О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ. Приказ. Федеральная таможенная служба. 18.10.04 160

Оглавление


Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  


     вносить  предложения  руководству  ОДО  по  подбору и расстановке
кадров в отделении;
     ходатайствовать  перед  руководством  ОДО о поощрении и наказании
должностных лиц отделения;
     не принимать от структурных подразделений приказы и распоряжения,
оформленные    не    в   соответствии   с   Типовой   инструкцией   по
делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
     на  переподготовку  и  повышение  квалификации  за  счет  средств
соответствующего бюджета.
     2.2.  Начальник  отделения  в  процессе  работы взаимодействует с
ответственными   за   делопроизводство  в  структурных  подразделениях
таможенного органа.
     2.3. Начальник отделения имеет также права, предусмотренные ст. 9
Федерального  закона  "Об  основах  государственной  службы Российской
Федерации"  и  регламентированные  ст. 21 Трудового кодекса Российской
Федерации.

                            3. Обязанности

     3.1.  В  целях  реализации  задач,  возложенных на ОДО, начальник
отделения обязан:
     осуществлять   планирование  работы  отделения,  направленной  на
решение задач, поставленных руководством таможенного органа перед ОДО,
и контроль исполнения запланированных мероприятий;
     подготавливать   руководству  ОДО  информацию  о  ходе  и  итогах
исполнения запланированных мероприятий;
     готовить   материалы   в   доклад   руководству   ОДО,   а  также
соответствующие данные к оперативным совещаниям;
     осуществлять    организацию   и   контроль   приема,   обработки,
регистрации,  учета  документов,  поступающих  в  таможенный  орган, и
внутренних  документов, а также их своевременную передачу руководству,
структурным подразделениям для рассмотрения и исполнения;
     осуществлять справочную работу по документам;
     участвовать    в   проверках   организации   делопроизводства   в
структурных  подразделениях  таможенного  органа, а также деятельности
подведомственных таможенных органов в пределах компетенции ОДО;
     оказывать методическую и практическую помощь в работе должностным
лицам таможенного органа и ОДО по вопросам своей компетенции;
     выполнять поручения руководства ОДО качественно и в установленные
сроки;
     вести учет и хранение в установленном порядке документов, а также
закрепленного материально-технического имущества;
     постоянно  повышать  свой  профессиональный  уровень  и проводить
работу, направленную на рост квалификации должностных лиц отделения.
     3.2.    Начальник    отделения   выполняет   также   обязанности,
предусмотренные ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной
службы  Российской  Федерации"  и  регламентированные ст. 21 Трудового
кодекса Российской Федерации.

                          4. Ответственность

     4.1.  Начальник  отделения  несет персональную ответственность за
неисполнение  требований, установленных ст. 10 Федерального закона "Об
основах  государственной  службы  Российской  Федерации"  и  настоящей
инструкцией.
     4.2.  За  неисполнение  или  ненадлежащее  исполнение начальником
отделения  должностных  обязанностей на него налагаются дисциплинарные
взыскания  в  соответствии  со  ст. 14 Федерального закона "Об основах
государственной службы Российской Федерации".
     Должностная  инструкция разработана в соответствии с требованиями
Приказа ГТК России от 29.11.2002 N 1277.


                   ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
        НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ,
          ИХ ПОДГОТОВКИ И ОТПРАВКИ ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
                    ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА

                          1. Общие положения

     1.1.  Начальник  отделения  регистрации  исходящих документов, их
подготовки   и   отправки   (далее  -  начальник  отделения)  является
должностным  лицом  таможенного  органа.  В  соответствии  с  Перечнем
государственных  должностей  федеральной  государственной службы (Указ
Президента   Российской  Федерации  от  09.09.2002  N  974)  начальник
отделения  относится  к  группе ведущих государственных должностей. По
результатам экзамена или аттестации ему присваивается квалификационный
разряд - Советник Российской Федерации 1, 2 или 3-го класса.
     1.2.  На должность начальника отделения назначается лицо, имеющее
высшее   профессиональное   образование   и  стаж  работы  по  профилю
деятельности не менее 2-х лет.
     1.3. Начальник отделения назначается на должность и освобождается
от  занимаемой  должности  в соответствии с установленным в таможенном
органе порядком.
     1.4.  Начальник  отделения непосредственно подчиняется начальнику
Отдела  документационного  обеспечения  (далее  - ОДО), а в период его
отсутствия - заместителю начальника ОДО.
     1.5.  В  период  временного  отсутствия  начальника отделения его
обязанности   исполняются  должностным  лицом  отделения,  назначенным
приказом   таможенного   органа   исполняющим  обязанности  начальника
отделения.
     1.6.  Начальнику  отделения непосредственно подчинены должностные
лица отделения.
     1.7.   Начальник   отделения   в   своей  работе  руководствуется
Таможенным  кодексом  Российской  Федерации,  Федеральным  законом "Об
основах   государственной   службы   Российской  Федерации",  Трудовым
кодексом Российской Федерации, правовыми актами Федеральной таможенной
службы,  приказами,  распоряжениями,  инструкциями таможенного органа,
положениями   о  таможенном  органе  и  ОДО,  типовой  инструкцией  по
делопроизводству  и  работе  архива  в  таможенных  органах,  а  также
настоящей инструкцией.

