| | правового характера (либо | |
| | этапа этого договора) или | |
| | авторского договора дата | |
| | "Начало периода" может быть | |
| | более ранней, чем дата начала | |
| | отчетного периода, но не ранее | |
| | даты заключения договора | |
| | гражданско-правового характера | |
| | или авторского договора. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Территориальные | Заполняется в соответствии с | Заполняется, если |
| условия (код) | одноименным классификатором | организация имеет |
| | параметров (Приложение N 1 к | рабочие места, которые |
| | настоящей Инструкции). | находятся в районе, |
| | Для застрахованных лиц, | входящем в перечень |
| | работающих в районах Крайнего | районов Крайнего |
| | Севера, местностях, | Севера, местностей, |
| | приравненных к районам | приравненных к районам |
| | Крайнего Севера, в следующей | Крайнего Севера, зоны |
| | строке, начиная с колонки | отчуждения, зоны |
| | "Территориальные условия | отселения, зоны |
| | (код)", указывается размер | проживания с правом на |
| | районного коэффициента, | отселение, зоны |
| | установленный в | проживания с льготным |
| | централизованном порядке к | социально-экономическим |
| | заработной плате работников | статусом. |
| | непроизводственных отраслей в | |
| | районах Крайнего Севера и | |
| | местностей, приравненных к | |
| | районам Крайнего Севера. | |
| | Строка, содержащая районный | |
| | коэффициент, не нумеруется. | |
| | Коэффициент указывается в виде | |
| | числа с дробной частью. | |
| | Например, указывается 1,7. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Особые условия | Указываются в соответствии с | Не заполнять, если |
| труда (код) | одноименным классификатором | особые условия труда не |
| | параметров (Приложение N 1 к | подтверждены |
| | настоящей Инструкции) только | документально либо |
| | для особых условий труда. | когда занятость |
| | При выполнении работником | работника в этих |
| | видов работ, дающих | условиях не |
| | застрахованному лицу право на | соответствует |
| | досрочное назначение трудовой | требованиям действующих |
| | пенсии по старости, видов | нормативных правовых |
| | работ в соответствии со | актов. |
| | Списками N 1 и 2 производств, | |
| | работ, профессий, должностей и | |
| | показателей, дающих право на | |
| | льготное обеспечение, | |
| | утвержденными Постановлением | |
| | Кабинета Министров СССР от 26 | |
| | января 1991 г. N 10, код | |
| | соответствующей позиции Списка | |
| | указывается в следующей | |
| | строке, начиная с колонки | |
| | "Особые условия труда"; запись | |
| | кода не ограничена шириной | |
| | графы. | |
| | При выполнении работником | |
| | видов работ, дающих | |
| | застрахованному лицу право на | |
| | досрочное назначение трудовой | |
| | пенсии по старости в | |
| | в соответствии со ст. 78 | |
| | Закона Российской Федерации "О | |
| | государственных пенсиях в | |
| | Российской Федерации", код | |
| | профессии работника | |
| | указывается в соответствии с | |
| | классификатором параметров | |
| | (Приложение N 1 к настоящей | |
| | Инструкции) в следующей | |
| | строке, начиная с колонки | |
| | "Особые условия труда", запись | |
| | кода не ограничена шириной | |
| | графы. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Исчисляемый | | |
| трудовой стаж | | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| основание | Заполняется в соответствии с | Значение "СЕЗОН" |
| (код) | одноименным классификатором | заполняется только при |
| | (Приложение N 1 к настоящей | условии, если отработан |
| | Инструкции) для отдельных | полный сезон на |
| | категорий работников. | работах, |
| | | предусмотренных |
| | | перечнем сезонных |
| | | работ. |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| дополнительные | Заполняется либо в | Заполнять обязательно в |
| сведения | соответствии с одноименным | указанных ниже случаях: |
| | классификатором параметров | |
| | (Приложение N 1 к настоящей | заполнять только в |
| | Инструкции), либо указывается: | случае, если |
| | фактически отработанное время | застрахованное лицо |
| | (месяцев, дней) - количество | было занято на работах |
| | календарных месяцев и дней, | с особыми условиями |
| | отработанных в особых условиях | труда не каждый день в |
| | труда. | течение календарного |
| | Например: 2 м. 20 дн. | периода, ограниченного |
| | | датами "Начало периода" |
| | | и "Конец периода", |
| | | когда законодательство |
| | | предусматривает |
| | | исчисление стажа в |
| | | льготном порядке |
| | | застрахованному лицу |
| | | при условии, если |
| | | указанный работник |
| | | постоянно на этих |
| | | работах не занят |
| | | (например, работники |
| | | специализированных |
| | | ремонтных организаций, |
| | | цехов, участков); при |
| | | заполнении следует |
| | | руководствоваться |
| | | пунктом 61 настоящей |
| | | Инструкции. |
| |--------------------------------|-------------------------|
