаются
на учет в течение года, как правило, по плановой оценке, которая в
конце года доводится до фактической себестоимости.
281. Инвентарь и хозяйственные принадлежности считаются в
эксплуатации с момента их отпуска со склада организации
(подразделения) для нужд производства (в подотчет материально
ответственным лицам, непосредственно на рабочее место и т.п.).
Инвентарь и хозяйственные принадлежности как на складах, так и в
эксплуатации должны закрепляться за лицами, ответственными за их
сохранность. Материальная ответственность за необеспечение их
сохранности определяется в соответствии с действующим
законодательством и утвержденным порядком в организации.
282. Документальное оформление и учет операций, связанных с
поступлением и выбытием инвентаря и хозяйственных принадлежностей, а
также их запасов на складе, осуществляются в соответствии с порядком,
изложенным в соответствующих разделах настоящих Рекомендаций.
Приобретенные или собственного изготовления предметы, как
правило, должны поступать на склад организации. Передача их
непосредственно в эксплуатацию, минуя склад, не рекомендуется.
283. В целях улучшения обеспечения сохранности следует
производить маркировку спецодежды, спецобуви, предохранительных
приспособлений, производственного и хозяйственного инвентаря,
постельных принадлежностей, столовой посуды и столовых принадлежностей
и других предметов до отпуска в эксплуатацию. Маркировка должна
содержать наименование или символ организации. Ее делают различными
способами - краской (устойчивой к стиранию и химическим воздействиям),
клеймением, насечкой, прикреплением жетона и т.п.
284. Учет должен обеспечить точное и правильное отражение наличия
предметов по номенклатурным номерам и лицам, ответственным за их
сохранность. Новые их поступления, перемещения от одного
ответственного лица к другому или за пределы данного подразделения, а
также изменение их рабочего состояния вследствие перехода из запаса в
эксплуатацию и обратно, ликвидация, порча и т.п. должны своевременно
оформляться соответствующими документами и получать отражение в учете.
285. Учет инструментов и приспособлений, изготовленных из
драгоценных металлов и алмазов или содержащих их, осуществляется
согласно правилам, изложенным в специальных инструкциях Министерства
финансов Российской Федерации.
286. Инструменты и приспособления общего назначения отпускаются
со склада по установленным лимитам (нормам) отпуска инструментов.
287. Операции по получению инструментов и приспособлений со
склада, сдаче негодных, изношенных инструментов и по возврату их на
склад оформляются первичными документами. Оформление операций по
движению инструментов и приспособлений первичными документами
осуществляется в следующем порядке:
получение инструментов и приспособлений со склада - выпиской
накладных или лимитно-заборных ведомостей (карт);
возврат инструментов и приспособлений на склад - составлением
накладных или записями в лимитно-заборных ведомостях (картах);
сдача негодных, изношенных инструментов и приспособлений в виде
лома, утиля - накладными.
288. Первичная выдача инструментов и приспособлений на рабочие
места производится на основании накладной или лимитно-заборной карты и
оформляется в лицевых карточках, открываемых в одном экземпляре на
каждого наладчика или рабочего - получателя инструмента. В лицевой
карточке работник расписывается за полученный инструмент.
Последующие выдачи из кладовой годного инструмента взамен
нормально изношенного (штука на штуку) документами не оформляются.
Взамен негодного инструмента годный выдается только при предъявлении
акта выбытия.
289. Для получения в пользование инструментов и приспособлений,
отнесенных к дефицитным в соответствии с перечнем, утвержденным
руководителем сельскохозяйственной организации. В кладовую
предъявляется также накладная, подписанная лицом, которому
предоставляется на это право. В указанной накладной расписывается
работник в получении инструмента.
290. Количественный учет инструментов и приспособлений на складах
осуществляется по аналогии с порядком учета материалов на складах,
установленным настоящими Рекомендациями.
291. На основе данных учета инструментов и приспособлений склады
обязаны своевременно сообщать соответствующему подразделению
сельскохозяйственной организации об отклонениях фактического его
остатка от установленной нормы запаса, а также об инструментах и
приспособлениях, находящихся длительное время без движения.
292. Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со
склада сельскохозяйственной организации в эксплуатацию лицам,
ответственным за его сохранность, на основании накладной, оформленной
в установленном порядке.
293. Материально ответственные лица (коменданты, бригадиры,
кладовщики и т.п.) ведут учет полученного со склада производственного
и хозяйственного инвентаря на карточках (в книгах) по отдельным лицам,
которым выдан инвентарь в пользование в соответствии с установленным
порядком.
294. На хозяйственный инвентарь, находящийся в управлении
сельскохозяйственной организации и его подразделениях, рекомендуется
составлять описи, которые вывешиваются в соответствующем помещении.
Аналогично ведется учет специального инструмента, специальных
приспособлений и технологической тары.
295. Специальная одежда, специальная обувь и предохранительные
приспособления выдаются работникам по нормам, утвержденным в
установленном порядке с отражением в ведомости выдачи (возврата)
спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма N
МБ-7).
Выдача и возврат частично или полностью изношенных спецодежды,
спецобуви и предохранительных приспособлений должны отражаться в
личных карточках учета спецодежды, спецобуви и предохранительных
приспособлений (форма N МБ-6).
В документах, оформляющих отпуск спецодежды работникам (накладные
и т.п.), наряду с другими реквизитами следует отражать и основание
выдачи, а в лицевой карточке - срок носки, процент годности.
В сельскохозяйственных организациях должен быть установлен
контроль за сроками нахождения спецодежды, спецобуви и
предохранительных приспособлений в эксплуатации. Для этого
рекомендуется, например, на них ставить штамп с указанием даты выдачи
работникам.
296. Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления,
выдаваемые работникам, являются собственностью сельскохозяйственной
организации и подлежат возврату: при увольнении, при переводе в том же
предприятии на другую работу, для которой спецодежда, спецобувь и
предохранительные приспособления не предусмотрены, а также по
окончании сроков их носки взамен получаемых новых.
297. Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные
приспособления коллективного пользования должны находиться в кладовой
структурного подразделения, выдаваться работникам только на время тех
работ, для которых они предусмотрены, или могут быть закреплены за
определенными рабочими местами (например, тулупы на наружных постах,
перчатки диэлектрические при электроустановках и т.п.) и передаваться
от одной смены другой. В этих случаях спецодежда, спецобувь и
предохранительные приспособления выдаются под ответственность
бригадиров или других лиц из административно-технического персонала.
Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления
записываются на отдельные карточки с пометкой "Дежурная".
298. Сдача работниками спецодежды в стирку, дезинфекцию, ремонт,
а также теплой спецодежды и спецобуви с наступлением лета для
организованного хранения оформляется в ведомости распиской материально
ответственного лица о приемке спецодежды.
Возврат работникам спецодежды после стирки, дезинфекции, ремонта
и хранения (теплой спецодежды и спецобуви) производится по тем же
ведомостям, в которых была оформлена приемка, под расписку работника
(в предусмотренной для этого графе).
299. При получении постельных принадлежностей со склада
материально ответственное лицо обязано убедиться в том, что на всех
полученных предметах имеются штампы с обозначением наименования
сельскохозяйственной организации, года и месяца выдачи их для
эксплуатации.
Материально ответственное лицо несет ответственность за
нахождение в эксплуатации непроштампованных постельных
принадлежностей.
Материально ответственное лицо, получившее со склада постельные
принадлежности для эксплуатации, должно вести количественный учет
движения их на карточках (в книгах) складского учета.
Постельные принадлежности, выданные должностным лицам, на которых
возложена ответственность за их сохранность, не списываются в расход,
а числятся под отчетом у этих лиц.
300. В целях обеспечения сохранности переданных в эксплуатацию
предметов в сельскохозяйственной организации должен быть организован
надлежащий контроль за их движением, в частности оперативный учет в
количественном выражении.
В случае возврата из эксплуатации предметов на склад они
приходуются на счете 10 "Материалы" аналогично возвратным материалам в
уменьшение затрат по соответствующему счету, на который была ранее
списана стоимость таких предметов.