                               2. Права

     2.1.  В  целях  осуществления  своих  функциональных обязанностей
начальник отделения имеет право:
     получать   и  использовать  в  работе  консультации  специалистов
подразделений  таможенного  органа  по вопросам, требующим специальных
знаний;
     пользоваться     в     установленном    порядке    ведомственными
информационными системами;
     вносить руководству ОДО предложения по улучшению работы отделения
и  ОДО,  а  также  по автоматизации и созданию программных средств для
реализации задач и функций, возложенных на ОДО;
     вносить  предложения  руководству  ОДО  по  подбору и расстановке
кадров в отделении;
     ходатайствовать  перед  руководством  ОДО о поощрении и наказании
должностных лиц отделения;
     не   принимать   от   структурных  подразделений  и  исполнителей
исходящие   документы,   оформленные   не  в  соответствии  с  Типовой
инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
     на  переподготовку  и  повышение  квалификации  за  счет  средств
соответствующего бюджета.
     2.2.  Начальник  отделения  в  процессе  работы взаимодействует с
ответственными   за   делопроизводство  в  структурных  подразделениях
таможенного органа.
     2.3. Начальник отделения имеет также права, предусмотренные ст. 9
Федерального  закона  "Об  основах  государственной  службы Российской
Федерации"  и  регламентированные  ст. 21 Трудового кодекса Российской
Федерации.

                            3. Обязанности

     3.1.  В  целях  реализации  задач,  возложенных на ОДО, начальник
отделения обязан:
     осуществлять   планирование  работы  отделения,  направленной  на
решение задач, поставленных руководством таможенного органа перед ОДО,
и контроль исполнения запланированных мероприятий;
     подготавливать   руководству  ОДО  информацию  о  ходе  и  итогах
исполнения запланированных мероприятий;
     готовить   материалы   в   доклад   руководству   ОДО,   а  также
соответствующие данные к оперативным совещаниям;
     осуществлять    организацию    и    контроль   за   своевременной
регистрацией, подготовкой и отправкой исходящих документов;
     осуществлять справочную работу по документам;
     неправильно    оформленные    исходящие    документы   возвращать
исполнителям на доработку;
     участвовать    в   проверках   организации   делопроизводства   в
структурных  подразделениях  таможенного  органа, а также деятельности
подведомственных таможенных органов в пределах компетенции ОДО;
     оказывать методическую и практическую помощь в работе должностным
лицам таможенного органа и ОДО по вопросам своей компетенции;
     выполнять поручения руководства ОДО качественно и в установленные
сроки;
     вести учет и хранение в установленном порядке документов, а также
закрепленного    материально-технического    имущества;   следить   за
техническим состоянием оборудования;
     постоянно  повышать  свой  профессиональный  уровень  и проводить
работу, направленную на рост квалификации должностных лиц отделения.
     3.2.    Начальник    отделения   выполняет   также   обязанности,
предусмотренные ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной
службы  Российской  Федерации"  и  регламентированные ст. 21 Трудового
кодекса Российской Федерации.

                          4. Ответственность

     4.1.  Начальник  отделения  несет персональную ответственность за
неисполнение  требований, установленных ст. 10 Федерального закона "Об
основах  государственной  службы  Российской  Федерации"  и  настоящей
инструкцией.
     4.2.  За  неисполнение  или  ненадлежащее  исполнение начальником
отделения  должностных  обязанностей на него налагаются дисциплинарные
взыскания  в  соответствии  со  ст. 14 Федерального закона "Об основах
государственной службы Российской Федерации".
     Должностная  инструкция разработана в соответствии с требованиями
Приказа ГТК России от 29.11.2002 N 1277.


                   ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                НАЧАЛЬНИКА АРХИВНОГО ОТДЕЛЕНИЯ ОТДЕЛА
           ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА

                          1. Общие положения

     1.1.  Начальник архивного отделения (далее - начальник отделения)
является  должностным  лицом  таможенного  органа.  В  соответствии  с
Перечнем государственных должностей федеральной государственной службы
(Указ  Президента  Российской Федерации от 09.09.2002 N 974) начальник
отделения  относится  к  группе ведущих государственных должностей. По
результатам экзамена или аттестации ему присваивается квалификационный
разряд - Советник Российской Федерации 1, 2 или 3-го класса.
     1.2.  На должность начальника отделения назначается лицо, имеющее
высшее   профессиональное   образование   и  стаж  работы  по  профилю
деятельности не менее 2-х лет.
     1.3. Начальник отделения назначается на должность и освобождается
от  занимаемой  должности  в соответствии с установленным в таможенном
органе порядком.
     1.4.  Начальник  отделения непосредственно подчиняется начальнику
Отдела  документационного  обеспечения  (далее  - ОДО), а в период его
отсутствия - заместителю начальника ОДО.
     1.5.  В  период  временного  отсутствия  начальника отделения его
обязанности   исполняются  должностным  лицом  отделения,  назначенным
приказом   таможенного   органа   исполняющим  обязанности  начальника
отделения.
     1.6.  Начальнику  отделения непосредственно подчинены должностные
лица отделения.
     1.7.   Начальник   отделения   в   своей  работе  руководствуется
Таможенным  кодексом  Российской  Федерации,  Федеральным  законом "Об
основах   государственной   службы   Российской  Федерации",  Трудовым
кодексом Российской Федерации, правовыми актами Федеральной таможенной
службы,  приказами,  распоряжениями,  инструкциями таможенного органа,
положениями   о  таможенном  органе  и  ОДО,  типовой  инструкцией  по
делопроизводству  и  работе  архива  в  таможенных  органах,  а  также
настоящей инструкцией.