| | стаж работы осужденных лиц | заполнять только для |
| | (месяцев, дней) - количество | осужденных |
| | засчитанных в трудовой стаж | застрахованных лиц, |
| | календарных месяцев и дней | отбывающих наказание в |
| | работы осужденного | местах лишения свободы |
| | застрахованного лица | заполнять только для |
| | время пребывания водолаза под | водолазов |
| | водой (часов, минут) | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Выслуга лет | | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| основание | Заполняется в соответствии с | Заполнять обязательно. |
| (код) | одноименным классификатором | |
| | параметров (Приложение N 1 к | |
| | настоящей Инструкции) для | |
| | отдельных категорий | |
| | работников. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Дополнительные | | Заполнять обязательно в |
| сведения | | указанных ниже случаях: |
| |--------------------------------|-------------------------|
| | налет часов - налет часов для | заполняется только в |
| | летного состава гражданской | случае, если в графе |
| | авиации (часов, минут) | "основание (код)" |
| | | указано одно из |
| | | значений: САМОЛЕТ, |
| | | СПЕЦАВ |
| |--------------------------------|-------------------------|
| | налет часов - налет часов | заполняется только в |
| | испытательного полета (часов, | случае, если в графе |
| | минут) | "основание (код)" |
| | | указано одно из |
| | | значений: ИТСИСП, |
| | | ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, |
| | | ЛЕТИСП, ОПТИСП, ИСПКЛС1 |
| |--------------------------------|-------------------------|
| | количество прыжков с парашютом | заполняется только в |
| | | случае, если в графе |
| | | "основание (код)" |
| | | указано одно из |
| | | значений: НОРМАПР, |
| | | РЕАКТИВН |
| |--------------------------------|-------------------------|
| | количество спусков (подъемов) | заполняется только в |
| | | случае, если в графе |
| | | "основание (код)" |
| | | указано одно из |
| | | значений: НОРМСП |
| |--------------------------------|-------------------------|
| | фактически отработанное время | заполнять в случае, |
| | (месяцев, дней) - количество | если в графе "основание |
| | календарных месяцев и дней, | (код)" указано одно из |
| | фактически отработанных в | значений: УВД, ИТС |
| | должностях инженерно- | заполнять в случае, |
| | технического состава авиации | если застрахованное |
| | или при управлении воздушным | лицо было занято на |
| | движением. | указанных работах не |
| | | каждый день в течение |
| | | календарного периода, |
| | | ограниченного датами |
| | | "Начало периода" и |
| | | "Конец периода", когда |
| | | законодательство |
| | | предусматривает |
| | | исчисление стажа в |
| | | льготном порядке |
| | | застрахованному лицу |
| | | при условии, если |
| | | указанный работник |
| | | постоянно на этих |
| | | работах не занят |
| |--------------------------------|-------------------------|
| | объем работ (доля ставки) по | заполняется для |
| | занимаемой должности, | периодов после |
| | выполняемой медицинскими | 30.10.1999, если в |
| | работниками | графе "основание (код)" |
| | | указано одно из |
| | | значений: ЗП81СМ, |
| | | ЗП81ГД, ХИРУРГСМ, |
| | | ХИРУРГД. |
| |--------------------------------|-------------------------|
| | Доля ставки, отработанной | заполняется для |
| | педагогами в школах и других | периодов после |
| | учреждениях для детей; | 01.09.2000, если в |
| | Количество учебных часов, | графе "основание (код)" |
| | отработанных педагогами в | указано одно из |
| | школах и других учреждениях | значений: ЗП80ПД |
| | для детей (кроме учителей | (указание доли ставки |
| | начальных классов, учителей | обязательно; указание |
| | расположенных в сельской | количества учебных |
| | местности общеобразовательных | часов необязательно); |
| | школ и директоров | ЗП80РК (доля ставки не |
| | (начальников, заведующих) | указывается; указание |
| | детских домов, санаторных | количества часов |
| | детских домов и специальных | обязательно). |
| | (коррекционных) детских домов | |
| | для детей с отклонениями в | |
| | развитии) | |
----------------------------------------------------------------------------------
Пример N 1
Застрахованное лицо (ремонтник из ремонтной бригады организации)
по основному месту работы организации имеет обычные условия труда. При
этом застрахованное лицо может в различные дни выполнять работы в
особых условиях труда (например, ремонтные работы в цехах с особыми
условиями труда). В этом случае застрахованному лицу в льготный стаж
засчитывается фактически отработанное в этих условиях время. Ниже
приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N | Начало | Конец |Территориальные | Особые | Исчисляемый | Выслуга лет |
| | периода | периода |условия | условия| трудовой стаж | |
| |дд.мм.гггг|дд.мм.гггг|(код) | труда |------------------------|------------------------|
| | | | | (код) |основание|дополнительные|основание|дополнительные|