301. Для определения непригодности инвентаря и хозяйственных
принадлежностей к дальнейшему использованию, невозможности или
неэффективности производства восстановительного ремонта, а также для
оформления необходимой документации на списание указанных предметов в
сельскохозяйственной организации создается комиссия. Комиссии
производят непосредственный осмотр предметов, подлежащих списанию,
устанавливают непригодность их к восстановлению (дальнейшему
использованию), а также определяют возможность использования или
реализации материалов, остающихся от списываемых предметов. Эта же
комиссия составляет акт на списание производственного и хозяйственного
инвентаря (форма N МБ-8).
Предметы, утратившие свое назначение, но пригодные для
использования, принимаются к учету в установленном порядке.
302. По каждому испорченному или утраченному предмету указываются
причина и виновники. Если это произошло по вине работника, то
определяются размер ущерба и порядок его возмещения в соответствии с
действующим законодательством.
303. Непригодные к дальнейшему использованию инвентарь и
хозяйственные принадлежности сдаются для утилизации на основании и по
мере поступления утвержденных актов на списание. После этого акты на
списание с распиской кладовщика о принятом утиле передаются в
бухгалтерию, где он служит основанием для соответствующих записей.
7. УЧЕТ ПРОДАЖ И ПРОЧЕГО ВЫБЫТИЯ МПЗ
304. Отпуск МПЗ на сторону покупателям, заказчикам и прочим
юридическим и физическим лицам производится в соответствии с
действующим законодательством на основании заключаемых договоров.
Произведенная сельскохозяйственными организациями продукция в
первую очередь продается заготовительным и перерабатывающим
структурам.
305. Отпуск готовой сельскохозяйственной, прочей продукции и
других материальных ценностей покупателям (заказчикам) осуществляется
в организациях на основании соответствующих первичных учетных
документов-накладных. В качестве типовой формы накладной может
использоваться форма N М-15 "Накладная на отпуск материалов на
сторону" (утверждена Постановлением Государственного комитета
Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. N 71а).
Организации различных отраслей производства могут применять
специализированные формы (модификации) накладных и других первичных
учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При
этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты,
предусмотренные Федеральным законом "О бухгалтерском учете". Кроме
того, накладная должна содержать дополнительные показатели, такие как
основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара),
в т.ч. код продукции (товара), сорт, размер, марку и т.д.,
наименование структурного подразделения организации, отпускающего
готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска.
В сельскохозяйственных организациях, как правило, применяются
специализированные формы товарно-транспортных накладных, которые
являются сопроводительными документами при доставке
сельскохозяйственной продукции и других товарно-материальных ценностей
заготовительным и другим организациям автотранспортом, тракторами,
железнодорожным, водным и гужевым транспортом.
306. Для отпуска зерна, семян, масличных и других культур и трав
заготовительным организациям и прочим покупателям выписывается
товарно-транспортная накладная (зерно) (форма N СП-31).
Сдаваемые на хлебоприемные пункты сортовые семена сопровождаются
следующими документами:
суперэлитные и элитные семена всех культур и самоопыленных линий
кукурузы - аттестатом на семена, сортовые семена и семена гибридных
популяций первой и последующих репродукций - свидетельством на семена,
если они отвечают требованиям посевного стандарта, и сортовым
удостоверением, если они не отвечают требованиям посевного стандарта
по чистоте и влажности;
семена первого поколения двойных, сортолинейных и межсортовых
гибридов кукурузы с участков гибридизации, семена первого и
последующих поколений простых гибридов - свидетельством на гибридные
семена кукурузы или удостоверением; семена простых, двойных, тройных
межлинейных, сортолинейных и межсортовых гибридов кукурузы, семена
сортов и гибридных популяций, сдаваемые на заводы, - удостоверением на
семена кукурузы, направляемые на заводы по обработке семян.
В аттестатах, свидетельствах и сортовых удостоверениях должны
быть заполнены все графы, относящиеся к сдаваемой культуре, сорту,
гибриду. Сортовые качества в этих документах показываются на основании
актов апробации, а для гибридных семян кукурузы первого поколения - на
основании актов полевого обследования кукурузы на участках
гибридизации. Посевные качества в аттестате и свидетельствах
показываются на основании удостоверений о кондиционности семян,
выдаваемых районными контрольно-семенными лабораториями или районными
государственными семенными инспекциями. Указанные документы
выписываются и в случаях межхозяйственного обмена или продажи семян
другим организациям.
При продаже товарного зерна сильных и твердых пшениц,
пивоваренных сортов ячменя и наиболее ценных сортов пшеницы, ячменя и
других зерновых культур, товарных семян высокомасличных сортов
подсолнечника выписываются сортовые удостоверения на основании актов
апробации.
Перечисленные документы на сортовые семена и товарное зерно
(аттестаты на семена, свидетельства на семена, сортовые удостоверения
и др.) составляются в двух экземплярах агрономом организации совместно
с весовщиком или кладовщиком на каждую партию сортовых семян,
товарного зерна и товарных семян подсолнечника с соответствующих
площадей апробированных или зарегистрированных посевов, отправляемую
на хлебоприемные пункты в порядке государственных закупок, возврата
ссуд, сортообмена, а также семян, передаваемых в порядке сортообмена и
продаваемых другим организациям.
Сортовые документы подписываются руководителем
сельскохозяйственной организации, агрономом, весовщиком или
кладовщиком, отпускающим семена с тока или со склада. На сортовых
документах должна быть печать организации.
Руководитель и агроном сельскохозяйственной организации,
допустившие выписку сортового документа, не соответствующего акту
апробации или акту регистрации и удостоверению о кондиционности семян,
или сдачу семян, не соответствующих аттестатам, свидетельствам или
сортовым удостоверениям (подмена сорта, неправильное указание сортовых
или посевных качеств и т.д.), несут за это персональную
ответственность.
307. При отправке на продажу овощей, плодов, ягод, картофеля,
бахчевых, орехоплодных, субтропических и цитрусовых культур, льна,
конопли, кенафа, джута, табака, махорки, горчицы, клещевины, сои,
кориандра и др. (кроме семян этих культур) оформляют
товарно-транспортную накладную (овощи, плоды, ягоды, лубяные культуры)
(форма N СП-34). В товарно-транспортных накладных указывается
наименование продукции по видам и сортам, в какой таре она отправлена.
308. При отправке волокнистой продукции лубяных культур на завод
товарно-транспортная накладная вместе с приемной квитанцией
заготовительной организации сдается в бухгалтерию сельскохозяйственной
организации. Взвешивание и запись отправляемой продукции должны
производиться в присутствии водителя (экспедитора), который доставляет
продукцию по назначению и расписывается в товарно-транспортной
накладной.
309. На каждую партию отправляемого молока и молочных продуктов
выписывается "Товарно-транспортная накладная на отправку-приемку
молока и молочных продуктов (молсырье) (форма N СП-33), которая
является сопроводительным документом при доставке этих продуктов на
приемные пункты, маслодельные и сыроваренные заводы, в магазины,
детские учреждения и т.п. автотранспортом, тракторами или гужевым
транспортом.
Перед отправкой молока и молочной продукции определяют их
жирность, кислотность, температуру, чистоту, плотность и др.
Заготовительные организации молочной промышленности и прочие
покупатели в экземпляре товарно-транспортной накладной, возвращаемом
сдатчику, указывают фактическую массу и качество принятой продукции.
Массу и качество молока и молочной продукции контролирует
представитель сельскохозяйственной организации в процессе их
сдачи-приемки. В случае расхождения данных сельскохозяйственной
организации-сдатчика и покупателя по качественным показателям
производится повторное их определение. Результаты повторного анализа
оформляются актом, один экземпляр которого прилагается к экземпляру
товарно-транспортной накладной, возвращаемому сельскохозяйственной
организации-грузоотправителю. Время приемки продукции к перевозке, а
также время ее доставки на завод (приемный пункт) указывают в
товарно-транспортной накладной при поступлении продукции на
предприятие. Масса полученной от маслозавода возвратной продукции
(обрата и др.) отражается на оборотной стороне товарного раздела
документа. В этой части товарного раздела отмечают также время
возвращения чистой и пропаренной тары.