                               2. Права

     2.1.  В  целях  осуществления  своих  функциональных обязанностей
начальник отделения имеет право:
     запрашивать  от  структурных  подразделений  таможенного органа и
подведомственных таможенных органов информацию и сведения, необходимые
для осуществления своей деятельности;
     получать   и  использовать  в  работе  консультации,  официальные
заключения   у   специалистов   подразделений   таможенного  органа  и
подведомственных таможенных органов по вопросам, требующим специальных
знаний;
     пользоваться     в     установленном    порядке    ведомственными
информационными системами, а также создавать собственные банки данных,
необходимые для выполнения возложенных на ОДО задач;
     вносить руководству ОДО предложения по улучшению работы отделения
и  ОДО,  а  также  по автоматизации и созданию программных средств для
реализации задач и функций, возложенных на ОДО;
     вносить  предложения  руководству  ОДО  по  подбору и расстановке
кадров в отделении;
     ходатайствовать  перед  руководством  ОДО о поощрении и наказании
должностных лиц отделения;
     требовать   от   структурных   подразделений  таможенного  органа
своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии;
     контролировать  выполнение правил формирования и оформления дел в
структурных подразделениях таможенного органа;
     на  переподготовку  и  повышение  квалификации  за  счет  средств
соответствующего бюджета.
     2.2. Начальник отделения в процессе работы взаимодействует:
     со  всеми  структурными  подразделениями  таможенного  органа  по
вопросам  формирования и описания дел, экспертизы ценности документов,
своевременной сдачи дел в архив;
     с  соответствующим  государственным  архивом  по вопросам отбора,
учета, сохранности, обработки и передачи документов архива таможенного
органа на государственное хранение.
     2.3. Начальник отделения имеет также права, предусмотренные ст. 9
Федерального  закона  "Об  основах  государственной  службы Российской
Федерации"  и  регламентированные  ст. 21 Трудового кодекса Российской
Федерации.

                            3. Обязанности

     3.1.  В  целях  реализации  задач,  возложенных на ОДО, начальник
отделения обязан:
     осуществлять   планирование  работы  отделения,  направленной  на
решение задач, поставленных руководством таможенного органа перед ОДО,
и контроль исполнения запланированных мероприятий;
     подготавливать   руководству  ОДО  информацию  о  ходе  и  итогах
исполнения запланированных мероприятий;
     готовить   материалы   в   доклад   руководству   ОДО,   а  также
соответствующие данные к оперативным совещаниям;
     проводить  анализ  проблемных  вопросов,  возникающих  в процессе
работы  таможенного  органа  и  подведомственных  таможенных  органов,
готовить  руководству  ОДО соответствующий доклад и предлагать пути их
решения;
     разрабатывать   методические   документы   по  архивному  делу  и
документационному  обеспечению управления, а также принимать участие в
разработке  проектов  правовых  актов таможенного органа в части своей
компетенции;
     организовывать  комплектование архива документами, состав которых
предусмотрен положением об архиве;
     организовывать учет и обеспечение сохранности дел и документов, а
также закрепленного материально-технического имущества;
     организовывать  создание научно-справочного аппарата к документам
архива;
     организовывать использование хранящихся в архиве документов;
     организовывать  подготовку  и  передачу  документов на постоянное
хранение;
     организовывать работу по составлению номенклатуры дел таможенного
органа;
     участвовать  в  проверках  структурных  подразделений таможенного
органа,  а  также  деятельности  подведомственных таможенных органов в
пределах компетенции ОДО;
     оказывать   методическую   и   практическую   помощь  структурным
подразделениям  таможенного органа в работе с документами, а также ОДО
подведомственных таможенных органов по вопросам своей компетенции;
     выполнять поручения руководства ОДО качественно и в установленные
сроки;
     постоянно  повышать  свой  профессиональный  уровень  и проводить
работу, направленную на рост квалификации должностных лиц отделения, а
также  участвовать  в проведении мероприятий по повышению квалификации
работников  архива  и службы документационного обеспечения таможенного
органа и подведомственных таможенных органов.
     3.2.    Начальник    отделения   выполняет   также   обязанности,
предусмотренные ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной
службы  Российской  Федерации"  и  регламентированные ст. 21 Трудового
кодекса Российской Федерации.

                          4. Ответственность

     4.1.  Начальник  отделения  несет персональную ответственность за
неисполнение  требований, установленных ст. 10 Федерального закона "Об
основах  государственной  службы  Российской  Федерации"  и  настоящей
инструкцией.
     4.2.  За  неисполнение  или  ненадлежащее  исполнение начальником
отделения  должностных  обязанностей на него налагаются дисциплинарные
взыскания  в  соответствии  со  ст. 14 Федерального закона "Об основах
государственной службы Российской Федерации".
     Должностная  инструкция разработана в соответствии с требованиями
Приказа ГТК России от 29.11.2002 N 1277.


