|Переулок |ПЕР |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Переезд |ПЕРЕЕЗД |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Площадь |ПЛ |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Площадка |ПЛ-КА |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Платформа |ПЛАТФ |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Полустанок |ПОЛУСТАНОК |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Починок |ПОЧИНОК |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Проспект |ПР-КТ |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Проезд |ПРОЕЗД |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Промышленная зона |ПРОМЗОНА |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Просек |ПРОСЕК |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Проселок |ПРОСЕЛОК |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Проулок |ПРОУЛОК |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Район |Р-Н |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Разъезд |РЗД |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Рабочий (заводской) поселок |РП |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Село |С |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Сельская администрация |С/А |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Сельское муниципальное образование |С/МО |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Сельский округ |С/О |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Сельсовет |С/С |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Сад |САД |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Сквер |СКВЕР |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Слобода |СЛ |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Станция |СТ |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Станица |СТ-ЦА |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Строение |СТР |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Территория |ТЕР |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Тракт |ТРАКТ |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Тупик |ТУП |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Улус |У |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Улица |УЛ |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Участок |УЧ-К |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Хутор |Х |
|-------------------------------------------|--------------------|
|Шоссе |Ш |
------------------------------------------------------------------
Правила заполнения формы "Заявление
об обмене страхового свидетельства" (АДВ-2)
20. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае
изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или
пола застрахованного лица.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами
организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной
подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить
документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в
командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь
(работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
21. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Заявление об обмене страхового свидетельства
------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|-------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Страховой | Указывается страховой номер | Заполнять |
| номер | индивидуального лицевого счета | обязательно. |
| | застрахованного лица, | |
| | содержащийся в страховом | |
| | свидетельстве. | |
|-------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Данные, указанные | Указываются фамилия, имя и | Заполнять |
| в страховом | отчество, содержащиеся в | обязательно. |
| свидетельстве | страховом свидетельстве. | |
| Фамилия | | |
| Имя | | |
| Отчество | | |
| | | |
|-------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Новые анкетные | Реквизиты указываются в | Заполняются только |
| данные | соответствии с правилами | изменившиеся анкетные |
| Фамилия | заполнения формы "Анкета | данные. В случае, |
| Имя | застрахованного лица". | если изменилось Место |
| Отчество | В случае, если в документе, | рождения, то |
| Пол | удостоверяющем личность, | указываются все |
| Дата рождения | отсутствует отчество, а в | составляющие данного |
| Место рождения | страховом свидетельстве оно | реквизита. |
| Гражданство | указано, в реквизите Отчество | |
| Адрес постоянного | указывается "отменено". | |
| места жительства | | |
| Адрес | | |
| регистрации | | |
| Адрес места | | |
| жительства | | |
| фактический | | |
| Телефоны | | |
|-------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Документ, | Реквизиты указываются в | Заполнять |
| удостоверяющий | соответствии с правилами | обязательно. |
| личность | заполнения формы "Анкета | |
| Вид документа | застрахованного лица". | |
| Серия, номер | | |
| Дата выдачи | | |
| Кем выдан | | |
|-------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Дата заполнения | Реквизит указывается в | Заполнять |
| | соответствии с правилами | обязательно. |
| | заполнения формы "Анкета | |
| | застрахованного лица". | |
------------------------------------------------------------------------------
Правила заполнения формы
"Заявление о выдаче дубликата страхового
свидетельства" (АДВ-3)
22. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае
утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности
страхового свидетельства для использования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами
организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной
подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить
документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в
командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь
(работодатель) указывает причину в документе, который заверяет.
23. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Заявление о выдаче дубликата
страхового свидетельства
------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|-------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Данные, указанные | Реквизиты указываются в | Заполнять |
| в страховом | соответствии с правилами | обязательно. |
| свидетельстве | заполнения формы "Анкета | |
| Фамилия | застрахованного лица". | |
| Имя | | |
| Отчество | | |
| Пол | | |
| Дата рождения | | |
| Место рождения | | |
|-------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Данные, | Реквизиты указываются в | Заполняются только |
| действительные в | соответствии с правилами | изменившиеся анкетные |
| настоящее | заполнения формы "Заявление об | данные. В случае, |
| время | обмене страхового | если изменилось Место |
| Фамилия | свидетельства". | рождения, то |
| Имя | | указываются все |
| Отчество | | составляющие данного |
| Пол | | реквизита. |
| Дата рождения | | |
| Место рождения | | |
| Гражданство | | |
| Адрес | | |
| постоянного | | |
| места жительства | | |
| Адрес | | |
| регистрации | | |
| Адрес места | | |
| жительства | | |
| фактический | | |
| Телефоны | | |
|-------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Документ, | Реквизиты указываются в | Заполнять |
| удостоверяющий | соответствии с правилами | обязательно. |
| личность | заполнения формы "Анкета | |
| Вид документа | застрахованного лица". | |
| Серия, номер | | |
| Дата выдачи | | |
| Кем выдан | | |
|-------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Дата | Указывается следующим образом: | Заполнять |
| заполнения | ДД наименование месяца ГГГГ. | обязательно. |
|-------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Заполняется | | Заполняется в случае |
| страхователем | | представления |
| (работодателем) | | заявления через |
| | | страхователя |
| | | (работодателя). |
|-------------------|--------------------------------|-----------------------|
| ... со страховым | Указывается страховой номер | Заполнять |
| номером | индивидуального лицевого счета | обязательно. |
| | застрахованного лица, | |
| | содержавшийся в утраченном | |
| | страховом свидетельстве, ранее | |
| | предъявленном застрахованным | |
| | лицом страхователю | |
| | (работодателю). | |
|-------------------|--------------------------------|-----------------------|
| ... сведения | В случае, если данные о стаже | Заполнять |
| о его стаже и | и заработке застрахованного | обязательно. |
| заработке | лица ранее представлялись в | |
| представлялись | территориальный орган ПФР, | |
| ---------- | следует зачеркнуть будут | |
| / будут | ----- | |
| ---------- | представлены, в противном | |
| представлены | ------------- | |
| ------------ | случае следует зачеркнуть | |
| в ПФР. | представлялись. | |
| ------ | --------------- | |
------------------------------------------------------------------------------
Правила заполнения формы "Листок исправлений" (АДВ-9)
24. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае
наличия ошибок в исходящем документе, выдаваемом территориальным
органом ПФР.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами
организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной
подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить
документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в
командировке, длительной болезни, увольнении или иной причине,
страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который
заверяет.
25. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Листок исправлений
---------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Наименование | Соответствующий квадрат | Заполнять обязательно. |
| ошибочного | перечеркивается символом "X" | |
| документа | Например: | |
| Страховое | | |
| --------- | Страховое свидетельство | |
| свидетельство | | |
| -------------- | | |
| Запрос об | Запрос об уточнении сведений | |
| --------- | | |
| уточнении | | |
| --------- | | |
| сведений | | |
| -------- | | |
| Отказ в выдаче | Отказ в выдаче документа | |
| -------------- | | |
| документа | | |
| --------- | | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Данные | | Заполнять обязательно. |
| застрахованного | | |
| лица, содержащиеся| | |
| в ошибочном | | |
| документе | | |
| Фамилия | | |
| Имя | | |
| Отчество | | |
| Страховой номер, | | |
| содержащийся в | | |
| ошибочном | | |
| документе | | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Листок исправлений| Если Листок исправлений | Заполнять |
| заполнил | заполнен застрахованным лицом, | обязательно. |
| страхователь | зачеркиваются слова | |
| (работодатель) / | "страхователь (работодатель)". | |
| застрахованное | Если документ заполнен | |
| лицо | страхователем (работодателем), | |
| | зачеркивается словосочетание | |
| | "застрахованное лицо". | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Причина возврата | Указывается причина возврата | Заполнять |
| документа | документа (например: "Неверная | обязательно. |
| | фамилия"). | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Правильные | Реквизиты указываются в | Заполняются только |
| данные | соответствии с правилами | анкетные данные, |
| Фамилия | заполнения формы "Анкета | требующие исправления. |
| Имя | застрахованного лица". | В случае изменения |
| Отчество | В случае если один из | Места рождения реквизит |
| Пол | реквизитов должен | заполняется полностью. |
| Дата рождения | отсутствовать, а его указали | |
| Место рождения | по ошибке, в соответствующей | |
| | строке Листка исправлений | |
| | ставится прочерк. | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Документ, | Реквизиты указываются в | Заполнять |
| удостоверяющий | соответствии с правилами | обязательно. |
| личность | заполнения формы "Анкета | |
| Вид документа | застрахованного лица". | |
| Серия, номер | | |
| Дата выдачи | | |
| Кем выдан | | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Дата | Указывается следующим образом: | Заполнять |
| заполнения | ДД наименование месяца ГГГГ. | обязательно. |
---------------------------------------------------------------------------------
Правила заполнения формы
"Запрос об уточнении сведений" (АДИ-2)
26. Документ формируется территориальным органом ПФР с целью
запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации
застрахованного лица. Документ содержит сведения о местах
предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР,
принявшего анкету, либо реквизиты страхователя (работодателя), который
мог зарегистрировать застрахованное лицо.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Правильность указанных в документе данных заверяется личной
подписью застрахованного лица.