При централизованном вывозе молока прием и его экспедирование в
пути осуществляются водителем-приемщиком предприятия молочной
промышленности, имеющим надлежаще оформленную доверенность. После
установления массы и качества молока и погрузки его в
автомолокоцистерны выписывают товарно-транспортную накладную, где
указывают показатели массы, жирности, кислотности, плотности,
температуры, чистоты и другие показатели качества принятого молока.
Один экземпляр накладной вручается сдатчику сельскохозяйственной
организации, который отмечает в ней и в путевом листе время прибытия и
убытия.
310. Шерсть отправляется на заготовительные пункты и прочим
покупателям по товарно-транспортной накладной (шерсть) (форма N
СП-35).
По мере подачи и загрузки вагонов заполняется спецификация в двух
экземплярах (первый экземпляр передается заготовительному пункту,
второй - остается в сельскохозяйственной организации). В аналогичном
порядке учитывается продажа пушно-мехового сырья и каракуле-смушковых
шкурок.
311. На сельскохозяйственную продукцию, принятую от населения и
отправляемую заготовительным организациям, выписываются отдельные
товарно-транспортные накладные, для чего используются соответствующие
блокноты накладных.
312. Отправка заготовительным и другим организациям яиц, меда,
мяса в убойной массе и другой продукции животноводства, а также
товарно-материальных ценностей промышленного производства оформляется
товарно-транспортной накладной (товары) (форма N 1-Т) или формой N
М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону", выписываемых в
четырех или пяти экземплярах.
313. Заготовительные организации принимают продукцию, определяют
ее качество и зачетную массу и выдают сельскохозяйственным
организациям, сдавшим продукцию, приемные квитанции: приемная
квитанция на закупку молока и молочных продуктов, приемная квитанция
на закупку яиц, приемная квитанция на закупку картофеля, приемная
квитанция на закупку овощей, приемная квитанция на закупку сахарной
свеклы, приемная квитанция на закупку зерновых и масличных культур,
приемная квитанция на закупку продукции льна, конопли и другой
продукции, приемная квитанция по закупке семян овощей, приемная
квитанция по закупке шерсти, приемная квитанция по закупке животных и
пушнины. Эти квитанции служат основанием для отражения в учете
зачетной массы реализованной продукции и причитающихся сумм с
заготовительных организаций.
314. При реализации продукции и материалов за наличный расчет
выписывается накладная и приходный кассовый ордер с квитанцией, в
котором указывается, за что получены деньги и в какой сумме, квитанция
к приходному ордеру и один экземпляр накладной выдается на руки
покупателю для получения оплаченной продукции. В установленных
законодательством операциях применяются контрольно-кассовые машины.
315. Если продажа сельскохозяйственной продукции производится на
рынке, в ларьках, палатках, магазинах, то подотчетным лицам
сельскохозяйственной организации отпуск продукции и товаров для
продажи оформляется актом о приемке продукции для реализации через
ларек, магазин (форма N СП-36). В сроки, установленные графиком
документооборота, они должны составлять отчет о продаже
сельскохозяйственной продукции на рынке (форма N СП-37) или отчет о
реализации продукции через ларек или магазин (форма N СП-38).
В акте (форма N СП-36) перечисляются конкретные виды продукции,
передаваемые для реализации в торговую точку. По каждому виду
продукции указывается, от кого (через кого) они поступают, единица
измерения, количество, цена, сумма, затем выводится общее количество и
сумма продукции, принятой торговой точкой для реализации. По каждому
виду продукции ее передача в реализацию удостоверяется подписями
работников, сдавших и принявших продукцию. Правильность оформления
акта удостоверяет заведующий магазином (старший продавец). К акту
прилагаются сопроводительные и оправдательные документы (накладные и
др.).
Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в
торговой точке, а второй вместе с сопроводительными документами
передается в бухгалтерию, где после проверки он служит основанием для
списания продукции с соответствующих материально ответственных лиц
(заведующий складом, бригадир и др.) и записи ее в подотчет
руководителю соответствующей торговой точки.
Отчет о реализации продукции (форма N СП-37) применяется в
качестве отчета стационарной торговой точки о продаже продукции. В
отчете приводятся данные по каждому виду продукции о ее реализации. Он
составляется в установленные документооборотом сроки в качестве отчета
о проданных товарах и поступившей выручке и используется в бухгалтерии
для оформления операций по списанию продукции и отражению выручки.
В отчете приводятся данные и об использовании полученной выручки:
сдано в кассу, на расчетный счет в банке, сдано в банк (отделение
связи) по месту нахождения торговой точки для перечисления на
расчетный счет организации, использовано на месте и на какие цели. Все
эти данные после сверки с соответствующими первичными документами
используются для записи сумм на соответствующих корреспондирующих
счетах.
Отчет о продаже сельскохозяйственной продукции (форма N СП-38)
применяется при разовой продаже продукции на рынке и других местах
торговли (продажа продукции с автомашин, молока из фляг и малых
цистерн, овощей, картофеля, бахчевых с автомашин и прицепов и т.п.),
то есть не по объектам стационарной торговли, а при разовых продажах с
выездом на рынок, ярмарки и т.п.
В отчете отражается принятая для продажи и проданная продукция в
учетных ценах и ценах реализации, остаток непроданной продукции. На
оборотной стороне отчета приводятся данные о движении денежных средств
(поступило, сдано, использовано, остаток в подотчете).
На основании данных отчета бухгалтер делает записи на суммы
реализованной продукции и на суммы поступившей выручки.
К отчету прилагаются оправдательные документы на приемку
продукции для реализации и использование (сдачу) денежной выручки.
Отчеты составляются в двух экземплярах, проверяются главным
бухгалтером и утверждаются руководителем сельскохозяйственной
организации. При этом один экземпляр с приложением накладных,
квитанций за оплату рыночных услуг и других расходных документов
передается в бухгалтерию, а второй остается у подотчетного лица.
316. Безвозмездная передача продукции и материалов в
установленном порядке производится по акту приема-передачи.
317. При доставке автотранспортом продукции и материалов
заготовительным и другим организациям специализированные
товарно-транспортные накладные выписываются, как правило, в четырех
экземплярах. Первый экземпляр с распиской водителя остается в пункте
их отправки. Второй, третий и четвертый экземпляры
товарно-транспортных накладных, заверенные подписями и печатями
(штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю.
Из них второй экземпляр передается грузополучателю, ответственному за
приемку груза, а третий и четвертый экземпляры с отметкой о приемке
груза возвращаются сельскохозяйственному предприятию. Третий экземпляр
сдается в пункт отправки или бухгалтерию, а четвертый экземпляр
передается водителю и служит основанием, подтверждающим произведенные
перевозки груза.
318. Основанием для оформления накладной на отпуск готовой
продукции на складе, в отдельных случаях непосредственно в
подразделениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а
также грузов, требующих особые условия транспортировки, по другим
причинам) является распоряжение руководителя организации или
уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).
319. Накладная (либо иной аналогичный первичный учетный документ)
должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для
осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции. Для
этой цели может быть использована (как один из вариантов) следующая
схема движения указанных первичных учетных документов (применительно к
крупным и средним организациям):
а) на складе готовой продукции или в отделе сбыта (другом
аналогичном подразделении организации) выписывается 4 экземпляра
накладной;
б) 4 экземпляра накладной передаются в бухгалтерскую службу
организации для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск
готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им на то
уполномоченным;
в) бухгалтерской службой подписанные накладные возвращаются в
отдел сбыта (другое аналогичное подразделение организации), где один
экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика) как
оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада, второй
служит основанием для выписки счета-фактуры; третий и четвертый
экземпляры накладной передаются получателю (покупателю) готовой
продукции. На всех экземплярах накладной получатель (покупатель)
обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой
продукции;
г) при вывозе готовой продукции через пропускной пункт
(проходную) один экземпляр (четвертый) накладной остается в службе
охраны, один из экземпляров (третий) - у получателя в качестве
сопроводительного документа на груз (готовую продукцию);
д) служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую
продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерскую
службу по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в
журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции;
е) бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями
организации (отдел сбыта, служба охраны и т.п.) систематически
осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции
и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе
путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации
накладных на отпуск готовой продукции с накладными.