                   ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
       НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
       ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА

                          1. Общие положения

     1.1.  Начальник  отделения  контроля  за  исполнением  документов
(далее  -  начальник отделения) является должностным лицом таможенного
органа.   В   соответствии   с   Перечнем  государственных  должностей
федеральной   государственной   службы   (Указ  Президента  Российской
Федерации  от 09.09.2002 N 974) начальник отделения относится к группе
ведущих   государственных  должностей.  По  результатам  экзамена  или
аттестации   ему  присваивается  квалификационный  разряд  -  Советник
Российской Федерации 1, 2 или 3 класса.
     1.2.  На должность начальника отделения назначается лицо, имеющее
высшее   профессиональное   образование   и  стаж  работы  по  профилю
деятельности не менее 2-х лет.
     1.3. Начальник отделения назначается на должность и освобождается
от  занимаемой  должности  в соответствии с установленным в таможенном
органе порядком.
     1.4.  Начальник  отделения непосредственно подчиняется начальнику
Отдела  документационного  обеспечения  (далее  - ОДО), а в период его
отсутствия - заместителю начальника ОДО.
     1.5.  В  период  временного  отсутствия  начальника отделения его
обязанности   исполняются  должностным  лицом  отделения,  назначенным
приказом   таможенного   органа   исполняющим  обязанности  начальника
отделения.
     1.6.  Начальнику  отделения непосредственно подчинены должностные
лица отделения.
     1.7.   Начальник   отделения   в   своей  работе  руководствуется
Таможенным  кодексом  Российской  Федерации,  Федеральным  законом "Об
основах   государственной   службы   Российской  Федерации",  Трудовым
кодексом Российской Федерации, правовыми актами Федеральной таможенной
службы,  приказами,  распоряжениями,  инструкциями таможенного органа,
положениями   о  таможенном  органе  и  ОДО,  типовой  инструкцией  по
делопроизводству  и  работе  архива  в  таможенных  органах,  а  также
настоящей инструкцией.

                               2. Права

     2.1.  В  целях  осуществления  своих  функциональных обязанностей
начальник отделения имеет право:
     знакомиться  с  поступающими  в  таможенный  орган нормативными и
правовыми актами;
     запрашивать  и  получать  от  подразделений  таможенного органа и
подведомственных таможенных органов информацию и сведения, необходимые
для осуществления своей деятельности;
     получать   и  использовать  в  работе  консультации,  официальные
заключения   у   специалистов   подразделений   таможенного  органа  и
подведомственных таможенных органов по вопросам, требующим специальных
знаний;
     пользоваться     в     установленном    порядке    ведомственными
информационными системами, а также создавать собственные банки данных,
необходимые для выполнения возложенных на ОДО задач;
     требовать  от  исполнителей исполнения документов в установленные
сроки;
     принимать участие в совещаниях;
     вносить руководству ОДО предложения по улучшению работы отделения
и ОДО;
     вносить  предложения  руководству  ОДО  по  подбору и расстановке
кадров в отделении;
     ходатайствовать  перед  руководством  ОДО о поощрении и наказании
должностных лиц отделения;
     на  переподготовку  и  повышение  квалификации  за  счет  средств
соответствующего бюджета.
     2.2.  Начальник  отделения  в  процессе работы взаимодействует со
всеми  структурными  подразделениями  таможенного  органа  по вопросам
исполнения поручений и документов.
     2.3. Начальник отделения имеет также права, предусмотренные ст. 9
Федерального  закона  "Об  основах  государственной  службы Российской
Федерации"  и  регламентированные  ст. 21 Трудового кодекса Российской
Федерации.

                            3. Обязанности

     3.1.  В  целях  реализации  задач,  возложенных на ОДО, начальник
отделения обязан:
     осуществлять   планирование  работы  отделения,  направленной  на
решение задач, поставленных руководством таможенного органа перед ОДО,
и контроль исполнения запланированных мероприятий;
     подготавливать   руководству  ОДО  информацию  о  ходе  и  итогах
исполнения запланированных мероприятий;
     организовывать   осуществление   систематического   контроля   за
своевременным  и качественным исполнением структурными подразделениями
таможенного    органа    организационно-распорядительных    (приказов,
распоряжений) и других документов;
     готовить   материалы   в   доклад   руководству   ОДО,   а  также
соответствующие  информационно-аналитические  данные  к  заседаниям  и
совещаниям;
     анализировать  практику применения нормативных и правовых актов в
части  своей  компетенции,  готовить руководству ОДО предложения по их
совершенствованию   и   подготовке  мер,  направленных  на  реализацию
предложений;
     анализировать    информацию,   полученную   из   подведомственных
таможенных  органов  и структурных подразделений таможенного органа, и
использовать ее в своей деятельности;
     организовывать   учет   и   хранение   в   установленном  порядке
документов, а также закрепленного материально-технического имущества;
     участвовать  в  проверках  структурных  подразделений таможенного
органа,  а  также  деятельности  подведомственных таможенных органов в
пределах компетенции ОДО;
     выполнять поручения руководства ОДО качественно и в установленные
сроки;
     постоянно  повышать  свой  профессиональный  уровень  и проводить
работу, направленную на рост квалификации должностных лиц отделения.
     3.2.    Начальник    отделения   выполняет   также   обязанности,
предусмотренные ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной
службы  Российской  Федерации"  и  регламентированные ст. 21 Трудового
кодекса Российской Федерации.