27. Перечень реквизитов, заполняемых застрахованным лицом, и
правила их заполнения:
Запрос об уточнении сведений
---------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Заполняется | Указывается: | Заполнять |
| застрахованным | "Да" - застрахованное лицо | обязательно. |
| лицом | заявляет, что регистрировалось | |
| Форму | в данном территориальном | |
| представлял | органе ПФР или через данного | |
| варианты | страхователя (работодателя). | |
| ответов: | Территориальный орган ПФР | |
| да/нет | может потребовать | |
| | представления документов, | |
| | подтверждающих факт | |
| | регистрации застрахованного | |
| | лица (страхового | |
| | свидетельства, копий форм | |
| | СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или | |
| | СЗВ-4-2). | |
| | "Нет" - застрахованное лицо | |
| | заявляет, что не | |
| | регистрировалось в данном | |
| | территориальном органе ПФР | |
| | либо через данного | |
| | страхователя (работодателя). | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Дата | Заполняется следующим образом: | Заполнять |
| заполнения | ДД наименование месяца ГГГГ. | обязательно. |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Прочие | | Все прочие реквизиты |
| реквизиты | | документа заполняются |
| | | автоматически при его |
| | | формировании в |
| | | территориальном органе |
| | | ПФР. |
---------------------------------------------------------------------------------
Правила заполнения формы "Сведения о смерти
застрахованного лица" (АДВ-8)
28. Документ представляется в территориальный орган ПФР органом
записи актов гражданского состояния в случае регистрации смерти
застрахованного лица.
Документ заверяется подписью руководителя и печатью органа записи
актов гражданского состояния.
Допустимо представление пачки документов в виде списка при полном
соблюдении утвержденного состава реквизитов.
29. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Сведения о смерти застрахованного лица
---------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Наименование | Указывается наименование | Заполнять |
| органа записи | органа загса. | обязательно. |
| актов | | |
| гражданского | | |
| состояния | | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Фамилия | Заполняется в соответствии с | |
| Имя | правилами заполнения | |
| Отчество | одноименных реквизитов формы | |
| Пол | "Анкета застрахованного лица". | |
| Дата рождения | | |
| Место рождения | | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Дата смерти | Реквизит указывается в | Заполнять |
| | соответствии с правилами | обязательно. |
| | заполнения реквизита "Дата | |
| | рождения" формы "Анкета | |
| | застрахованного лица". | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Запись акта | | |
| о смерти | | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| N --- | Указывается номер записи акта | Заполнять |
| | гражданского состояния. | обязательно. |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| От "--" ------ | Указывается следующим образом: | Заполнять обязательно. |
| ---- года | ДД наименование месяца ГГГГ. | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Сведения о | Заполняется в соответствии с | Заполняются при наличии |
| документе, | правилами заполнения | указанных сведений в |
| удостоверяющем | одноименных реквизитов формы | органе записи актов |
| личность | "Анкета застрахованного лица". | гражданского состояния. |
| Документ | | |
| Серия | | |
| Номер | | |
| Дата выдачи | | |
| Кем выдан | | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Последнее место | Заполняется в соответствии | Заполняются при наличии |
| жительства (место | с правилами заполнения | указанных сведений в |
| пребывания) | одноименных реквизитов формы | органе записи актов |
| | "Анкета застрахованного лица". | гражданского состояния. |
| | | Не заполнять в случае, |
| | | если документ, |
| | | удостоверяющий личность, |
| | | не содержит данных об |
| | | адресе регистрации |
| | | застрахованного лица. |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Страховой | Указывается страховой номер | Заполняется |
| номер | индивидуального лицевого счета | территориальным органом |
| | умершего застрахованного лица. | ПФР после идентификации |
| | | умершего по сведениям, |
| | | содержащимся в базе |
| | | данных СПУ. |
---------------------------------------------------------------------------------
Правила заполнения
формы "Опись документов, передаваемых работодателем
в ПФР" (АДВ-6)
30. Форма АДВ-6 представляется работодателем в территориальный
орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых до 2002
года, а также в составе пачки форм СЗВ-3, представляемых в 2002 году о
застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году.
Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей
Инструкции.