320. На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных
аналогичных первичных учетных документов организация (как правило,
отдел сбыта) выписывает счета-фактуры по установленной форме в двух
экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки
продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй
остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и
начисления налога на добавленную стоимость.
321. При отгрузке (отпуске) готовой продукции определяются суммы,
подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к
оплате расчетный документ.
Суммы, подлежащие оплате покупателем, поставщик учитывает по
дебету счета учета расчетов, которые состоят из:
а) стоимости отгруженной (отпущенной) продукции по договорным
(продажным) ценам (кредит счета продаж);
б) стоимости тары в случаях оплаты тары сверх договорной цены
продукции, товара (кредит счета "Материалы", субсчет "Тара и тарные
материалы");
в) расходов по транспортировке продукции до пункта,
обусловленного договором, и погрузке ее в транспортные средства (без
налога на добавленную стоимость), подлежащие оплате покупателем сверх
договорной цены готовой продукции:
выполненные собственными силами и транспортом поставщика (кредит
счета учета продаж);
выполненные специализированной автотранспортной организацией,
железнодорожным транспортом, авиацией, речным и морским транспортом и
другими организациями (без налога на добавленную стоимость) или
физическими лицами - с кредита счета учета расчетов;
г) налога на добавленную стоимость, акцизов, других налогов,
установленных в соответствии с действующим законодательством (кредит
счета учета продаж).
322. Одновременно с формированием дебиторской задолженности за
покупателями относятся в дебет счета учета продаж:
а) фактическая производственная себестоимость отгруженной
(отпущенной) готовой продукции (кредит счета "Готовая продукция");
б) налог на добавленную стоимость, акциз и другие налоги,
установленные действующим законодательством;
в) расходы на продажу, подлежащие списанию на счет учета продаж
согласно принятому в организации порядку распределения расходов на
продажу (кредит счета "Расходы на продажу");
г) кредитовое или дебетовое сальдо по счету учета продаж
относится на счета учета финансовых результатов.
323. Оплаченная покупателем сумма отражается по дебету счетов
учета денежных средств, а при исполнении обязательств неденежными
средствами - счетов расчетов с поставщиками и подрядчиками, в
корреспонденции с кредитом счета учета расчетов.
324. При организации учета затрат на производство расходы,
связанные с работой собственного транспорта организации (затраты
транспортного цеха), учитываются, как правило, на счете учета
вспомогательных производств. Часть этих расходов, связанная с
выполнением работ по транспортировке готовой продукции, подлежащая
оплате покупателями сверх цены готовой продукции, списывается с
кредита счета учета вспомогательных производств в дебет счета расходов
на продажу. Суммы, предъявленные к оплате, включая и величину налогов,
причитающихся за оказанные транспортные услуги, проводятся по дебету
счета учета расчетов в корреспонденции с кредитом счета учета продаж.
Затраты организации, связанные с транспортировкой готовой
продукции, не подлежащие оплате покупателем отдельно, учитываются по
дебету счета "Расходы на продажу" с кредита счета учета
вспомогательных производств.
325. Расходы по транспортировке готовой продукции, выполненные
сторонними организациями и лицами, учитываются по дебету счета учета
расчетов с кредита соответствующих счетов учета денежных средств или
подотчетных сумм, включая уплаченные суммы налога на добавленную
стоимость по ним. Расходы, подлежащие возмещению покупателями готовой
продукции, списываются с указанного выше счета учета расчетов с
отнесением в дебет счета расчетов с покупателями, включая величину
налога на добавленную стоимость, причитающуюся (уплаченную) сторонней
транспортной организации. Эта сумма налога на добавленную стоимость
предъявляется к оплате покупателю продукции.
Расходы по транспортировке готовой продукции, выполненные
сторонними организациями, не подлежащие оплате покупателями продукции,
списываются с кредита счета учета расчетов (по лицевому счету расчетов
с транспортными организациями) в дебет счета "Расходы на продажу", а
соответствующая сумма списывается в дебет счета "Налог на добавленную
стоимость по выполненным работам и оказанным услугам".
326. Часть готовой продукции организация может направлять на
собственные нужды, в том числе на капитальное строительство, для
обслуживающих производств и хозяйств, на другие хозяйственные нужды.
Такие материальные ценности приходуются по их фактической
производственной себестоимости в дебет соответствующих счетов по учету
материальных ценностей (в зависимости от их дальнейшего назначения) с
кредита счета "Готовая продукция".
327. При продаже организацией сырья, материалов и прочих
товарно-материальных ценностей физическим и юридическим лицам цена
продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя).
Материалы, как правило, должны продаваться по рыночным ценам с учетом
их физического состояния. Исчисление и уплата налогов к цене
продаваемых (передаваемых) материалов осуществляется организацией в
порядке, предусмотренном действующим законодательством.
328. Продажа материалов оформляется соответствующим
подразделением организации, осуществляющим снабженческо-сбытовые
функции, либо должностным лицом, выполняющим аналогичные функции,
путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону, на основании
договоров или других документов и разрешения руководителя организации
или лиц, им на то уполномоченных.
При перевозке грузов автотранспортом оформляется
товарно-транспортная накладная.
329. Порядок вывоза и выноса с территории организации
материальных запасов, оформления пропусков на вывоз и вынос,
организация контроля за вывозом (выносом) материальных запасов
устанавливаются организацией.
330. При отгрузке (отпуске) материалов для продажи определяются
суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему
к оплате расчетный документ.
Продавец (поставщик) учитывает по дебету счета учета расчетов в
корреспонденции с кредитом счета учета продаж следующие суммы,
подлежащие оплате покупателем:
а) стоимость отгруженных (отпущенных) материалов по договорным
ценам;
б) налог на добавленную стоимость в размерах, установленных
законодательством.
Одновременно отражаются по дебету счета учета расчетов другие
суммы, подлежащие оплате покупателем и включенные в расчетные
документы, в порядке, указанном в пункте 311 настоящих Методических
рекомендаций.
Порядок учета расходов по транспортировке материалов аналогичен
порядку учета по транспортировке готовой продукции.
331. В случае образования задолженности за покупателями
списываются в дебет счета учета продаж:
а) фактическая себестоимость материалов (при применении учетных
цен - сумма стоимости материалов по учетным ценам и доля отклонений
или транспортно-заготовительных расходов, относящихся к этим
материалам);
б) расходы по продажам, относящиеся к проданным материалам;
в) налог на добавленную стоимость - в суммах, определенных в
соответствии с действующим законодательством;
г) дебетовое или кредитовое сальдо по счету учета продаж
списывается на финансовые результаты организации.
Оплаченная покупателем сумма отражается по дебету соответствующих
счетов учета денежных средств в корреспонденции с кредитом счетов
учета расчетов.
Аналитический учет расчетов с покупателями за отгруженные
(отпущенные) им материалы должен вестись по каждому предъявленному
покупателю и заказчику счету.
332. Списание материалов со счетов учета запасов может
осуществляться в следующих случаях:
а) пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;
б) морально устаревшие;
в) при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе
вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.
333. Подготовка необходимой информации для принятия руководством
организации решения о списании материалов осуществляется комиссией с
участием материально ответственных лиц.
Комиссией осуществляются следующие функции:
а) непосредственный осмотр материалов;
б) установление причин непригодности к использованию материалов
(нарушение условий сроков хранения вследствие пожара, стихийных
бедствий и т.д.);
в) выявление лиц, по вине которых материалы оказались непригодны
к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению;
г) определение возможности использования материалов на другие
цели или их продажи;
д) составление акта на списание материалов (акт составляется по
каждому подразделению организации по материально ответственным лицам);
е) представление акта на утверждение руководителю организации или
уполномоченному им лицу;
ж) проведение совместно с экономическими службами (специалистами)
организации оценки рыночной стоимости материалов при понижении их
физических свойств (других случаев оценки, например, моральный износ
материалов, изменение рыночной цены) и определение стоимости отходов
(утиля, лома и т.п.);
з) осуществление контроля за утилизацией непригодных к
дальнейшему использованию материалов.
334. В акте на списание материалов указывается:
наименование списываемых материалов и их отличительные признаки;
количество;
фактическая себестоимость;
установленный срок хранения;
дата (месяц, год) поступления материалов;
причина списания;
информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.