                          4. Ответственность

     4.1.  Начальник  отделения  несет персональную ответственность за
неисполнение  требований, установленных ст. 10 Федерального закона "Об
основах  государственной  службы  Российской  Федерации"  и  настоящей
инструкцией.
     4.2.  За  неисполнение  или  ненадлежащее  исполнение начальником
отделения  должностных  обязанностей на него налагаются дисциплинарные
взыскания  в  соответствии  со  ст. 14 Федерального закона "Об основах
государственной службы Российской Федерации".
     Должностная  инструкция разработана в соответствии с требованиями
Приказа ГТК России от 29.11.2002 N 1277.


                   ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
             НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛЕНИЯ ОПЕРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОГО
        ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
                    ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА

                          1. Общие положения

     1.1.   Начальник  отделения  оперативно-технического  обеспечения
делопроизводства  (далее  -  начальник отделения) является должностным
лицом  таможенного  органа.  В соответствии с Перечнем государственных
должностей   федеральной   государственной   службы  (Указ  Президента
Российской   Федерации   от  09.09.2002  N  974)  начальник  отделения
относится  к группе ведущих государственных должностей. По результатам
экзамена или аттестации ему присваивается разряд - Советник Российской
Федерации 1, 2 или 3-го класса.
     1.2.  На должность начальника отделения назначается лицо, имеющее
высшее   профессиональное   образование   и  стаж  работы  по  профилю
деятельности не менее 2-х лет.
     1.3. Начальник отделения назначается на должность и освобождается
от  занимаемой  должности  в соответствии с установленным в таможенном
органе порядком.
     1.4.  Начальник  отделения непосредственно подчиняется начальнику
Отдела  документационного  обеспечения  (далее  - ОДО), а в период его
отсутствия - заместителю начальника ОДО.
     1.5.  В  период  временного  отсутствия  начальника отделения его
обязанности   исполняются  должностным  лицом  отделения,  назначенным
приказом   таможенного   органа   исполняющим  обязанности  начальника
отделения.
     1.6.  Начальнику  отделения непосредственно подчинены должностные
лица отделения.
     1.7.   Начальник   отделения   в   своей  работе  руководствуется
Таможенным  кодексом  Российской  Федерации,  Федеральным  законом "Об
основах   государственной   службы   Российской  Федерации",  Трудовым
кодексом Российской Федерации, правовыми актами Федеральной таможенной
службы,  приказами,  распоряжениями,  инструкциями таможенного органа,
положениями   о  таможенном  органе  и  ОДО,  типовой  инструкцией  по
делопроизводству  и  работе  архива  в  таможенных  органах,  а  также
настоящей инструкцией.

                               2. Права

     2.1.  В  целях  осуществления  своих  функциональных обязанностей
начальник отделения имеет право:
     не  принимать на размножение и копирование документы, оформленные
с нарушением действующих инструкций;
     принимать участие в совещаниях;
     вносить руководству ОДО предложения по улучшению работы отделения
и ОДО;
     вносить  предложения  руководству  ОДО  по  подбору и расстановке
кадров в отделении;
     ходатайствовать  перед  руководством  ОДО о поощрении и наказании
должностных лиц отделения;
     на  переподготовку  и  повышение  квалификации  за  счет  средств
соответствующего бюджета.
     2.2. Начальник отделения в процессе работы взаимодействует:
     со  всеми  структурными  подразделениями  таможенного  органа  по
вопросам размножения и копирования документов;
     с  тыловой службой по вопросам ремонта копировально-множительного
оборудования, обеспечения материалами и т.п.
     2.3. Начальник отделения имеет также права, предусмотренные ст. 9
Федерального  закона  "Об  основах  государственной  службы Российской
Федерации"  и  регламентированные  ст. 21 Трудового кодекса Российской
Федерации.

                            3. Обязанности

     3.1.  В  целях  реализации  задач,  возложенных на ОДО, начальник
отделения обязан:
     осуществлять   планирование  работы  отделения,  направленной  на
решение задач, поставленных руководством таможенного органа перед ОДО,
и контроль исполнения запланированных мероприятий;
     подготавливать   руководству  ОДО  информацию  о  ходе  и  итогах
исполнения запланированных мероприятий;
     готовить   материалы   в   доклад   руководству   ОДО,   а  также
соответствующие  информационно-аналитические  данные  к  заседаниям  и
совещаниям;
     обеспечивать    своевременное,    качественное    размножение   и
копирование документов структурных подразделений таможенного органа;
     проверять соблюдение должностными лицами отделения правил техники
безопасности   при   работе  на  технических  средствах,  имеющихся  в
отделении, а также правил пожарной безопасности;
     осуществлять   контроль  за  использованием  должностными  лицами
отделения  копировально-множительного  оборудования  и другой техники,
закрепленной за отделением;
     вести учет и хранение в установленном порядке документов, а также
закрепленного материально-технического имущества;
     выполнять поручения руководства ОДО качественно и в установленные
сроки;
     постоянно  повышать  свой  профессиональный  уровень  и проводить
работу, направленную на рост квалификации должностных лиц отделения.
     3.2.    Начальник    отделения   выполняет   также   обязанности,
предусмотренные ст. 10 Федерального закона "Об основах государственной
службы  Российской  Федерации"  и  регламентированные ст. 21 Трудового
кодекса Российской Федерации.

