ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА. Приказ. Федеральное агентство морского и речного транспорта. 14.11.07 50

Организация передачи документов
             с использованием средств факсимильной связи

     5.14. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной
передачи   и   приема   текстов   документов  и  служебных  материалов
организациям (от организаций), размещенных вне здания Агентства.
     Факсимильные  аппараты,  имеющие  официальные  номера  Агентства,
установлены в радиобюро.
     5.15.   Передача  с  использованием  средств  факсимильной  связи
документов и материалов, содержащих служебную информацию ограниченного
распространения,  в том числе с пометкой "Для служебного пользования",
не разрешается.
     5.16.  С  использованием  средств  факсимильной  связи могут быть
переданы  материалы текстового, табличного или графического характера,
исполненные  типографским,  машинописным  или  рукописным  способом  в
черном  цвете  с  четким и контрастным изображением (первые экземпляры
или их ксерокопии) на белой бумаге с минимальной высотой букв и цифр 2
мм.
     Объем  передаваемого  в  течении  одного  сеанса связи документа,
выполненного на бумаге формата А4, не должен превышать 5 листов.
     5.17.  Факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии
заверенного перевода.
     5.18.   Подлежащий   передаче   документ  учитывается  в  журнале
установленной  формы  и  после  передачи  возвращается  исполнителю  с
отметкой о времени отправки.
     5.19. Поступившие в радиобюро факсограммы передаются в Экспедицию
и  учитываются  в  журнале установленной формы, и передаются адресатам
под расписку в день приема, срочные - немедленно.
     5.20. Поступившие факсограммы передаются:
     адресованные   Агентству   (без   указания   должностного  лица),
руководителю и заместителям руководителя - в Канцелярию;
     адресованные управлениям - в соответствующее управление.
     Поступивший    вслед    за   факсограммой   подлинник   документа
направляется в соответствующее управление-исполнитель.
     5.21.  Поступающие  через  факсимильную  связь  служебные  письма
рассматриваются  как официальный документ только при наличии следующих
реквизитов: дата, исходящий номер, подпись и расшифровка подписи.