31. Перечень реквизитов формы АДВ-6 и правила их заполнения:
Опись документов, передаваемых
работодателем (форма АДВ-6)
---------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Реквизиты | | |
| работодателя, | | |
| передающего | | |
| документы | | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Регистрационный | Указывается номер, под которым | Заполнять |
| номер ПФР | работодатель зарегистрирован | обязательно. |
| | как плательщик страховых | Регистрационный |
| | взносов, с указанием кодов | номер ПФР |
| | региона и района по | сообщается |
| | классификации, принятой в ПФР. | работодателю в |
| | Пример. | территориальном |
| | 060-055-023456, где: | органе ПФР. |
| | 060 - код региона, в котором | |
| | зарегистрирована организация; | |
| | 055 - код района, в котором | |
| | зарегистрирована организация; | |
| | 023456 - регистрационный номер | |
| | работодателя, присвоенный | |
| | организации при регистрации в | |
| | территориальном органе ПФР. | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| ИНН | Указывается идентификационный | Заполнять |
| КПП | номер налогоплательщика | обязательно. |
| | работодателя и код причины | |
| | постановки на учет. | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Наименование | Указывается краткое | Заполнять |
| организации | наименование организации. | обязательно. |
| (краткое) | | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Отчетный период | Символом "X" отмечается | Заполняется для |
| | квартал года, сведения за | описи пачек, |
| | который содержит форма. | содержащих формы |
| | | АДВ-10 или |
| | | исходные формы |
| | | СЗВ-1 или СЗВ-3. |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Примечания | | Заполняется |
| | | сотрудником ПФР |
| | | при приеме пачки |
| | | документов. |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Количество | Указывается количество | Заполнять |
| документов | документов того наименования, | обязательно. |
| данного | которое приведено в первой | |
| наименования в | колонке таблицы в | |
| пачке | соответствующей строке. | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Итого документов | Указывается общее количество | Заполнять |
| всех | документов в пачке, исключая | обязательно. |
| наименований | опись. | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Номер пачки | Указывается порядковый номер | Заполнять в |
| документов, | пачки документов, присвоенный | случае, если |
| присвоенный | работодателем. | пачка документов |
| работодателем | | сопровождается |
| | | электронным |
| | | представлением. |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Номер | Указывается входящий номер, | Заполняется |
| регистрации | под которым при приеме в | сотрудником ПФР |
| пачки в | территориальном органе ПФР | при приеме пачки |
| территориальном | зарегистрирована пачка | документов. |
| органе ПФР | документов, и год регистрации | |
| | пачки. | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Сведения о | Реквизиты заполняются в | Таблица |
| заработке | соответствии с правилами | обязательна для |
| (вознаграждении) | заполнения формы СЗВ-1. | заполнения в |
| и доходе за | Указываются суммарные значения | случае, если в |
| отчетный период, | по всей пачке, в рублях. | пачке документов |
| учитываемые при | Для отчетных периодов, начиная | содержатся |
| назначении | с 1 января 1998 года, | документы СЗВ-1 |
| пенсии (итого по | суммарные значения по всей | или СЗВ-3. |
| пачке | пачке указываются в рублях и | |
| документов) | копейках. | |
| Всего начислено | | |
| в том числе | | |
| пособия по | | |
| временной | | |
| нетрудоспособности| | |
| и стипендии | | |
---------------------------------------------------------------------------------
Правила заполнения формы "Опись документов,
передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-1)
32. Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в
территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов,
представляемых начиная с 2002 года, а также в составе пачки
корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.
Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей
Инструкции.
Перечень реквизитов формы АДВ-6-1 и правила их заполнения:
Опись документов, передаваемых
страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1)
---------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Реквизиты | Реквизиты заполняются в | |
| страхователя, | соответствии с правилами | |
| передающего | заполнения одноименных | |
| документы | реквизитов формы АДВ-6 "Опись | |
| Регистрационный | документов, передаваемых | |
| номер | работодателем в ПФР". | |
| ПФР | | |
| ИНН | | |
| КПП | | |
| Наименование | | |
| организации | | |
| (краткое) | | |
| Примечания | | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Иные входящие | Указывается наименование | Заполнять обязательно |
| документы | входящего документа, не | при представлении пачки |
| | вошедшего в предлагаемый на | документов наименования, |
| | форме перечень. | не вошедшего в перечень. |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Количество | Указывается количество | Заполнять обязательно. |
| документов в | документов в пачке | |
| пачке | соответствующего типа. | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Число | Указывается количество форм | Заполнять обязательно |
| застрахованных | СЗВ-4-2. | только в Описи, |
| лиц, | | сопровождающей пачку |
| представленных | | форм СЗВ-4-2. |
| в пачке | | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Номер пачки | Указывается порядковый номер | Заполнять в случае, если |
| документов, | пачки документов, присвоенный | пачка документов |
| присвоенный | страхователем (работодателем). | сопровождается |
| страхователем | | электронным |
| | | представлением. |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Номер регистрации | Указывается входящий номер, | Заполняется сотрудником |
| пачки в | под которым при приеме в | ПФР при приеме пачки |
| территориальном | территориальном органе ПФР | документов. |
| органе ПФР | зарегистрирована пачка | |
| | документов, и год регистрации | |
| | пачки. | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Для форм | | |
| СЗВ-4-1 или | | |
| СЗВ-4-2 | | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Расчетный | Указывается год, за который | Заполнять обязательно |
| период | подаются сведения. | при подаче сведений за |
| | | расчетный период после |
| | | 01.01.2002. Не заполнять |
| | | при подаче |
| | | корректирующих сведений |
| | | за периоды до |