Акт утверждается руководителем организации или лицом, им
уполномоченным.
335. При списании материалов их фактическая себестоимость (сумма
стоимости материалов по учетным ценам и доля отклонений, или
транспортно-заготовительные расходы, связанные с их приобретением)
относится в дебет счета "Недостачи и потери от порчи ценностей".
336. В зависимости от конкретных причин потерь фактическая
себестоимость материалов подлежит списанию с кредита счета "Недостачи
и потери от порчи ценностей" в дебет счетов учета затрат на
производство или издержки обращения (расходы), расчетов по возмещению
ущерба, финансовых результатов в установленном порядке.
337. Списанные материалы, использование которых возможно в
хозяйственных целях (материалы с пониженными качественными
характеристиками) или подлежащие сдаче в виде отходов (лом, ветошь и
т.п.), приходуются на склад (кладовую) организации на основании акта
на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных
ценностей.
338. Накладная на внутреннее перемещение материальных ценностей,
как правило, выписывается в 3-х экземплярах, из которых один экземпляр
остается в подразделении, списывающем материалы, второй экземпляр
передается подразделению, принимающему ценности, третий экземпляр
передается в бухгалтерскую службу организации. Накладные на внутреннее
перемещение материальных ценностей подписываются руководителями
передающего и принимающего подразделения организации.
339. Остающиеся от списания материальных ценностей отходы
оцениваются по сложившейся на дату списания стоимости исходя из цены
возможного использования и зачисляются по указанной стоимости на
финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение
доходов у некоммерческой организации.
340. Списание материалов, передаваемых по договору дарения или
безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на
отпуск материалов (актов приема-передачи, товарно-транспортных
накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону, приказов на
отпуск и др.).
Материалы списываются передающей стороной по фактической
себестоимости (учетной цене, увеличенной на долю отклонений к
стоимости этих материалов или ТЗР, приходящихся на них). Стоимость
материалов, передаваемых безвозмездно, а также возникающие расходы по
отпуску этих материалов относятся на финансовые результаты у
коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой
организации.
8. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ МПЗ НА СКЛАДАХ
И ДРУГИХ МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ
341. Для действенного учета и контроля за сохранностью
материальных ценностей в местах хранения каждая организация принимает
меры, которые обеспечивают:
наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или
специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);
готовность складских помещений, зерносушилок, токов, навесов и
других постоянных и временных мест к приемке и хранению продукции;
размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным
группам и типо- и сорторазмерам (в закромах, штабелях, стеллажах, на
полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их
быстрой приемки, отпуска и проверки наличия;
оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, в необходимом
количестве измерительными приборами и мерной тарой, содержание их в
исправном состоянии;
обязательное взвешивание продукции при ее принятии к учету и
отправлении на заготовительные пункты и на склад организации;
своевременное и четкое оформление отгрузочных и расчетных
документов, соответствие указанного в них количества продукции
фактически отгружаемому;
соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к
перевозке;
применение централизованной доставки материалов со складов
организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на
стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков
непосредственно на объекты строительства по комплектовочным
ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;
определение перечня центральных (базисных) складов, складов
(кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;
установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и
утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в
подразделения организации);
установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка
их пересмотра;
определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов
(заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное
и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность
вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном
порядке письменных договоров о материальной ответственности;
увольнение и перемещение материально ответственных лиц по
согласованию с главным бухгалтером организации;
закрепление за каждым материально ответственным лицом
обязанностей по составлению и оформлению первичных документов с
указанием сроков их представления;
наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов на
движение МПЗ, утверждаемого руководителем организации по согласованию
с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя,
отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым
данное должностное лицо имеет право принятия решений).
342. Для хранения материальных запасов в сельскохозяйственных
организациях создаются:
а) центральные склады, которые находятся в ведении
непосредственно руководителя организации или службы снабжения и сбыта.
Для хранения готовой продукции создаются, как правило, отдельные
склады с учетом специфики хранения;
б) склады (кладовые) отделений, ферм, бригад, участков, цехов,
филиалов и других подразделений организации.
При отдаленности сельскохозяйственных организаций от
железнодорожной станции могут создаваться экспедиторские склады.
Каждому складу приказом по организации присваивается постоянный
номер, который указывается на всех документах, относящихся к операциям
данного склада.
В центральных складах сосредоточиваются основные запасы семян,
концентрированных кормов, овощей, картофеля, заложенных на длительное
хранение, запасных частей, минеральных удобрений, строительных и
других материалов, заготовленных или поступивших от поставщиков. Через
центральные склады эти запасы распределяют между бригадами, фермами и
другими подразделениями.
В складах (кладовых) бригад, ферм и других подразделений обычно
хранятся небольшие запасы товарно-материальных ценностей.
Нефтепродукты, минеральные удобрения, комбикорма и прочие материалы
могут завозиться в подразделения непосредственно от поставщиков с
обязательным оформлением через центральный склад.
343. Для нормальной работы складов (хранилищ) и сохранности
продукции и материалов необходимо обеспечить:
четкий распорядок дня работы складов (хранилищ) и выдачу
материалов, приемку и укладку прибывших материалов, наведение порядка
на стеллажах, полках и т.д., оформление документации и отражение в
карточках складского учета материалов операций текущего дня;
порядок коллективной выдачи спецодежды и спецобуви по заявкам
(спискам) подразделений, участков и т.д. на фактический, наличный
состав работающих. Запрещается выдача спецодежды и спецобуви сверх
фактической потребности, не допуская в кладовых подразделений остатков
спецодежды и спецобуви;
установление круга лиц, на которых возлагается ответственность за
приемку, хранение и отпуск материалов (зав. складами, кладовщики,
экспедиторы и др.), за правильное и своевременное оформление этих
операций, а также за сохранность вверенных им материалов;
заключение письменных договоров об индивидуальной ответственности
с работниками, которые должны нести материальную ответственность за
недостачу ценностей, переданных им для хранения и других целей. Если
материалы и тара находятся на ответственности одного и того же лица,
то в договоре о материальной ответственности должна быть обусловлена
ответственность и за тару;
установление перечня должностных лиц, которым предоставляется
право подписывать документы на затребование продукции и материалов, их
получение, а также на выдачу разрешения (пропуска) на вывоз или вынос
их с территории складов сельскохозяйственных организаций;
контрольно-пропускные службы и бухгалтерия должны быть обеспечены
образцами подписей;
проведение инвентаризаций продукции и материалов в порядке и
сроки, установленные учетной политикой, а также контрольных выборочных
проверок остатков отдельных видов продукции, материалов и
представление результатов этих инвентаризаций и проверок в бухгалтерию
для своевременного отражения их в бухгалтерском учете.
344. Для надлежащей организации учета, сохранности продукции и
материалов и нормальной деятельности складов дополнительно необходимо
обеспечить:
хранение продукции и материалов в закрытых помещениях,
гарантирующих количественную и качественную сохранность продукции и
материалов;
оснащение складских помещений и мест открытого постоянного и
временного хранения продукции и материалов инвентарем и оборудованием
в соответствии с Правилами пожарного надзора и техники безопасности.
345. На складе (хранилище), кроме общих противопожарных правил,
должны соблюдаться следующие требования:
а) не реже одного раза в месяц должны производиться заведующим
складом (хранилищем) совместно с ответственным работником
пожарно-сторожевой охраны осмотр и проба пожарных трубопроводов и
рукавов;
б) патрубки пожарных трубопроводов должны быть выведены наружу
для того, чтобы, не входя в склад (хранилище), на них можно было
надеть рукава с брандспойтами и подать воду внутрь помещения;
в) вторые экземпляры ключей от склада (хранилища) с надписями для
каждого ключа должны храниться в сейфе у руководителей подразделения
(сельскохозяйственной организации);
г) выводимые наружу воздушные трубки должны быть оборудованы
дыхательными клапанами, резервуары должны быть всегда плотно закрыты;
д) электропроводка, выключатели и предохранители должны быть
проведены и установлены по наружной стене. Лампочки для освещения
размещаются в застекленных нишах.