| | | | | | (код) | сведения | (код) | сведения |
|--|----------|----------|----------------|--------|---------|--------------|---------|--------------|
|1.|01.01.1997|31.03.1997| |ЗП12А | |1 м. 10 дн. | | |
|--|----------|----------|----------------|------------------|--------------|---------|--------------|
| | | | |12418000-17541 | | | |
|--|----------|----------|----------------|------------------|--------------|---------|--------------|
| | | | |ЗП12Б | | | | |
|--|----------|----------|----------------|------------------|--------------|---------|--------------|
| | | | |23602000-17541 |28 дн. | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Пример N 2
Застрахованное лицо работает водолазом (учитывается время
нахождения под водой с разбивкой по месяцам). Ниже приведен пример
заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N | Начало | Конец |Территориальные | Особые | Исчисляемый | Выслуга лет |
| | периода | периода |условия | условия| трудовой стаж | |
| |дд.мм.гггг|дд.мм.гггг|(код) | труда |------------------------|------------------------|
| | | | | (код) |основание|дополнительные|основание|дополнительные|
| | | | | | (код) | сведения | (код) | сведения |
|--|----------|----------|----------------|--------|---------|--------------|---------|--------------|
|1.|01.01.1997|31.01.1997| |ЗП12А |ВОДОЛАЗ |15 ч 50 мин. | | |
|--|----------|----------|----------------|------------------|--------------|---------|--------------|
| | | | |12100000-11465 | | | |
|--|----------|----------|----------------|------------------|--------------|---------|--------------|
|2.|01.02.1997|28.02.1997| |ЗП12А |ВОДОЛАЗ |20 ч 40 мин. | | |
|--|----------|----------|----------------|------------------|--------------|---------|--------------|
| | | | |12100000-11465 | | | |
|--|----------|----------|----------------|------------------|--------------|---------|--------------|
|3.|01.03.1997|31.03.1997| |ЗП12А |ВОДОЛАЗ |26 ч 30 мин. | | |
|--|----------|----------|----------------|------------------|--------------|---------|--------------|
| | | | |12100000-11465 | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Пример N 3
Застрахованное лицо работало учителем в средней
общеобразовательной школе в течение 2000 года. Ниже приведен пример
заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N | Начало | Конец |Территориальные | Особые | Исчисляемый | Выслуга лет |
| | периода | периода |условия | условия| трудовой стаж | |
| |дд.мм.гггг|дд.мм.гггг|(код) | труда |------------------------|------------------------|
| | | | | (код) |основание|дополнительные|основание|дополнительные|
| | | | | | (код) | сведения | (код) | сведения |
|--|----------|----------|----------------|--------|---------|--------------|---------|--------------|
|1.|01.01.2000|31.08.2000| | | | |ЗП80ПД | |
|--|----------|----------|----------------|--------|---------|--------------|---------|--------------|
|2.|01.09.2000|31.12.2000| | | | |ЗП80ПД |192 ч |
|--|----------|----------|----------------|--------|---------|--------------|---------|--------------|
| | | | | | | | |0,66 |
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Дополнительные правила представления формы
"Индивидуальные сведения о трудовом стаже,
заработке (вознаграждении), доходе и начисленных
страховых взносах застрахованного лица"
38. Форма СЗВ-1 представляется за отчетные периоды до 31.12.2000.
39. В тех случаях, когда в течение отчетного периода страховые
взносы, уплачиваемые за застрахованное лицо работодателем или лицом,
самостоятельно уплачивающим страховые взносы, начислялись в
соответствии с различными тарифами, на это застрахованное лицо
представляются несколько форм СЗВ-1, в каждой из которых следует
указать соответствующее значение реквизита "Категория плательщика
страховых взносов".
В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо
работало в организации и в качестве наемного работника, и по договору
гражданско-правового характера или авторскому договору, на это лицо
следует представить либо две формы СЗВ-1: одну - как о наемном
работнике, другую - как о работнике по договору гражданско-правового
характера или авторскому договору, либо одну форму СЗВ-1, объединяющую
сведения о застрахованном лице и как о наемном работнике, и как о
работнике по договору.
В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо
работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового
характера или авторским договорам, то либо для каждого договора
гражданско-правового характера или авторского договора следует
представить отдельную форму СЗВ-1, либо представить одну форму СЗВ-1,
объединяющую сведения по всем договорам.
40. При представлении сведений за полный календарный год на
застрахованных лиц, занятых на работах, предусмотренных пунктами "г" и
"д" подраздела 1 раздела I и пунктом "б" подраздела 2 Списка N 1, код
особых условий труда проставляется с учетом примечания по применению
указанных пунктов, содержащегося в разделе I Списка N 1.
Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения
о трудовом стаже, заработке (вознаграждении),
доходе и начисленных страховых взносах
застрахованного лица" (СЗВ-3)
41. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Индивидуальные сведения о трудовом стаже,
заработке (вознаграждении), доходе
и начисленных страховых взносах
застрахованного лица
----------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Тип формы | Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Страховой | Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 |
| номер | |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Фамилия | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 |
| Имя | |
| Отчество | |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Отчетный | Символом "X" отмечается| Заполнять обязательно. |
| период | квартал(ы) года, сведения за| |
| | который(ые) содержит форма. | |
|---------------------|-------------------------------|--------------------------|
| Сведения о | В случае представления формы| Заполнять обязательно. |
| плательщике | индивидуальным | |
| взносов | предпринимателем указывается| |
| Регистрационный | номер, под которым он| |
| номер ПФР | зарегистрирован в качестве| |
| ИНН | плательщика взносов, а| |
| КПП | также ИНН индивидуального| |
| Наименование | предпринимателя. | |
| (краткое) | | |
|---------------------|-------------------------------|--------------------------|
| Код категории | Заполняется в соответствии с| Заполнять обязательно. |
| застрахованного | одноименным классификатором| |
| лица | параметров (Приложение N 1 к| |
| | настоящей Инструкции). | |
|---------------------|-------------------------------|--------------------------|
| Код | Заполняется в соответствии с| Заполняется только для |
| дополнительного | одноименным классификатором| лиц, на заработок |
| тарифа | параметров (Приложение N 1 к| которых начисляются |
| | настоящей Инструкции). | взносы по |
| | | дополнительному тарифу |
| | | (например, для членов |
| | | летных экипажей |
| | | воздушных судов |
| | | гражданской авиации). |
|---------------------|-------------------------------|--------------------------|
| Сумма | Указывается сумма заработка| Заполнять обязательно, |
| налогооблагаемого | (вознаграждения) и дохода, на| включая отчетный период. |
| заработка | который начисляются страховые| |
| (вознаграждения) | взносы, с начала года, включая| |
| и дохода с | отчетный период, в рублях и| |
| начала года | копейках. | |
|---------------------|-------------------------------|--------------------------|
| Сумма начисленного | Указывается сумма начисленных| Заполнять обязательно, |
| страхового взноса в | страховых взносов с начала| включая отчетный период. |
| ПФР с начала года | года, включая отчетный период,| |
| | в рублях и копейках. | |
|---------------------|-------------------------------|--------------------------|
| Сведения о | Сведения о заработке| В случае представления |
| заработке | (вознаграждении), доходе за| сведений застрахованным |
| (вознаграждении), | отчетный период указываются с| лицом, самостоятельно |
| доходе | помесячной разбивкой в рублях| уплачивающим страховые |
| застрахованного | и копейках. | взносы обязательного |
| лица за отчетный | Заполняются только ячейки,| пенсионного страхования, |
| период, учитываемые | содержащие ненулевые суммы| допускается указание |
| при назначении | начислений. | только итоговых |
| пенсии | | значений. Указание |
| | | итоговых значений |
| | | является обязательным. |
|---------------------|-------------------------------|--------------------------|
| Всего | Указывается сумма всех видов| Заполняется в случае |
| начислено | начислений, учитываемых при| наличия в |
| | назначении пенсии в| соответствующем месяце |
| | соответствии с Законом| начислений, учитываемых |
| | Российской Федерации от 20| при назначении пенсии. |
| | ноября 1990 г. N 340-I "О| |
| | государственных пенсиях в| |
| | Российской Федерации". | |
| | Суммы выплат в пользу| |
| | работника, на которые| |
| | начисляются страховые взносы,| |
| | указывается в том месяце,| |
| | когда на эти суммы начисляются| |
| | страховые взносы. | |
|---------------------|-------------------------------|--------------------------|
| в том числе | Указывается сумма начисленного| Заполнять в случае |
| пособие по | пособия по временной| наличия в |
| временной | нетрудоспособности, а также| соответствующем месяце |
| нетрудоспособности, | стипендии, выплачиваемые| начислений пособий по |
| стипендия | работодателем лицам,| временной |
| | направленным работодателем на| нетрудоспособности, |
| | учебу. | стипендии. |
| | Сумма пособия по временной| |
| | нетрудоспособности указывается| |
| | в том месяце, когда делаются| |
| | соответствующие начисления,| |
| | без разбивки указанной суммы| |
| | по месяцам болезни. | |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Номер договора | Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Дата | Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 |
| заключения | |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Вид выплаты | Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Стаж работы за | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 |
| отчетный | |
| период | |
| Начало | |
| периода, | |
| Конец периода | |
| Территориальные | |
| условия | |
| (код) | |
| Особые условия | |
| труда (код) | |
| Исчисляемый | |
| трудовой стаж | |
| основание | |
| (код) | |
| дополнительные | |
| сведения | |
| Выслуга лет | |
| основание | |
| (код) | |
| дополнительные | |
| сведения | |
----------------------------------------------------------------------------------
Дополнительные правила представления формы
"Индивидуальные сведения о трудовом стаже,
заработке (вознаграждении), доходе и начисленных
страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3)
42. Форма Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке
(вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованного
лица (СЗВ-3) представляется за период с 01.01.2001 по 31.12.2001, а
также в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002
году, по тем же правилам, что и форма Индивидуальные сведения о
трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных
взносах в ПФР от застрахованного лица.
В случае, если в течение отчетного периода застрахованное лицо
работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового
характера или авторским договорам, организация объединяет сведения об
этом лице в одну форму СЗВ-3.