| | | 01.01.2002. |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Код категории | Заполняется в соответствии с | Заполнять обязательно. |
| застрахованного | одноименным классификатором | |
| лица | параметров (Приложение N 1 к | |
| | настоящей Инструкции). | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Код | Заполняется в соответствии с | Заполняется только для |
| дополнительного | одноименным классификатором | лиц, на заработок |
| тарифа | параметров (Приложение N 1 к | которых начисляются |
| | настоящей Инструкции). | страховые взносы по |
| | | дополнительному тарифу |
| | | (например, для членов |
| | | летных экипажей |
| | | воздушных судов |
| | | гражданской авиации). |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Тип сведений | Символом "X" отмечается одно | Обязательно указание |
| | из следующих значений: | одного из допустимых |
| | | значений: "исходные" или |
| | | "назначение пенсии". |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| | - "исходные" - сведения, | Если представленные |
| | первый раз подаваемые | исходные "Индивидуальные |
| | страхователем о застрахованных | сведения" были |
| | лицах за данный отчетный | возвращены работодателю |
| | период; | из-за содержащихся в них |
| | | ошибок, взамен них |
| | | представляются также |
| | | исходные сведения. |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| | - "назначение пенсии" - | Заполняется в случае |
| | сведения, подаваемые о | представления сведений |
| | застрахованных лицах для | по заявлению |
| | назначения или перерасчета | застрахованного лица для |
| | размера пенсии. | назначения или |
| | | перерасчета размера |
| | | пенсии. Если |
| | | представленные |
| | | "Индивидуальные |
| | | сведения" с типом |
| | | "назначение пенсии" были |
| | | возвращены работодателю |
| | | из-за содержащихся в них |
| | | ошибок, взамен них |
| | | представляются также |
| | | сведения с типом |
| | | "назначение пенсии". |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Вид | Символом "X" отмечается одно | Заполняется в случае |
| корректировки | из следующих значений: | необходимости |
| | | корректировки сведений. |
| |--------------------------------|--------------------------|
| | - "корректирующие" - сведения, | Если исходные сведения |
| | подаваемые с целью изменения | не соответствуют |
| | ранее поданных сведений о | действительности, то |
| | застрахованных лицах за данный | корректирующие |
| | расчетный период. | "Индивидуальные |
| | Значение может быть указано | сведения" указываются в |
| | вместе со значением | полном объеме за весь |
| | "исходные" или "Назначение | расчетный период, а не |
| | пенсии" реквизита "Тип | только исправляемые. |
| | сведений" | |
| |--------------------------------|--------------------------|
| | - "отменяющие" - сведения, | |
| | подаваемые с целью полной | |
| | отмены ранее поданных сведений | |
| | о застрахованных лицах за | |
| | указанный расчетный период. | |
| | Значение может быть указано | |
| | вместе со значением | |
| | "исходные" или "Назначение | |
| | пенсии" реквизита "Тип | |
| | сведений" | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Территориальные | Заполняется в соответствии с | Заполняется, только если |
| условия | одноименным классификатором | в пачке содержатся |
| | параметров (Приложение N 1 к | документы СЗВ-4-2. Для |
| | настоящей Инструкции). | остальных типов |
| | | документов заполнение |
| | | недопустимо. |
| | | Заполняется, если |
| | | организация имеет |
| | | рабочие места, которые |
| | | находятся в районе, |
| | | входящем в перечень |
| | | районов Крайнего Севера, |
| | | местностей, приравненных |
| | | к районам Крайнего |
| | | Севера, зоны отчуждения, |
| | | зоны отселения, зоны |
| | | проживания с правом на |
| | | отселение, зоны |
| | | проживания с льготным |
| | | социально-экономическим |
| | | статусом. |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Сведения о суммах | Реквизиты заполняются в | Таблица обязательна для |
| начисленных | соответствии с правилами | заполнения в случае, |
| страховых взносов | заполнения формы СЗВ-4-1. | если в пачке документов |
| (итого по пачке | Указываются суммарные значения | содержатся документы |
| документов) | в рублях по всей пачке. | СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2. |
| Страховая часть | | |
| трудовой пенсии | | |
| Накопительная | | |
| часть трудовой | | |
| пенсии | | |
| По дополнительному| | |
| тарифу | | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Для форм СЗВ-1 или| | Заполнять обязательно |
| СЗВ-3 | | при представлении |
| | | сведений по формам СЗВ-1 |
| | | или СЗВ-3 за периоды до |
| | | 01.01.2002. |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Отчетный период | Указывается год, за который | |
| | подаются сведения. Символом | |
| | "X" отмечается квартал года, | |
| | сведения за который содержит | |
| | форма. | |
| | Не может быть указан, | |
| | если уже указано значение | |
| | Расчетного периода. | |
|-------------------|--------------------------------|--------------------------|
| Сведения о | Указываются суммарные значения | Реквизиты заполняются в |
| заработке | в рублях по всей пачке. | соответствии с правилами |
| (вознаграждении) и| Для отчетных периодов, начиная | заполнения формы СЗВ-1. |
| доходе за отчетный| с 1 января 1998 года, | |
| период, | суммарные значения по всей | |
| учитываемые при | пачке указываются в рублях и | |
| назначении пенсии | копейках. | |
| (итого по пачке | | |
| документов) | | |
| Всего начислено, в| | |
| том числе пособия | | |
| по временной | | |
| нетрудоспособности| | |
| и стипендии | | |
---------------------------------------------------------------------------------
Общие правила заполнения форм АДВ-6 и АДВ-6-1
33. На описи пачки документов, оформленной в соответствии с
требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, дополнительно указывается
заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):
Заверительная надпись на описи,
заполняемая страхователем (работодателем)
------------------------------------------------------------------
| Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку,|
|состоящую из вышеприведенного числа форм, верно. |
------------------------------------------------------------------
34. К пачке, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12
настоящей Инструкции, прикладывается список застрахованных лиц в
произвольном виде. Например:
Пример списка застрахованных лиц, на которых представляются
индивидуальные сведения, заполняемый страхователем (работодателем)
Иванов И.И. Сидоров М.М. Гусева Е.Л. Заволокин А.П.
