ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА. Приказ. Федеральное агентство морского и речного транспорта. 14.11.07 50

Служебное письмо

     4.59. Служебные письма Агентства готовятся:
     как ответы о выполнении поручений Президента Российской Федерации
и Правительства Российской Федерации;
     как   исполнение  поручений  Президента  Российской  Федерации  и
Правительства  Российской Федерации по обращениям граждан по вопросам,
относящимся к компетенции Агентства;
     как  сопроводительные  письма  к  проектам  законодательных актов
Российской Федерации, проектам актов Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации;
     как  ответы на запросы федеральных органов исполнительной власти,
различных организаций, предприятий и частных лиц;
     как инициативные письма.
     К  любому  проекту  документа,  носящему  инициативный  характер,
представленному на рассмотрение руководителю, заместителю руководителя
и требующему их подписи (визирования), прикладывается сопроводительная
служебная  записка,  содержащая  краткую историю вопроса и обоснования
необходимости подписания проекта документа.
     4.60.  Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией
руководства  Агентства,  а  также руководством управления на основании
сроков   исполнения   поручений  вышестоящих  органов  государственной
власти,  исходя  из  сроков  исполнения  документов, предусмотренных в
пунктах 7.11 - 7.13 настоящей Инструкции.
     Тексты  ответных  служебных  писем  должны  точно соответствовать
заданиям,   зафиксированным   в   резолюции  руководства  Агентства  и
управлений.
     Срок  подготовки  инициативных  писем  определяется  начальниками
управлений.
     4.61. Служебные письма печатаются на бланках установленной формы.
Изготовление  бланков  писем  с  изображением  государственного  герба
Российской   Федерации  средствами  электронно-вычислительной  техники
запрещается.
     Служебные  письма, подписываемые руководством Агентства совместно
с руководителями федеральных органов государственной власти, а также с
руководителями  других  организаций,  оформляются на стандартном листе
бумаги  формата  А4.  При  этом  данные  о  наименовании  Агентства  и
организации,   подписавшей   совместное   служебное   письмо,   должны
включаться в наименование должности в реквизите "Подпись".
     Служебная переписка между управлениями, докладные записки в адрес
руководителя   и   заместителей   руководителя  и  другие  аналогичные
внутренние  документы оформляются на стандартных листах бумаги формата
А4.
     Текст  служебного  письма,  как  правило,  должен касаться одного
вопроса  или  нескольких  вопросов,  если  они  взаимосвязаны  и будут
рассматриваться       в      одном      структурном      подразделении
организации-адресата.