                          4. Ответственность

     4.1.  Начальник  отделения  несет персональную ответственность за
неисполнение  требований, установленных ст. 10 Федерального закона "Об
основах  государственной  службы  Российской  Федерации"  и  настоящей
инструкцией.
     4.2.  За  неисполнение  или  ненадлежащее  исполнение начальником
отделения  должностных  обязанностей на него налагаются дисциплинарные
взыскания  в  соответствии  со  ст. 14 Федерального закона "Об основах
государственной службы Российской Федерации".
     Должностная  инструкция разработана в соответствии с требованиями
Приказа ГТК России от 29.11.2002 N 1277.


                                                          Приложение 4

                                                   к пп. 3.1.5, 4.1.2,
                                                         4.1.6 и 4.3.5

                             Герб России

                    Федеральная таможенная служба
                СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

----------------------------------------------------------------------

                             ПРИКАЗ

"--" ---------- 200- г.                                     N --------

                           Санкт-Петербург

     Образец бланка приказа регионального таможенного управления

                             Герб России

                    Федеральная таможенная служба
                СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

                          НЕМАНСКАЯ ТАМОЖНЯ

----------------------------------------------------------------------

                                ПРИКАЗ

"--" ---------- 200- г.                                     N --------

                            г. Черняховск

                    Образец бланка приказа таможни


                             Герб России

                    Федеральная таможенная служба
                СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

               КАЛИНИНГРАДСКИЙ ТЫЛОВОЙ ТАМОЖЕННЫЙ ПОСТ

----------------------------------------------------------------------

                                ПРИКАЗ

"--" ---------- 200- г.                                     N --------

             Образец бланка приказа таможенного поста
                  со статусом юридического лица


                                                          Приложение 5

                                                   к пп. 3.1.5, 4.1.2,
                                                         4.1.6 и 4.3.5

                             Герб России

                    Федеральная таможенная служба
                СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

----------------------------------------------------------------------

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

"--" ---------- 200- г.                                     N --------

                           Санкт-Петербург

              Образец бланка распоряжения регионального
                        таможенного управления


                             Герб России

                    Федеральная таможенная служба
                СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

                          НЕМАНСКАЯ ТАМОЖНЯ

----------------------------------------------------------------------

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

"--" ---------- 200- г.                                     N --------

                            г. Черняховск

                 Образец бланка распоряжения таможни


                             Герб России

                    ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
                СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

               КАЛИНИНГРАДСКИЙ ТЫЛОВОЙ ТАМОЖЕННЫЙ ПОСТ

----------------------------------------------------------------------

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

"--" ---------- 200- г.                                     N --------

      Образец бланка распоряжения таможенного поста со статусом
                          юридического лица


                                                          Приложение 6

                                                            к п. 3.1.5

ВНЕСЕНО:
Наименование структурного
подразделения, подготовившего
приказ (распоряжение) -----------------------  -------------------
                       (подпись руководителя      (расшифровка
                            структурного          подписи, дата)
                           подразделения)

СОГЛАСОВАНО:
Первый заместитель
начальника
таможенного органа    -----------------------  -------------------
                             (подпись)            (расшифровка
                                                  подписи, дата)

Заместитель начальника
таможенного органа,
курирующий структурное
подразделение, подготовившее
приказ (распоряжение) -----------------------  -------------------
                             (подпись)            (расшифровка
                                                  подписи, дата)

Наименование структурных
подразделений таможенного
органа, с которыми
согласовывается приказ
(распоряжение)        -----------------------  -------------------
                       (подпись руководителя      (расшифровка
                           структурного           подписи, дата)
                          подразделения)

Финансово-бухгалтерская
служба                -----------------------  -------------------
                             (подпись)            (расшифровка
                                                  подписи, дата)

Правовая служба       -----------------------  -------------------
                             (подпись)            (расшифровка
                                                  подписи, дата)

Отдел документационного
обеспечения           -----------------------  -------------------
                             (подпись)             (расшифровка
                                                  подписи, дата)

Исполнитель           -----------------------  -------------------
                             (подпись)             (расшифровка
                                                  подписи, дата)

Рассылка:

                       Форма листа согласования


                                                          Приложение 7

                                                   к пп. 3.7.3, 4.1.2,
                                                  4.1.6, 4.1.8 и 4.3.5

           Герб России

  Федеральная таможенная служба         --                     ---
                                        |                        |
          СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ
       ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

---------------------------------

      Наб. Кутузова, д. 20,
      Санкт-Петербург, 191187
      Телефон (812) 273-16-19,
       факс (812) 275-43-70
     Телетайп 622403 JURI RU
ОКПО 00137414, ОГРН 1037843059495
   ИНН/КПП 7830002582/782501001

---------------- N --------------
На N ----------- от -------------

--                             --
|                               |

     Образец бланка письма регионального таможенного управления

           Герб России

  Федеральная таможенная служба         --                      --
        Северо-Западное                 |                        |
     таможенное управление

       НЕМАНСКАЯ ТАМОЖНЯ

---------------------------------

      ул. Пионерская, д. 9,
          г. Черняховск,
 Калининградская область, 238150
      Факс (01141) 5-42-27,
    тел./факс (01141) 3-49-94
ОКПО 11616566, ОГРН 1023902150348
   ИНН/КПП 3911001220/391401001