Петров А.П. Полуянова А.П. Сидоренко О.С. Гудков А.А.
... ... ... ...
Правила заполнения
формы "Сопроводительная ведомость" (АДИ-5)
35. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается
страхователю (работодателю) в составе пачки исходящих документов.
Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо
страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный
орган ПФР.
Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью
организации и возвращается страхователем (работодателем) в
территориальный орган ПФР.
36. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Сопроводительная ведомость
------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|-------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Реквизиты | | Заполняется |
| страхователя | | территориальным |
| (работодателя), | | органом ПФР. |
| которому | | |
| передаются | | |
| документы | | |
| Регистрационный | | |
| номер ПФР | | |
| Наименование | | |
| Реквизиты пачки | | |
| документов, | | |
| переданной | | |
| страхователем | | |
| (работодателем) в | | |
| ПФР | | |
| Дата приема | | |
| Исходящий номер | | |
| СПУ Количество | | |
| документов в | | |
| пачке, исключая | | |
| опись | | |
| Количество | | |
| страниц описи | | |
| Страховой номер | | |
| Ф.И.О. | | |
| застрахованного | | |
| лица Наименование | | |
| исходящего | | |
| документа | | |
|-------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Примечания | | Заполняется |
| | | сотрудником ПФР при |
| | | приеме пачки |
| | | документов. |
|-------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Дата получения | Заполняется следующим образом: | Заполняется только в |
| | ДД.ММ.ГГ. | случае выдачи |
| | | исходящего документа |
| | | застрахованному лицу. |
|-------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Подпись получателя| Заполняется только лично | При наличии ошибок в |
| | застрахованным лицом. | исходящем документе, а|
| | | также в случае |
| | | невозможности |
| | | получения исходящего |
| | | документа |
| | | застрахованным лицом |
| | | подпись получателя |
| | | отсутствует. |
|-------------------|--------------------------------|-----------------------|
| Дополнительные | Заполняется страхователем | Заполняется в случае |
| сведения | (работодателем). Указывается: | невозможности |
| | "ошибка" - наличие ошибки в | получения документа |
| | получаемом документе; | застрахованным лицом. |
| | "увольнение" - увольнение | |
| | застрахованного лица; | |
| | "смерть" - смерть | |
| | застрахованного лица; | |
| | "оставлен" - документ | |
| | оставлен у страхователя | |
| | (работодателя) для дальнейшей | |
| | передачи застрахованному лицу; | |
| | иная причина - указывается в | |
| | произвольной форме. | |
------------------------------------------------------------------------------
Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом
стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых
взносах застрахованного лица" (СЗВ-1)
37. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Индивидуальные сведения о трудовом
стаже, заработке (вознаграждении),
доходе и начисленных страховых
взносах застрахованного лица
----------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Тип формы | Символом "X" отмечается одно | Заполнять обязательно. |
| | из следующих значений: | |
| |--------------------------------|-------------------------|
| | - "исходная" - форма, первый | Если представленная |
| | раз подаваемая работодателем о | исходная форма |
| | застрахованном лице за данный | "Индивидуальные |
| | отчетный период; | сведения" была |
| | | возвращена работодателю |
| | | из-за содержащихся в |
| | | ней ошибок, взамен нее |
| | | представляется также |
| | | исходная форма. |
| |--------------------------------|-------------------------|
| | - "корректирующая" - форма, | Если в исходной форме |
| | подаваемая с целью изменения | были указаны сведения, |
| | ранее поданных сведений о | не соответствующие |
| | застрахованном лице за данный | действительности, то в |
| | отчетный период; | корректирующей форме |
| | | "Индивидуальные |
| | | сведения" указываются |
| | | сведения в полном |
| | | объеме за весь отчетный |
| | | период, а не только |
| | | исправляемые. |
| | | Таким образом, |
| | | информация |
| | | корректирующей формы |
| | | полностью заменяет |
| | | информацию исходной |
| | | формы. |
| |--------------------------------|-------------------------|
| | - "отменяющая" - форма, | В отменяющей форме |
| | подаваемая с целью полной | заполняются реквизиты |
| | отмены ранее поданных сведений | от "Страховой номер" до |
| | о застрахованном лице за | "Категория плательщика |
| | указанный отчетный период; | страховых взносов" |
| | | включительно и при |
| | | необходимости - |
| | | реквизиты договора |
| | | гражданско-правового |
| | | характера или |
| | | авторского договора. |
| |--------------------------------|-------------------------|
| | - "назначение пенсии" - форма, | Заполняется в случае |
