ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА. Приказ. Федеральное агентство морского и речного транспорта. 14.11.07 50

Поручение руководителя (заместителя руководителя)

     4.52.    Поручениями   оформляются   резолюции   руководителя   и
заместителей  руководителя,  не  носящие  нормативного  характера  (не
требующие    правовой    оценки),    издаваемые   по   оперативным   и
информационно-методическим  вопросам,  а  также  в  целях  организации
исполнения отдельных поручений руководства Агентства.
     4.53.  Проекты  поручений печатаются на стандартных листах бумаги
формата А4, подписываются руководителем или заместителями руководителя
(в соответствии с распределением обязанностей).
     4.54.  Проекты  поручений, подготовленные на подпись руководителю
или   лицу,  исполняющему  его  обязанности,  визируются  в  следующем
порядке:
     исполнителем, подготовившим проект поручения;
     начальником    управления-исполнителя,    подготовившего   проект
поручения;
     начальником  Организационно-правового  управления  или лицом, его
замещающим;
     заместителем        руководителя,        курирующим        работу
управления-исполнителя.
     Проекты   поручений,   подготовленные   на   подпись  заместителю
руководителя, визируются в следующем порядке:
     исполнителем, подготовившим проект поручения;
     начальником    управления-исполнителя,    подготовившего   проект
поручения;
     помощником заместителя руководителя.
     В  отдельных  случаях  возможно  визирование  иными  должностными
лицами   в  соответствии  с  указанием  руководителя  или  заместителя
руководителя.
     Визы  проставляются  на подписном экземпляре проекта поручения на
оборотной стороне последнего листа в нижней его части.
     4.55.  Проекты  поручений, подготовленные на подпись руководителю
или  лицу,  исполняющему  его обязанности, должны представляться через
начальника  отдела  делопроизводства  или  лицо,  его  замещающее,  на
подпись  заместителю  руководителя  -  через  секретариат  (помощника)
заместителя руководителя.
     4.56. Поручения регистрируются:
     подписанные   руководителем   (заместителем   руководителя)  -  в
Канцелярии.
     Датой поручения является дата его подписания.
     Поручения нумеруются в пределах календарного года.
     4.57. Подлинники поручений хранятся по месту их регистрации.
     Копии  поручения направляются адресатам управлений, ответственным
за подготовку проекта поручения.
     4.58. Поручение имеет следующие реквизиты:
     наименование Агентства - Федеральное агентство морского и речного
транспорта  (Росморречфлот).  Печатается  в  две  строки  центрованным
способом  от  границы  верхнего  поля  прописными  буквами  полужирным
шрифтом  размером N 14. Сокращенное название Агентства печатается ниже
полного через 1 межстрочный интервал.
     Слово   "ПОРУЧЕНИЕ"   отделяется   от   предыдущего  реквизита  2
межстрочными  интервалами,  печатается  прописными  буквами  вразрядку
полужирным шрифтом размером N 17 и выравнивается по центру.
     Дата   и  номер  поручения.  Дата  оформляется  словесно-цифровым
способом.  Номер  состоит  из  знака  "N", индекса, включающего первые
буквы имени и фамилии руководителя, подписавшего поручение, через тире
-  номер  дела  по номенклатуре, через косую черту - порядковый номер,
например: 07 марта 2006 г. N ДД-29/38.
     Текст   отделяется  от  адресата  3  межстрочными  интервалами  и
печатается через 1 межстрочный интервал шрифтом размером N 14 от левой
границы  текстового  поля  и  выравнивается по левой и правой границам
текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см
от левой границы текстового поля.
     Требования  к оформлению реквизитов "Адресат", "Отметка о наличии
приложений",    "Подпись",   "Отметка   об   исполнителе"   аналогичны
требованиям оформления служебных писем.