346. Систематическое наблюдение за соответствием фактического
наличия каждого вида материала норме запаса лежит на ответственности
службы снабжения сельскохозяйственных организаций. Нормы запасов
отдельных видов материалов на складах разрабатываются службой
снабжения совместно с производственно-техническими службами и
указываются как специальный реквизит в карточках складского учета
материалов и в материальном ярлыке в графах "Норма запаса". О всех
случаях отклонения фактических остатков от нормы запаса, а также о
материалах, лежащих без движения, заведующий складом (кладовщик)
должен сообщать в службу снабжения и бухгалтерию.
347. Службы снабжения сельскохозяйственных организаций обязаны
своевременно, при наличии соответствующих договоров, в установленные
сроки сдавать возвратную и залоговую тару поставщикам, тарособирающим
и тароремонтным предприятиям, предварительно отремонтированную, а
также всю другую тару из-под материалов.
348. Складские помещения (склады, кладовые, тока, нефтесклады)
должны быть соответствующим образом оборудованы и обеспечены
исправными весами нужных типов, другими необходимыми измерительными
приборами и оборудованием, мерной тарой, противопожарным
оборудованием, а также инструментами для вскрытия тары. Измерительные
приборы должны периодически проверяться (переосвидетельствоваться) с
клеймением в специализированных структурах.
Продукция и материалы открытого хранения должны храниться на
специально оборудованных площадках с навесами, настилами, заборами и
т.п., гарантирующих количественную и качественную их сохранность.
На складах (в кладовых) должны соблюдаться соответствующие режимы
хранения материальных запасов (температурно-влажностные и другие) с
тем, чтобы не допускать их порчу и потерю необходимых
физико-химических и других свойств.
Материалы размещают по секциям, а внутри них по отдельным
группам, типо- и сорторазмерам в штабелях, на стеллажах, на полках и
т.п. В хранилищах зерна, картофеля, овощей и т.п. продукцию размещают
в обособленных секциях (закромах). При этом в зернохранилищах,
семенохранилищах и т.п. секции отделяют герметической перегородкой,
исключающей возможность смешивания продукции различных видов, сортов,
репродукций и т.п.
Размещение материальных запасов должно обеспечивать их надлежащее
хранение, быстрое отыскание, отпуск и проверку наличия.
К месту хранения материальных запасов, как правило, прикрепляется
специальный ярлык с указанием названия хранимого продукта или
материала, его характеристики, а в необходимых случаях и назначения, а
на ячейках (ящиках) делаются надписи (например, на приклеенных листках
бумаги или бирках) с указанием наименования материала, его
отличительных признаков (марка, артикул, размер, сорт и т.п.),
номенклатурного номера, единицы измерения и цены.
Бланк ярлыка на каждый номенклатурный номер материальных
ценностей заполняет заведующий складом (кладовщик) при поступлении
ценностей на склад и может быть примерно следующей формы:
Материальный ярлык
Номенклатурный номер 10061300
Наименование материалов - автомобильные шины
Марка - ГАЗ-53
Размер - 7,50 x 20
Сорт - 1
Единица измерения - шт.
Норма запаса - 20
Примечание. Повышенной проходимости.
349. Учет измерительных приборов и приспособлений, мерной тары, а
также основных средств, находящихся на складах (в кладовых) в
эксплуатации (то есть используемых по прямому назначению, а не на
хранении), ведется в том же порядке, что и учет соответствующих
ценностей в других подразделениях организации.
350. Нефтепродукты, включая отработанные, должны храниться на
специально оборудованных и огражденных нефтескладах, стационарных
пунктах заправки транспортных средств, машин и механизмов.
Для заправки топливом автомобилей, тракторов и других машин
применяются топливно- и маслораздаточные колонки и автозаправщики.
Объекты для хранения нефтепродуктов по своим функциональным
особенностям подразделяют на типы:
центральные склады - для приема и хранения получаемых
нефтепродуктов и выдачи их цехам, отделениям и другим подразделениям
предприятия;
стационарные пункты заправки машин на производственных участках,
отделениях, бригадах - для приема нефтепродуктов из автоцистерн,
выдачи нефтепродуктов в баки транспортных средств, машин и механизмов,
мелкую тару; в необходимых случаях нефтепродукты можно отпускать в
механизированные заправочные средства;
посты заправки машин маслами и смазками на пунктах технического
обслуживания и в ремонтных мастерских для заправки и дозаправки машин
и транспортных средств при техническом обслуживании и ремонте;
одиночные резервуары (или группа резервуаров), установленные в
цехах, отделениях, производственных участках.
Тару из-под нефтепродуктов (бочки, бидоны и др.) хранят в
помещении или под навесом отдельно от нефтепродуктов. Все объекты
хранения топлива должны иметь соответствующую техническую документацию
(паспорта, градуировочные таблицы на резервуары и т.п.).
Отпуск нефтепродуктов с нефтескладов организации в автоцистерны,
заправочные агрегаты и агрегаты технического обслуживания производят
только через топливо- и маслораздаточные агрегаты, которые должны быть
исправны и укомплектованы в соответствии с инструкцией по их
эксплуатации.
Материально ответственные лица нефтескладов и пунктов заправки
перед отпуском нефтепродуктов в автоцистерны, топливозаправщики и
механизированные заправочные агрегаты обязаны проверить отсутствие
остатка ранее перевозимого продукта, исправность заземляющего
устройства, наличие огнетушителя и другого пожарного инвентаря.
Перед наливом нефтепродуктов автоцистерны должны быть обязательно
заземлены. При обнаружении в раздаточном устройстве и оборудовании
дефектов и неисправностей отпуск нефтепродуктов прекращают до полного
устранения дефектов и неисправностей.
В баки транспортных средств, машин, механизмов, бочки и мелкую
тару нефтепродукты отпускают только через топливо- или
маслораздаточные агрегаты.
Расфасованные в мелкую тару масла и смазки отпускают по массе,
указанной на трафарете, с контрольным взвешиванием.
Материально ответственные лица, отпускающие нефтепродукты через
раздаточные агрегаты, обязаны следить за исправностью и нормальной их
работой, требовать от водителей транспортных средств, машин и
механизмов соблюдения правил заправки и пожарной безопасности,
ежедневно перед началом заправки проверять правильность счетчиков
путем контрольного измерения отпускаемых нефтепродуктов по образцовым
мерникам.
Нефтепродукты из мерника сливают в баки транспортных средств,
машин и механизмов.
Выдачу водителям нефтепродуктов производят с измерением выданного
количества топлива в единицах объема (литрах), смазок - в единицах
массы (килограммах).
Количество выданных нефтепродуктов записывают в лимитно-заборную
ведомость (карту), в которой за полученные нефтепродукты расписывается
водитель, а в путевом листе расписывается материально ответственное
лицо, отпустившее нефтепродукты.
Нефтепродукты для других производственных нужд (для технического
обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования)
выдают с нефтесклада на основании накладных или по лимитно-заборным
ведомостям (картам) при наличии на них подписей руководителя
организации и главного бухгалтера.
Учет нефтепродуктов в местах хранения ведут материально
ответственные лица на карточках учета материалов по типовой
междуведомственной форме N М-17 или в книгах, содержащих реквизиты,
указываемые в карточках, раздельно по каждому наименованию и марке
нефтепродуктов.
На основании оформленных в установленном порядке первичных
документов в карточки (книгу) заносят данные по приходу и отпуску
нефтепродуктов и выводят количественные остатки после каждой записи
или после записи последней операции дня.
Для оперативного контроля за использованием выделенных фондов
заведующий нефтескладом отражает поступление нефтепродуктов в
карточках (книге) учета как в литрах, так и в килограммах.
Соответственно бухгалтерия предприятия ведет накопительный учет
поступления нефтепродуктов от поставщиков за месяц и с начала года в
единицах объема (литрах) и единицах массы (килограммах) с учетом
средневзвешенной плотности нефтепродуктов.
Наличие нефтепродуктов в единицах массы на конец отчетного
периода определяют в бухгалтерии умножением фактического остатка в
объемном выражении по данным инвентаризации на их средневзвешенную
плотность за последний месяц соответствующего периода.
Поступление нефтепродуктов в единицах массы определяют по данным
указанного учета, а использование - путем умножения количества
израсходованных за соответствующий период нефтепродуктов в объемных
единицах (литрах) на средневзвешенную плотность за этот же период.