Правила заполнения форм "Индивидуальные сведения
о страховом стаже и начисленных страховых взносах
на обязательное пенсионное страхование застрахованного
лица" (СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2)
43. При представлении сведений начиная с 2002 года страхователем
(работодателем) заполняется:
форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у
которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения
досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице "Стаж работы
за отчетный период", либо при необходимости выделения отдельных
периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
форма СЗВ-4-2 (списочная форма) при представлении сведений о
застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо
условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в
реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Индивидуальные сведения о страховом стаже
и начисленных страховых взносах
на обязательное пенсионное страхование
застрахованного лица (СЗВ-4-1)
----------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Сведения о | Заполняются в соответствии с | Заполнять обязательно. |
| страхователе: | правилами заполнения формы | |
| Регистрационный | "Опись документов, | |
| номер ПФР | передаваемых страхователем в | |
| Наименование | ПФР". | |
| (краткое) | | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Расчетный | Указывается год, за который | Заполнять обязательно. |
| период | подаются сведения. | |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Страховой | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 |
| номер | |
| Фамилия | |
| Имя | |
| Отчество | |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Адрес для | Указывается полный почтовый | Заполнять при первом |
| направления | адрес, по которому следует | представлении СЗВ-4-1 |
| информации о | направлять информацию о | или СЗВ-4-2, а также |
| состоянии | состоянии лицевого счета | при изменении |
| индивидуального | застрахованного лица. | указанного реквизита. |
| лицевого счета | Допускается использование всех | |
| | общепринятых сокращений. | |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Сумма начисленных | |
| страховых взносов | |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Страховая часть | Указывается сумма начисленных | Заполнять обязательно. |
| трудовой пенсии | страховых взносов за расчетный | |
| | период на страховую часть | |
| | трудовой пенсии, в рублях и | |
| | копейках. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Накопительная | Указывается сумма начисленных | Заполнять обязательно. |
| часть трудовой | страховых взносов за расчетный | |
| пенсии | период на накопительную часть | |
| | трудовой пенсии, в рублях и | |
| | копейках. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| По дополнительному | Указывается сумма начисленных | Заполнять обязательно |
| тарифу | страховых взносов за расчетный | для лиц, уплачивающих |
| | период по дополнительному | страховые взносы по |
| | тарифу на дополнительное | дополнительному тарифу. |
| | пенсионное обеспечение, в | |
| | рублях и копейках. | |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Продолжительность | |
| периода: | |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| По временной | Указывается суммарная | Заполнять в случае |
| нетрудоспособности | продолжительность периодов | наличия в течение |
| (мес. дн.) | временной нетрудоспособности и | расчетного года |
| | иных периодов неуплаты | указанных периодов. |
| | страховых взносов, включаемых | |
| | (засчитываемых) в страховой | |
| | стаж, в месяцах и днях. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Отпуск без | Указывается суммарная | Заполнять в случае |
| сохранения | продолжительность отпусков без | наличия в течение |
| заработной платы | сохранения заработной платы и | расчетного года |
| (мес. дн.) | других аналогичных периодов, | указанных периодов. |
| | за которые работнику не | |
| | начислялась заработная плата, | |
| | в месяцах и днях. | |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Стаж работы за | |
| расчетный | |
| период | |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Начало периода, | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. |
| Конец периода | При этом размер районного коэффициента, |
| Территориальные | установленный в централизованном порядке к |
| условия | заработной плате работников непроизводственных |
| (код) | отраслей в районах Крайнего Севера и |
| Особые условия | местностей, приравненных к районам Крайнего |
| труда (код) | Севера, не указывается. |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Исчисление | Аналогично реквизитам Исчисляемый трудовой стаж |
| страхового | формы СЗВ-1. |
| стажа | |
| основание | |
| (код) | |
| дополнительные | |
| сведения | |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Условия для | Аналогично реквизитам Выслуга лет формы СЗВ-1. |
| досрочного | |
| назначения | |
| трудовой | |
| пенсии | |
| основание | |
| (код) | |
| дополнительные | |
| сведения | |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Сведения за | | |
| расчетный период о | | |
| застрахованном лице | | |
| в целом по | | |
| страхователю | | |
| (включая | | |
| обособленные | | |
| подразделения) | | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Сумма начисленных | | |
| страховых взносов: | | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| на страховую часть | Указывается итоговая сумма | Заполнять обязательно |
| трудовой пенсии | начисленных страховых взносов | для застрахованных лиц, |
| | на страховую часть трудовой | работающих в рамках |
| | пенсии в рамках страхователя, | страхователя, но в |
| | в том числе всех обособленных | разных обособленных |
| | подразделений за расчетный | подразделениях. |
| | период, в рублях и копейках. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| на | Указывается итоговая сумма | Заполнять |
| накопительную | начисленных страховых взносов | обязательно для |
| часть | на накопительную часть | застрахованных лиц, |
| трудовой | трудовой пенсии в рамках | работающих в рамках |
| пенсии | страхователя, в том числе всех | страхователя, но в |
| | обособленных подразделений за | разных обособленных |
| | расчетный период, в рублях и | подразделениях. |
| | копейках. | |
----------------------------------------------------------------------------------
Индивидуальные сведения о страховом стаже
и начисленных страховых взносах
на обязательное пенсионное страхование
застрахованного лица (СЗВ-4-2)
----------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Сведения о | Заполняются в соответствии с | Заполнять |
| страхователе: | правилами заполнения формы | обязательно. |
| Регистрационный | "Опись документов, | |
| номер ПФР | передаваемых страхователем в | |
| ИНН | ПФР". | |
| КПП | | |
| Наименование | | |
| (краткое) | | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Расчетный | Указывается год, за который | Заполнять |
| период | подаются сведения. | обязательно. |
|--------------------------------------------------------------------------------|
| Заполнение строки таблицы "Сведения за расчетный период о |
| застрахованных лицах" |
|--------------------------------------------------------------------------------|
| Страховой | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. |
| номер | |
| Фамилия | |
| Имя | |
| Отчество | |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Адрес для | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1. |
| направления | |
| информации о | |
| состоянии | |
| индивидуального | |
| лицевого | |