| | подаваемая о застрахованном | подготовки формы по |
| | лице, выходящем на пенсию. | заявлению |
| | | застрахованного лица, |
| | | выходящего на пенсию. |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Страховой | Указывается страховой номер | Заполнять обязательно. |
| номер | индивидуального лицевого | |
| | счета, содержащийся в | |
| | страховом свидетельстве | |
| | данного застрахованного лица. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Фамилия | Реквизиты указываются в | Фамилию и Имя |
| Имя | именительном падеже. | заполнять |
| Отчество | | обязательно. |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Отчетный | Указывается квартал(ы) года, | Заполнять обязательно. |
| период | сведения о котором(ых) | |
| | содержит форма. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Сведения о | Заполняются в соответствии с | Заполнять обязательно. |
| работодателе | правилами заполнения формы | |
| Регистрационный | "Опись документов, | |
| номер ПФР | передаваемых работодателем". | |
| Наименование | В случае представления формы | |
| | индивидуальным | |
| | предпринимателем указывается | |
| | номер, под которым он | |
| | зарегистрирован в качестве | |
| | плательщика страховых взносов. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Категория | Заполняется в соответствии с | Заполнять обязательно. |
| плательщика | классификатором параметров | |
| страховых взносов | (Приложение N 1 к настоящей | |
| Код | Инструкции). | |
| Наименование | | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Сумма начисленных | Указывается в рублях. | Заполнять обязательно. |
| страховых взносов: | Для отчетных периодов, начиная | |
| | с 1 января 1998 года, сумма | |
| | начисленных страховых взносов | |
| | указывается в рублях и | |
| | копейках. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| уплачиваемых | Указывается сумма начисленных | "Сумма начисленных |
| работодателем | страховых взносов, | страховых взносов, |
| | уплачиваемых работодателем по | уплачиваемых |
| | установленному для него | работодателем" должна |
| | тарифу. | быть равна: |
| | | ("ИТОГО |
| | | Общие начисления - |
| | | всего" минус "ИТОГО |
| | | Общие начисления - в |
| | | том числе по больничным |
| | | листкам (листкам |
| | | нетрудоспособности)" |
| | | умножить на процент |
| | | страховых взносов, |
| | | уплачиваемых |
| | | работодателем, |
| | | соответствующий |
| | | указанному значению |
| | | реквизита "Категория |
| | | плательщика страховых |
| | | взносов" и указанному |
| | | отчетному периоду. |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Уплачиваемых из | Указывается сумма начисленных | "Сумма начисленных |
| заработка | страховых взносов, | страховых взносов, |
| застрахованного | уплачиваемых по тарифу, | уплачиваемых из |
| лица | установленному для работающих | заработка |
| | граждан, включая наемных | застрахованного лица" |
| | работников по договорам | должна быть равна: |
| | гражданско-правового | ("ИТОГО |
| | характера, предметом которых | Общие начисления - |
| | являются выполнение работ и | всего" минус "ИТОГО |
| | оказание услуг, а также | Общие начисления - в |
| | авторским договорам. | том числе по больничным |
| | | листкам (листкам |
| | | нетрудоспособности)" |
| | | умножить на процент |
| | | страховых взносов, |
| | | уплачиваемых из |
| | | заработка |
| | | застрахованного лица, |
| | | соответствующий |
| | | указанному значению |
| | | реквизита "Категория |
| | | плательщика страховых |
| | | взносов" и указанному |
| | | отчетному периоду. |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Сведения о | Сведения о начислениях за | В случае представления |
| заработке | отчетный период указываются с | сведений застрахованным |
| (вознаграждении), | помесячной разбивкой в рублях. | лицом, самостоятельно |
| доходе за отчетный | Для отчетных периодов, начиная | уплачивающим страховые |
| период | с 1 января 1998 года, сведения | взносы обязательного |
| | о начислениях указываются с | пенсионного |
| | помесячной разбивкой в рублях | страхования, |
| | и копейках. | допускается указание |
| | Заполняются только ячейки, | только итоговых |
| | содержащие ненулевые суммы | значений. Указание |
| | начислений. | итоговых значений |
| | | является обязательным. |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Общие начисления, | Указывается сумма всех видов | Заполнять обязательно. |
| учитываемые при | начислений, учитываемых при | |
| назначении пенсии | назначении пенсии. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Всего | Указывается сумма всех | Заполняется в случае |
| | начислений, учитываемых при | наличия в |
| | назначении пенсии (в | соответствующем месяце |
| | соответствии с Законом | начислений, учитываемых |
| | Российской Федерации от 20 | при назначении пенсии. |
| | ноября 1990 г. N 340-I "О | |
| | государственных пенсиях в | |
| | Российской Федерации"). | |