Складской, а также бухгалтерский учет нефтепродуктов в
натуральном выражении на нефтескладах, в кладовых ведут в единицах
массы. Нефтепродукты, находящиеся в других местах хранения (в пунктах
заправки, производственных участках, отделениях, бригадах и т.п.),
учитывают в тех единицах, по которым они получены материально
ответственными лицами.
Также на карточках (или в книгах) материально ответственные лица
ведут учет талонов на нефтепродукты в единицах измерения, указанных в
талонах, т.е. в литрах.
Если в другие места хранения нефтепродукты отпускают с
нефтесклада в единицах объема (литрах), то с лицевого счета
заведующего склада (кладовщика) нефтепродукты списывают, исходя из
оценки за килограмм, на лицевые счета других материально ответственных
лиц, в том числе водителей, получающих нефтепродукты, приходуют в
литрах с соответствующей оценкой их стоимости.
Данные чеков, лимитно-заборных карт, накладных, талонов на отпуск
нефтепродуктов отражают в карточках складского учета по мере их
отпуска, включая операции последних дней отчетного месяца, в
соответствующих единицах измерения. При этом количество
нефтепродуктов, отпущенных с нефтесклада (кладовой), из объемных
единиц пересчитывают в единицы массы исходя из средней плотности
соответствующего вида нефтепродуктов за отчетный месяц по данному
нефтескладу (кладовой) организации.
При сменной организации работы на предприятии материально
ответственных лиц для учета движения нефтепродуктов может быть
использована книга учета топлива, смазочных материалов и талонов.
По окончании смены остаток нефтепродуктов инвентаризируют и после
сверки с данными учета сдают под расписку другому материально
ответственному лицу.
На основании документов, по которым в организации производились
прием и отпуск нефтепродуктов: товарно-транспортных накладных, актов,
ведомостей учета возврата талонов, требований, ведомостей учета выдачи
топлива и смазочных материалов, ведомостей определения плотности и
температуры, удостоверяющих правильность пересчета количества
нефтепродуктов из объемных единиц в массу и обратно, материально
ответственное лицо составляет отчет о движении горючего и смазочных
материалов.
Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки,
установленные руководителем организации, представляют в бухгалтерию и
после проверки он служит основанием для отражения в учете движения
нефтепродуктов.
351. Спирт должен храниться в дубовых бочках, бутах,
эмалированных цистернах, резервуарах из нержавеющей стали,
установленных как на открытых площадках, так и в закрытых помещениях,
удовлетворяющих специальным требованиям. Небольшое количество спирта
можно хранить в металлических бочках, бутылях или бидонах, тщательно
закупоренных пробками, запломбированных или опечатанных. Хранение и
перевозка спирта в железных оцинкованных бочках не допускаются.
На все люки, воздушники, ланцевые соединения и краны спиртовых
резервуаров, установленных на открытых площадках, должны быть наложены
пломбы, предотвращающие возможность доступа к спирту посторонних лиц.
Стационарные резервуары для хранения спирта должны быть
откалиброваны, снабжены металлической рулеткой с миллиметровыми
делениями или наметкой (рейкой железной или из дерева твердой породы,
с прокладкой в ней железной полосы, на которой наносят деления).
Работы в спиртохранилище производятся под непосредственным
надзором заведующего и главного инженера сельскохозяйственной
организации или лица, специально им уполномоченного. На период работы
в спиртохранилище устанавливается постоянный пожарный пост. Работы,
связанные с ударами или постукиванием металлическим инструментом по
резервуару, наполненному спиртом, запрещаются. На зданиях
спиртохранилищ и на резервуарах, расположенных на открытых площадках,
должны быть установлены молниеотводы. Устройство грозозащиты, системы
заземления, а также заземление электродвигателей и трубопроводов
должны выполняться в соответствии с действующими положениями.
352. Минеральные удобрения должны храниться на складах в
соответствии с утвержденной технологией механизированных работ по
применению минеральных удобрений в колхозах и совхозах.
На складах каждый вид удобрений размещают в отдельных отсеках,
образуемых передвижными или сборно-разборными перегородками. Каждый
отсек имеет постоянный номер и этикетку с названием удобрений и
процентным содержанием питательных веществ. При хранении минеральных
удобрений на складах и в других приспособленных для этого помещениях
соблюдают специальные правила. Хранение, подготовку и транспортировку
аммиачной селитры, обладающей взрывными свойствами, осуществляют в
соответствии с правилами по безопасному складированию, хранению,
перевозке, подготовке и внесению аммиачной селитры.
353. Ядовитые и сильнодействующие лекарственные средства, а также
ядовитые лекарственные вещества хранят с соблюдением требований,
предусмотренных правилами хранения, учета и отпуска ядовитых и
сильнодействующих лекарственных средств, предназначенных для
ветеринарных целей. Шкафы, сейфы, комнаты (кладовые), в которых
хранятся эти средства и вещества, после окончания рабочего дня
запирают на замок, опечатывают или пломбируют. Лица, ответственные за
хранение ядовитых и сильнодействующих средств и веществ, назначаются
приказом (распоряжением) руководителя организации.
354. Лекарства, в состав которых входят ядовитые средства,
хранящиеся в сельскохозяйственных организациях, подлежат
предметно-количественному (кроме бухгалтерского) учету в специальных
книгах, пронумерованных, прошнурованных, скрепленных сургучной печатью
учреждения (хозяйства) и подписанных главным ветеринарным врачом и
главным бухгалтером сельскохозяйственной организации.
Книгу учета, приходные и расходные документы на лекарства,
содержащие ядовитые средства, хранят в шкафу, сейфе или ящике, в
котором находятся лекарства, содержащие ядовитые средства.
Все документы по учету поступления, хранения, отпуска и
расходования лекарств, содержащих ядовитые средства, группируют
отдельно от документов на другие медикаменты и товары и хранят в
условиях, гарантирующих их сохранность в течение установленных сроков.
Ежемесячно ветеринарный специалист на основании первичных
документов (накладных, счетов, актов, рецептов и т.п.) составляет
отчет о движении биопрепаратов и медикаментов в количественном и
денежном выражении и представляет в бухгалтерию.
Запрещается хранение ядовитых лекарственных средств в чистом
виде, а также изготовление из них лекарств для ветеринарных целей на
фермах сельскохозяйственной организации.
Лекарства, содержащие сильнодействующие лекарственные средства
(включая готовые лекарственные формы), хранят в отдельных шкафах или
ящиках под замком в помещении, предназначенном для хранения других
медикаментов.
Лекарства, содержащие ядовитые и сильнодействующие средства,
хранят только в специальной фабричной или аптечной упаковке.
Расфасовка, рассыпка, развешивание, переливание и перекладывание
лекарств в другую тару или упаковку, а также замена этикеток
запрещаются.
Ответственным за хранение лекарств, содержащих ядовитые и
сильнодействующие лекарственные средства, в сельскохозяйственной
организации является главный (старший) ветеринарный врач или
специально выделенное лицо из числа ветеринарных врачей (фельдшеров),
что оформляют приказом главного ветеринарного врача района (города).
Готовое лекарство, в состав которого входит ядовитое средство,
отвешивают (отмеривают) на месте его хранения, после чего штанглаз
(упаковку) немедленно убирают в шкаф (ящик), а на обратной стороне
рецепта делают отметку о количестве взвешенного лекарства и
проставляют дату.
В аптеках на видном месте вывешивают таблицы высших разовых и
суточных доз ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств для
животных разных видов и разного возраста, а также таблицы противоядий
при отравлениях.
355. Бланки строгой отчетности в местах их хранения, а также в
местах их реализации и распространения должны храниться в сейфах,
несгораемых или железных шкафах (ящиках), в специальных кладовых на
приспособленных (запирающихся) стеллажах и передаваться под
ответственность материально ответственным лицам, на которых возложена
обязанность приема, хранения, отпуска и реализации указанных знаков.
Руководители сельскохозяйственных предприятий обязаны обеспечить
сохранность всех бланков строгой отчетности в местах их хранения, а
также при доставке с мест получения и несут в установленном порядке
ответственность, когда по их вине не были созданы необходимые условия,
обеспечивающие сохранность этих бланков.