| счета | |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Сумма | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1. |
| начисленных | |
| страховых | |
| взносов | |
| Страховая | |
| часть трудовой | |
| пенсии | |
| Накопительная | |
| часть трудовой | |
| пенсии | |
| По дополнительному | |
| тарифу | |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| Период работы | |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| С (дд.мм.гггг) | Даты должны находиться в | Заполнять |
| По | пределах расчетного периода. | обязательно. |
| (дд.мм.гггг) | | |
|---------------------|----------------------------------------------------------|
| По временной | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1. |
| нетрудоспособности | |
| (мес. дн.) | |
| Отпуск без | |
| сохранения | |
| заработной | |
| платы (мес. | |
| дн.) | |
----------------------------------------------------------------------------------
Правила заполнения формы "Сводная ведомость форм документов
СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР" (АДВ-10)
44. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Сводная ведомость форм документов СЗВ-3,
передаваемых работодателем в ПФР
----------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Реквизиты | | |
| работодателя, | | |
| передающего | | |
| документы | | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Регистрационный | Заполняются в соответствии с | Заполнять |
| номер ПФР | правилами заполнения | обязательно. |
| ИНН | одноименных реквизитов формы | |
| КПП | "Опись документов, | |
| Наименование | передаваемых работодателем в | |
| организации | ПФР". | |
| (краткое) | | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Отчетный | Символом "X" отмечаются | Заполнять |
| период | кварталы, составляющие | обязательно. |
| | отчетный период, за который | |
| | представляются формы "СЗВ-3". | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Количество | Указывается количество пачек | Заполнять |
| пачек | документов, содержащих | обязательно. |
| документов с | исходные формы СЗВ-3, | |
| исходными | представляемые работодателем | |
| формами СЗВ-3 | за отчетный период. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Количество | Указывается количество | Заполнять |
| исходных | исходных форм СЗВ-3, | обязательно. |
| документов | представляемых работодателем | |
| СЗВ-3 | за отчетный период по | |
| | указанной ниже категории | |
| | застрахованных лиц. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Задолженность | Если в реквизите "Категория | В случае если |
| по уплате | застрахованного лица" указан | организация |
| страховых | код дополнительного тарифа, | представляет сведения |
| взносов на | то указывается задолженность | на несколько категорий |
| конец | по дополнительному тарифу, в | застрахованных лиц, то |
| отчетного | противном случае указывается | задолженность |
| периода | задолженность по уплате | указывается только на |
| | единого социального налога, | первой форме "АДВ-10". |
| | подлежащего зачислению в ПФР. | Задолженность по |
| | | дополнительному тарифу |
| | | указывается на форме |
| | | "АДВ-10", содержащей |
| | | сведения по этому |
| | | тарифу. Формы "АДВ-10", |
| | | содержащие сведения по |
| | | дополнительному тарифу, |
| | | следуют в пачке после |
| | | форм, содержащих |
| | | сведения по основным |
| | | тарифам. |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Сведения о | | |
| численности, | | |
| заработке | | |
| (вознаграждении) и | | |
| доходе, учитываемые | | |
| при назначении | | |
| пенсии | | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Категория | Указывается код категории | Заполнять обязательно. |
| застрахованного | застрахованного лица или код | |
| лица | дополнительного тарифа. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Заработок | Указывается суммарный | Заполнять обязательно. |
| (вознаграждение), | заработок (вознаграждение), | |
| доход | доход соответствующей | |
| | категории застрахованных лиц в | |
| | соответствующем месяце. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| в том числе пособия | Указываются суммарные | Заполнять обязательно. |
| по временной | начисления пособий по | |
| нетрудоспособности, | временной нетрудоспособности | |
| стипендии | соответствующей категории | |
| | застрахованных лиц в | |
| | соответствующем месяце. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Средняя численность | Указывается средняя | При представлении |
| работников | численность работников (в | сведений на несколько |
| (застрахованных | целом по организации) в | категорий |
| лиц) | соответствующем месяце, | застрахованных лиц |
| | рассчитываемая в порядке, | заполняется только на |
| | установленном Государственным | той форме "АДВ-10", где |
| | комитетом по статистике | указывается |
| | Российской Федерации. | задолженность по уплате |
| | | страховых взносов. |
| | | Численность лиц, за |
| | | которых уплачиваются |
| | | страховые взносы по |
| | | дополнительному тарифу, |
| | | указывается на форме |
| | | "АДВ-10", содержащей |
| | | сведения по этому |
| | | тарифу. |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Признак тарифа | Указывается: | В случае если |
| | "М" - для месяцев, в которых | организация |
| | применяется максимальный тариф | представляет сведения |
| | начисления страховых взносов; | на несколько категорий |
| | "Р" - для месяцев, в которых | застрахованных лиц, то |
| | применяется регрессивная шкала | признак тарифа |
| | начисления страховых взносов. | указывается только на |
| | | первой форме "АДВ-10". |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Начислено | Если в реквизите "Категория | При представлении |
| страховых | застрахованного лица" указан | сведений на несколько |
| взносов | код дополнительного тарифа, то | категорий |
| | указывается сумма страховых | застрахованных лиц |
| | взносов, начисленных по | заполняется только на |
| | дополнительному тарифу, в | той форме "АДВ-10", где |
| | противном случае указывается | указывается |
| | сумма начисленного единого | задолженность по уплате |
| | социального налога (в целом по | страховых взносов. |
| | организации), подлежащего | Сумма начисленных по |
| | зачислению в ПФР, нарастающим | дополнительному тарифу |
| | итогом. | страховых взносов в ПФР |
| | | указывается на форме |
| | | "АДВ-10", содержащей |
| | | сведения по этому |
| | | тарифу. |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Перечислено | Если в реквизите "Категория | При представлении |
| страховых | застрахованного лица" указан | сведений на несколько |
| взносов | код дополнительного тарифа, то | категорий |
| | указывается сумма страховых | застрахованных лиц, то |
| | взносов, перечисленных по | заполняется только на |
| | дополнительному тарифу, в | той форме "АДВ-10", где |
| | противном случае указывается | указывается |
| | сумма перечисленного единого | задолженность по уплате |
| | социального налога (в целом по | страховых взносов. |
| | организации), подлежащего | Сумма перечисленных по |
| | зачислению в ПФР, нарастающим | дополнительному тарифу |
| | итогом. | страховых взносов в ПФР |
| | | указывается на форме |
| | | "АДВ-10", содержащей |
| | | сведения по этому |
| | | тарифу. |
----------------------------------------------------------------------------------
Дополнительные правила представления формы "Сводная ведомость
форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР"
45. Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых
работодателем в ПФР, представляется отдельно на каждую категорию
застрахованных лиц, работавших в отчетном периоде у страхователя
(работодателя).
46. Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых
работодателем в ПФР, заполняется с начала года, независимо от периода.
47. Сводная ведомость документов СЗВ-3 на лиц, получающих пособие
по безработице, не представляется.
Правила заполнения формы
"Ведомость уплаты страховых взносов
на обязательное пенсионное страхование" (АДВ-11)
48. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Ведомость уплаты страховых взносов
на обязательное пенсионное страхование
----------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Реквизиты | Заполняются в соответствии с | Заполнять обязательно. |
| страхователя | правилами заполнения | |
| (работодателя), | одноименных реквизитов формы | |
| передающего | "Опись документов, | |
| документы | передаваемых работодателем в | |
| Регистрационный | ПФР". | |
| номер ПФР | | |
| ИНН | | |
| КПП | | |
| Наименование | | |
| организации | | |
| (краткое) | | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Расчетный период | Указывается год, | Заполнять обязательно. |
| | соответствующий расчетному | |
| | периоду. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Ведомость | Указывается дата, которой | Заполнять обязательно. |
| составлена по | соответствуют сведения, | |
| состоянию на дату | представленные в Ведомости. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Количество пачек с | Указывается количество пачек | Заполнять обязательно. |
| документами СЗВ-4-1 | документов с формами СЗВ-4-1 и | |
| и СЗВ-4-2 | СЗВ-4-2 с типом сведений | |
| | "исходные" и "назначение | |
| | пенсии", представляемых | |
| | страхователем (работодателем) | |
| | за расчетный период. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Число | Указывается число | Заполнять обязательно. |
| застрахованных лиц, | застрахованных лиц, информация | |
| представленных в | о которых представляется за | |
| формах СЗВ-4-1 и | расчетный период страхователем | |
| СЗВ-4-2 | (работодателем) по формам | |
| | СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом | |
| | сведений "исходные" и | |
| | "назначение пенсии". | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Код основного | Указывается код основного | Заполнять обязательно. |
| тарифа | тарифа (код категории | |
| | застрахованного лица). | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Код дополнительного | Указывается код | Заполняется только для |
| тарифа | дополнительного тарифа. | организаций, |
| | | уплачивающих страховые |
| | | взносы по |
| | | дополнительному тарифу |
| | | (например, за членов |
| | | летных экипажей |
| | | воздушных судов |
| | | гражданской авиации). |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Задолженность по | | Заполняется для каждого |
| уплате страховых | | года, в котором |
| взносов на начало | | образовалась |
| расчетного периода: | | задолженность, в том |
| | | числе не просроченная, |
| | | по уплате страховых |
| | | взносов, не погашенная |
| | | на начало расчетного |
| | | периода. |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Год | Указывается расчетный период, | |
| | за который образовалась | |
| | задолженность по уплате | |
| | страховых взносов на начало | |
| | расчетного периода. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| на страховую часть | Указывается задолженность по | |
| трудовой пенсии | уплате страховых взносов на | |
| | обязательное пенсионное | |
| | страхование на страховую часть | |
| | трудовой пенсии (в рублях). | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| на накопительную | Указывается задолженность по | |
| часть трудовой | уплате страховых взносов на | |
| пенсии | обязательное пенсионное | |
| | страхование на накопительную | |
| | часть трудовой пенсии (в | |
| | рублях). | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| по дополнительному | Указывается задолженность по | Заполняется только для |
| тарифу | уплате страховых взносов в ПФР | организаций, |
| | по дополнительному тарифу (в | уплачивающих страховые |
| | рублях). | взносы по |
| | | дополнительному тарифу. |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Начислено страховых | | |
| взносов за | | |
| расчетный период: | | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Признак тарифа | Указывается: | Заполнять обязательно. |
| | "М" - при применении | |
| | максимального тарифа | |
| | начисления страховых взносов; | |
| | "Р" - при применении | |
| | регрессивной шкалы начисления | |
| | страховых взносов. | |
| | С 2005 года указывается только | |
| | значение "Р". | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| на страховую часть | Указывается сумма начисленных | Заполнять обязательно. |
| трудовой пенсии | за расчетный период страховых | |
| | взносов на обязательное | |
| | пенсионное страхование на | |
| | страховую часть трудовой | |
| | пенсии (в рублях). | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| на накопительную | Указывается сумма начисленных | Заполнять обязательно. |
| часть трудовой | за расчетный период страховых | |
| пенсии | взносов на обязательное | |
| | пенсионное страхование на | |
| | накопительную часть трудовой | |
| | пенсии (в рублях). | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| по дополнительному | Указывается сумма начисленных | Заполняется только для |
| тарифу | за расчетный период страховых | организаций, |
| | взносов по дополнительному | уплачивающих страховые |
| | тарифу (в рублях). | взносы по |