---------------- N --------------
На N ----------- от -------------

--                             --
|                               |

                   Образец бланка письма таможни


          Герб России

  Федеральная таможенная служба         --                      --
        Северо-Западное                 |                        |
     таможенное управление

    КАЛИНИНГРАДСКИЙ ТЫЛОВОЙ
        ТАМОЖЕННЫЙ ПОСТ

---------------------------------

    Верхнеозерная ул., д. 34,
     г. Калининград, 236008
      Тел. (0112) 46-59-24,
    тел./факс (0112) 46-13-75
ОКПО 51814738, ОГРН 1023901010297
   ИНН/КПП 3906083273/390601001

---------------- N --------------
На N ----------- от -------------

--                             --
|                               |

         Образец бланка письма таможенного поста со статусом
                          юридического лица


                                                          Приложение 8

                                                            к п. 3.8.1

                                             Наименование структурного
                                                         подразделения

                          Докладная записка

------------- N ---------

--                             --
|заголовок (о чем)              |

    Текст записки

Начальник структурного подразделения (подпись) (инициалы, фамилия)
специальное звание

Исполнитель
000 00 00

                       Форма докладной записки


                                                          Приложение 9

                                                   к пп. 4.1.1 и 4.1.6

----------------------------------------------------------------------------------
|          20             73                         88             10           |
|      |<------>|<-------------------->|  |<--------------------->|<->|          |
|      |        |                      |  |                       |   |          |
| ------------------------------------------------------------------------------ |
|  /\  |                                                              |  /\      |
| 3 |  |                                                              |   |      |
|  \/  |                                                              |   |      |
| -----|   ------ - - - - - - - - - - --  - - - - - - - - - - - - -   |   |      |
|  /\  |    /\   01    02                               16     19     |   |      |
|   |  |   17|  |      03              |  |                       |   |   |      |
|   |  |     |                                                        |   |      |
|   |  |    \/  |                      |  |                       |   |   |      |
|   |  |   -----|----------------------|  |-----------------------|   |   |      |
| 51|  |        |08  09  10            |  |   15                  |   |   |      |
|   |  |         04  05  06  07                                       |   |      |
|   |  |        |                      |  |                       |   |   |      |
|   |  |                                                              |   |      |
|   |  |        |                      |  |                       |   |   |      |
|  \/  |                                                              |   |      |
| -----|        | - - - - - - - - - - -|  |                       |   |   |      |
|  /\  |         11  12                       17                      |   |      |
|   |  |        |13                    |  |                       |   |   |      |
| 22|  |         14                                                   |   |      |
|  \/  |        |                      |  |                       |   |   |      |
| -----|        |----------------------|                          |   |   |      |
|  /\  |        |18                    |  |                       |   |   |      |
|   |  |                                                              |   |      |
| 18|  |        |                      |  |                       |   |   |      |
|  \/  |                                                              |   |      |
| -----|        | - - - - - - - - - - -|--| - - - - - - - - - - - |   |   |      |
|      |                                                              |   |      |
|      |        |                                                 |   |   |      |
|      |         20                                                   |   |      |
|      |        |                                                 |   |   |      |
|      |                                                              |   |      |
|      |        |                                                 |   |   |      |
|      |                                                              |   |      |
|      |        |                                                 |   |   |      |
|      |                                                              |   |      |
|      |        |                                                 |   |297|      |
|      |                                                              |   |      |
|      |        |                                                 |   |   |      |
|      |                                                              |   |      |
|      |        |                                                 |   |   |      |
| -----|        | - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |   |   |      |
|  /\  |         21  22  25                                           |   |      |
|   |  |        |                                                 |   |   |      |
| 20|  |                                                              |   |      |
|   |  |        |                                                 |   |   |      |
|  \/  |                                                              |   |      |
| -----|        | - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |   |   |      |
|  /\  |         23  24  26                                           |   |      |
|   |  |        |27                                               |   |   |      |
|   |  |                                                              |   |      |
|   |  |        |                                                 |   |   |      |
|   |  |                                                              |   |      |
|   |  |        |                                                 |   |   |      |
| 40|  |                                                              |   |      |
|   |  |        |                                                 |   |   |      |
|   |  |  ------| - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |   |   |      |
|   |  |     /\  28  30                               29              |   |      |
|   |  |      | |                                                 |   |   |      |
|   |  |    16|                                                       |   |      |
|   |  |      | |                                                 |   |   |      |
|  \/  |     \/                                                       |   |      |
| -----|  ------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -   |   |      |
|  /\  |                                                              |   |      |
|   |  |                                                              |   |      |
| 20|  |                                                              |   |      |
|  \/  |                                                              |  \/      |
| -----------------------------------------------------------------------------  |
|      |                            210                               |          |
|      |<------------------------------------------------------------>|          |
|      |                                                              |          |
----------------------------------------------------------------------------------

         Расположение реквизитов и границы зон на формате А4
                           углового бланка