Материально ответственные лица количественный учет бланков
строгой отчетности в местах их хранения ведут в карточках (книгах)
складского учета по каждому наименованию и номинальной стоимости.
Операции по приходу и расходу указанных выше бланков оформляются
аналогично операциям поступления и расходования денежных средств.
Данные о движении билетов, талонов, абонементов и других знаков
строгой отчетности отражают в отчетах материально ответственных лиц,
сальдовых ведомостях, в ведомостях сводного учета движения
товарно-материальных ценностей, книгах учета продуктов и материалов и
других аналогичных регистрах.
При подготовке знаков к реализации назначаемая руководителем
предприятия комиссия с участием материально ответственного лица, в
подотчете которого находятся знаки, вскрывает пачки, производит
полистный подсчет знаков и результаты проверки оформляет актом. При
отсутствии расхождения в акте об этом делается отметка и к нему
прилагаются упаковочные этикетки, а при выявлении расхождений в акте
фиксируются данные упаковочной этикетки и фактического наличия знаков
в пачке и в установленном порядке заявляется претензия изготовителю.
Упаковочные этикетки и пломбы сохраняются до разрешения претензий
по выявленным расхождениям или при необходимости прилагаются к
направляемой изготовителю претензии.
356. В сельскохозяйственных организациях при поступлении
сельскохозяйственной продукции (семян, посадочного материала и т.д.)
из собственного производства при необходимости организуют взвешивание
продукции и материалов в специально оборудованных весовых с
регистрацией весовщиками грузов и веса в хронологической
последовательности в журнале весовщика, который ведется по следующей
форме.
Журнал весовщика (приема грузов)
за _________ месяц 200_ года
----------------------------------------------------------------------------
|Дата| Номер | Вес |Название|Назначение|Номер |Примечание|
| |автомобиля|-----------------| груза | груза |документа| |
| |(трактора)|брутто|тары|нетто| | | | |
|----|----------|------|----|-----|--------|----------|---------|----------|
----------------------------------------------------------------------------
Из журнала показатели массы (веса) продукции весовщик переносит в
путевки, реестры, накладные, товарно-транспортные накладные и в другие
сопроводительные документы на груз.
Перед выдачей журнала весовщику бухгалтерия нумерует в нем
страницы. На последней странице в правом нижнем углу указывает
количество листов (страниц), ставит печать и подпись руководителя
(главного бухгалтера).
357. Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по
каждому складу возлагаются на штатных должностных лиц (заведующий
складом, кладовщик и др.), которые несут ответственность за правильный
прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за
правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С
указанными лицами заключаются договоры о полной материальной
ответственности в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
Если в штате организации, подразделения отсутствует должность
заведующего складом (кладовщика), то его обязанности могут быть
возложены на другого работника организации с обязательным заключением
с ним договора о полной материальной ответственности.
Прием на работу и увольнение заведующих складами, кладовщиков и
других материально ответственных лиц осуществляются по согласованию с
главным бухгалтером организации.
Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные
лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после
сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных
запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту
приема-передачи. Акт визируется главным бухгалтером (или
уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или
уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам
хранения) подразделений - руководителем соответствующего
подразделения.
Вскрытие склада в отсутствие материально ответственного лица
допускается в исключительных случаях по распоряжению руководителя
организации или его заместителя в установленном порядке. При вскрытии
склада должны присутствовать представители администрации и охраны
склада, которыми составляется специальный акт. В акте делается ссылка
на распоряжение, указываются причины вскрытия, наименование и
количество отпущенной продукции и материалов в течение текущего дня.
358. Распоряжения (указания) главного бухгалтера организации в
части учета материальных запасов, оформления и представления учетных
документов и отчетности (сведений) обязательны для заведующих
складами, кладовщиков, экспедиторов и других материально ответственных
и должностных лиц, а также ее работников.
359. Запасы, как полученные от других организаций (в том числе
безвозмездно), так и произведенные (изготовленные) в организации,
подлежат принятию на соответствующие склады организации, если иное не
предусмотрено нормативными документами.
Суммы, оплаченные за запасы, не вывезенные со складов поставщиков
и находящиеся в пути, учитываются в бухгалтерском учете на счетах
расчетов как дебиторская задолженность.
В случае отсутствия у организации права собственности (права
хозяйственного ведения или оперативного управления соответственно) на
поступившие материальные ценности последние должны учитываться на
забалансовых счетах.
360. При приемке грузов от транспортных организаций получатель
(сельскохозяйственная организация) проверяет обеспеченность
сохранности груза при перевозке, в частности наличие на транспортных
средствах, железнодорожных вагонах или контейнерах пломб отправителя,
состояние транспортных средств и тары; соответствие наименования груза
данным, указанным в сопроводительных документах; требует от
транспортных организаций выдачи груза по количеству мест или массе.
При установлении повреждения или порчи груза, несоответствия
наименования, массы груза и количества мест данным, указанным в
транспортных документах, получатель требует составления
соответствующего акта.
Принимая материальные ценности на склад, кладовщик проверяет
прибывший груз и сличает результаты приемки с документами. Если
получаемые материальные ценности по количеству и качеству
соответствуют документу, то на нем делается надпись:
"На ответственное хранение принял _____________________________".
(подпись, дата)
В тех случаях, когда полученные ценности по количеству и качеству
не соответствуют сопроводительным документам или материальные ценности
поступили без документов, приемная комиссия с обязательным участием
материально ответственного лица и представителя отправителя
(поставщика) или представителя незаинтересованной организации
составляет в двух экземплярах акт о приемке материалов (ф. N М-7).
Данный акт применяется для оформления приемки материальных ценностей,
имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение
по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика;
является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику,
отправителю.
После приемки ценностей акты с приложением документов
(транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в
бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей,
другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления
претензионного письма поставщику.
После приемки ценностей один экземпляр с приложением документов
(товарно-транспортных накладных и др.) передают в бухгалтерию
организации для учета материальных ценностей, а другой - в отдел
снабжения или бухгалтерию для направления поставщику.
361. Для контроля за поступлением и оприходованием материальных
ценностей в бухгалтерии или отделе снабжения ведут журнал учета
поступающих грузов (форма N МХ-4), который применяется для регистрации
грузов (товарно-материальных ценностей), поступающих в места хранения
(на плодоовощные базы, склады, холодильники) различными видами
транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным,
воздушным транспортом и т.д.) за отчетный период (ежемесячно).
Записи производятся уполномоченными работниками по мере
поступления товарно-материальных ценностей на основании
сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров,
актов о приеме. В случае доставки товаров, грузов по железной дороге,
водным транспортом в графе "Примечание" фиксируется время подачи,
разгрузки, уборки вагонов (барж), время простоя. Также в этой графе
отмечаются данные о коммерческом акте в случаях выявления повреждения
или порчи груза, несоответствия наименования и массы груза или
количества мест данным, указанным в транспортном документе.
362. Аналитический учет продукции и материалов на складах (в
кладовых) должен осуществляться по сортам в соответствии с порядком их
хранения, вызываемые как условиями производственного потребления, так
и требованиями организации складского хозяйства.
Учет МПЗ, находящихся на хранении в складах (кладовых)
организации и подразделений, ведется на карточках учета материалов
(форма N М-17), которые выдаются материально ответственным лицам под
расписку в реестре выдачи карточек. В полученных карточках складского
учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты,
характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки и т.п.).
Карточка учета материалов применяется для учета движения
продукции и материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру;
заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется
материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом).
На складе карточки хранятся в специальных картотеках по учетным
группам, а внутри группы - в порядке возрастания номенклатурных
номеров. Группы и подгруппы отделяются в картотеке разделителями с
проставленными на них номерами.
Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных
документов в день совершения операции. При автоматизации учетных работ
указанная выше информация формируется на магнитных (электронных)
носителях средств вычислительной техники.
На складах ведется количественный сортовой учет движения
продукции и материалов в установленных единицах измерения, с указанием
цены и количества непосредственно материально ответственными лицами
(заведующими, складами, кладовщиками и др.).
363. Карточки учета материалов открываются на календарный год.
|