| | Суммы выплат в пользу | |
| | работника, на которые | |
| | начисляются страховые взносы | |
| | обязательного пенсионного | |
| | страхования, указываются в том | |
| | месяце, когда на эти суммы | |
| | начисляются страховые взносы. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| В том числе по | Указываются начисления, | Заполнять в случае |
| больничным листкам | произведенные по больничным | наличия в |
| (листкам | листкам (листкам | соответствующем месяце |
| нетрудоспособности) | нетрудоспособности), а также | начислений по |
| и стипендии | стипендии, выплачиваемые | больничному листку |
| | работодателем лицам, | (листку |
| | направленным работодателем на | нетрудоспособности), |
| | учебу. | стипендии. |
| | Начисления по больничным | |
| | листкам (листкам | |
| | нетрудоспособности) | |
| | указываются в том месяце, | |
| | когда делаются соответствующие | |
| | начисления, без разбивки | |
| | указанных сумм по месяцам | |
| | болезни. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Номер договора | Указывается номер договора | Заполняется только в |
| | гражданско-правового характера | случае, если работник |
| | или авторского договора, | работает по договору |
| | заключенного с работником, на | гражданско-правового |
| | которого подаются | характера или |
| | индивидуальные сведения. | авторскому договору и |
| | | этот договор имеет |
| | | номер. |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Дата заключения | Заполняется следующим образом: | Заполнять обязательно |
| | ДД наименование месяца ГГГГ. | (при наличии договора |
| | | гражданско-правового |
| | | характера или |
| | | авторского договора). |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Вид выплаты | Заполняется в соответствии с | Заполнять обязательно |
| | классификатором параметров | (при наличии договора |
| | (Приложение N 1 к настоящей | гражданско-правового |
| | Инструкции). | характера или |
| | | авторского договора). |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Стаж работы за | "Стаж работы за отчетный | Заполнять обязательно. |
| отчетный период | период" может содержать | Реквизит не заполняется |
| | несколько строк в следующих | только в случае, если в |
| | случаях: | строке "Вид выплаты" |
| | | указано "аванс". |
| |--------------------------------|-------------------------|
| | - если работник в течение | В этом случае каждому |
| | отчетного периода увольнялся и | периоду его работы |
| | вновь нанимался на работу у | соответствует, как |
| | одного и того же работодателя; | минимум, одна строка. |
| |--------------------------------|-------------------------|
| | - если менялись условия труда | |
| | и изменения были оформлены | |
| | соответствующими документами; | |
| |--------------------------------|-------------------------|
| | - если застрахованное лицо по | В этом случае к одному |
| | роду работы имеет различные | календарному периоду |
| | условия труда, причем | может относиться более |
| | невозможно выделить | одной строки сведений |
| | календарный период работы в | об особых условиях |
| | особых или вредных условиях | труда, исчисляемом |
| | труда. В этом случае реквизиты | трудовом стаже и |
| | "Начало периода" и "Конец | выслуге лет. |
| | периода" указываются только в | |
| | первой строке, относящейся к | |
| | этому календарному периоду. | |
| | (Примечания к заполнению формы | |
| | "Индивидуальные сведения"); | |
| | - если законодательство | |
| | предусматривает льготный | |
| | порядок исчисления стажа в | |
| | соответствии с помесячным | |
| | учетом фактически | |
| | отработанного времени | |
| | (например, для водолазов и | |
| | других работников, занятых | |
| | работой под водой (тренер | |
| | морских животных), а также в | |
| | условиях повышенного | |
| | атмосферного давления | |
| | (например, в барокамере)), | |
| | данное время указывается с | |
| | помесячной разбивкой (см. | |
| | Пример N 2). | |
| | В случае, если при | |
| | заполнении формы сведения | |
| | о стаже застрахованного лица | |
| | не умещаются в установленное | |
| | формой количество строк, | |
| | заполнение формы продолжается | |
| | на оборотной стороне листа. | |
| | При этом: | |
| | - на лицевой стороне листа | |
| | внизу справа делается отметка | |
| | "продолжение на обороте"; | |
| | - подпись руководителя | |
| | организации и печать | |
| | организации располагаются на | |
| | оборотной стороне после | |
| | таблицы "Стаж работы за | |
| | отчетный период". | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Начало периода, | Даты указываются следующим | Заполнять обязательно. |
| Конец периода | образом: | Порядковый номер |
| | ДД.ММ.ГГГГ | присваивается только |
| | Даты колонок "Начало периода" | строкам, содержащим |
| | и "Конец периода" должны | даты "Начало периода" и |
| | находиться в пределах | "Конец периода". |
| | отчетного периода. В случае | |
| | представления сведений по | |
| | окончании договора гражданско- | |
|