| | | дополнительному тарифу. |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Уплачено страховых | | Заполняется для каждого |
| взносов в расчетном | | года, в котором |
| периоде: | | начислялись страховые |
| | | взносы, уплаченные в |
| | | расчетном периоде. |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| за год | Указывается расчетный период, | Заполнять обязательно. |
| | за который была произведена | |
| | уплата страховых взносов. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| на страховую часть | Указывается сумма страховых | Заполнять обязательно. |
| трудовой пенсии | взносов на обязательное | |
| | пенсионное страхование на | |
| | страховую часть трудовой | |
| | пенсии, уплаченная в течение | |
| | расчетного периода по | |
| | задолженности, образовавшейся | |
| | в соответствующем отчетном | |
| | периоде (в рублях). | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| на накопительную | Указывается сумма страховых | Заполнять обязательно. |
| часть трудовой | взносов на обязательное | |
| пенсии | пенсионное страхование на | |
| | накопительную часть трудовой | |
| | пенсии, уплаченная в течение | |
| | расчетного периода по | |
| | задолженности, образовавшейся | |
| | в соответствующем отчетном | |
| | периоде (в рублях). | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| по дополнительному | Указывается сумма страховых | Заполняется только для |
| тарифу | взносов по | организаций, |
| | дополнительному тарифу, | уплачивающих страховые |
| | уплаченная в течение | взносы по |
| | расчетного периода по | дополнительному тарифу. |
| | задолженности, образовавшейся | |
| | в соответствующем отчетном | |
| | периоде (в рублях). | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Задолженность по | | Заполняется для каждого |
| уплате страховых | | года, в котором |
| взносов на конец | | образовалась |
| расчетного периода: | | задолженность, в том |
| | | числе не просроченная, |
| | | по уплате страховых |
| | | взносов, не погашенная |
| | | на конец расчетного |
| | | периода. |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Год | Указывается расчетный период, | |
| | за который образовалась | |
| | задолженность по уплате | |
| | страховых взносов на конец | |
| | расчетного периода. | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| на страховую часть | Указывается задолженность по | |
| трудовой пенсии | уплате страховых взносов на | |
| | обязательное пенсионное | |
| | страхование на страховую часть | |
| | трудовой пенсии (в рублях). | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| на накопительную | Указывается задолженность по | |
| часть трудовой | уплате страховых взносов на | |
| пенсии | обязательное пенсионное | |
| | страхование на накапительную | |
| | часть трудовой пенсии (в | |
| | рублях). | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| по дополнительному | Указывается задолженность по | Заполняется только для |
| тарифу | уплате страховых взносов по | организаций, |
| | дополнительному тарифу (в | уплачивающих страховые |
| | рублях). | взносы по |
| | | дополнительному тарифу. |
----------------------------------------------------------------------------------
Дополнительные правила представления формы
"Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное
пенсионное страхование" (АДВ-11)
49. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное
страхование представляется по итогам расчетного периода, а также в
межотчетные периоды вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом
сведений "назначение пенсии".
50. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное
страхование не сопровождается Описью документов, передаваемых
страхователем (работодателем).
Страхователь (работодатель) все необходимые сведения, в том числе
сведения по дополнительному тарифу, указывает на одной форме АДВ-11.
51. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное
страхование на лиц, получающих пособие по безработице, не
представляется.
Правила заполнения формы
"Запрос органа, осуществляющего пенсионное
обеспечение, о представлении выписки из
индивидуального лицевого счета
застрахованного лица" (СЗВ-2а)
52. Форма Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение,
о представлении выписки из индивидуального лицевого счета
застрахованного лица представляется органом, осуществляющим пенсионное
обеспечение.
Документ заверяется подписью руководителя и печатью органа,
осуществляющего пенсионное обеспечение.
53. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Запрос органа, осуществляющего пенсионное
обеспечение, о представлении выписки
из индивидуального лицевого
счета застрахованного лица
----------------------------------------------------------------------------------
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
| | | заполнения |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Реквизиты | Заполняются в соответствии с | Заполнять |
| органа, | правилами заполнения | обязательно. |
| осуществляющего | одноименных реквизитов формы | |
| пенсионное | "Опись документов, | |
| обеспечение | передаваемых работодателем в | |
| Регистрационный | ПФР". | |
| номер ПФР | | |
| ИНН | | |
| КПП | | |
| Наименование | | |
| (краткое) | | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
| Сведения о | | |
| застрахованном | | |
| лице: | | |
|---------------------|--------------------------------|-------------------------|
|