                                                         Приложение 10

                                                   к пп. 4.1.1 и 4.1.6

----------------------------------------------------------------------------------
|          20                                                      10            |
|      |<------>|                                                |<-->|          |
|      |        |                                                |    |          |
| ------------------------------------------------------------------------------ |
|  /\  |                                                              |  /\      |
| 3 |  |                                                              |   |      |
|  \/  |                                                              |   |      |
| -----|   ------ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -   |   |      |
|  /\  |    /\   01    02   03                        16      19      |   |      |
|   |  |   17|  |                                                 |   |   |      |
|   |  |     |                                                        |   |      |
|   |  |    \/  |                                                 |   |   |      |
|   |  |   -----| - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |   |   |      |
|   |  |    /\   08    09   10                                        |   |      |
|   |  |     |  |                                                 |   |   |      |
|   |  |   20|   04    05   06   07                                   |   |      |
| 73|  |     |  |                                                 |   |   |      |
|   |  |    \/                                                        |   |      |
|   |  |   -----| - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |   |   |      |
|   |  |    /\   11    12                      15                     |   |      |
|   |  |   10|  |                                                 |   |   |      |
|   |  |    \/                                                        |   |      |
|   |  |   -----| - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |   |   |      |
|   |  |         13    14                                             |   |      |
|   |  |        |                                                 |   |   |      |
|   |  |                                                              |   |      |
|   |  |        |                                                 |   |   |      |
|  \/  |                                                              |   |      |
| -----|        | - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |   |   |      |
|  /\  |         18                            17                     |   |      |
|   |  |        |                                                 |   |   |      |
| 18|  |                                                              |   |      |
|  \/  |        |                                                 |   |   |      |
| -----|        | - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |   |   |      |
|      |                                                              |   |      |
|      |        |                                                 |   |297|      |
|      |         20                                                   |   |      |
|      |        |                                                 |   |   |      |
|      |                                                              |   |      |
|      |        |                                                 |   |   |      |
|      |                                                              |   |      |
|      |        |                                                 |   |   |      |
|      |                                                              |   |      |
|      |        |                                                 |   |   |      |
|      |                                                              |   |      |
|      |        |                                                 |   |   |      |
|      |                                                              |   |      |
|      |        |                                                 |   |   |      |
| -----|        | - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |   |   |      |
|  /\  |         21  22  25                                           |   |      |
|   |  |        |                                                 |   |   |      |
| 20|  |                                                              |   |      |
|   |  |        |                                                 |   |   |      |
|  \/  |                                                              |   |      |
| -----|        | - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |   |   |      |
|  /\  |         23  24  26                                           |   |      |
|   |  |        |                                                 |   |   |      |
|   |  |                                                              |   |      |
|   |  |        |                                                 |   |   |      |
|   |  |                                                              |   |      |
|   |  |        |                                                 |   |   |      |
| 40|  |                                                              |   |      |
|   |  |        |27                                               |   |   |      |
|   |  |  ------| - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - |   |   |      |
|   |  |     /\  28  30                               29              |   |      |
|   |  |      | |                                                 |   |   |      |
|   |  |    16|                                                       |   |      |
|   |  |      | |                                                 |   |   |      |
|  \/  |     \/                                                       |   |      |
| -----|  ------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -   |   |      |
|  /\  |                                                              |   |      |
|   |  |                                                              |   |      |
| 20|  |                                                              |   |      |
|  \/  |                                                              |  \/      |
| -----------------------------------------------------------------------------  |
|      |                            210                               |          |
|      |<------------------------------------------------------------>|          |
|      |                                                              |          |
----------------------------------------------------------------------------------

         Расположение реквизитов и границы зон на формате А4
                          продольного бланка


                                                         Приложение 11

                                                   к пп. 4.1.2, 4.1.6,
                                                         4.1.8 и 4.3.5

                             Герб России

                    Федеральная таможенная служба
                СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

----------------------------------------------------------------------

"--" ---------- 200- г.                                     N --------

                           Санкт-Петербург

      Образец общего бланка регионального таможенного управления


                             Герб России

                    Федеральная таможенная служба
                СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

                          НЕМАНСКАЯ ТАМОЖНЯ

----------------------------------------------------------------------

"--" ---------- 200- г.                                     N --------

                            г. Черняховск

                    Образец общего бланка таможни



                             Герб России

                    Федеральная таможенная служба
                СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

               КАЛИНИНГРАДСКИЙ ТЫЛОВОЙ ТАМОЖЕННЫЙ ПОСТ

----------------------------------------------------------------------

"--" ---------- 200- г.                                     N --------

         Образец общего бланка таможенного поста со статусом
                          юридического лица


                                                         Приложение 12

                                                           к п. 4.3.13

                          ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
           ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ РУКОВОДСТВОМ
                          ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА

     1. Акты (проверок и ревизий;  приема  законченных  строительством
объектов,   оборудования;   экспертизы,   передачи   дел;   ликвидации
организаций, учреждений и т.д.)
     2. Задания  (на проектирование объектов,  технических сооружений;
капитальное   строительство;   проведение    научно-исследовательских,
проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.)
     3. Инструкции  (правила)  -  (должностные,  по  делопроизводству,
технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и т.д.)
     4. Нормативы   (расхода   сырья,   материалов,    электроэнергии;
технологического проектирования, численности сотрудников и т.д.)
     5. Отчеты (о производственной деятельности, командировках и т.д.)
     6. Планы        (производственные;       проектно-изыскательских,
научно-исследовательских  работ;  внедрения  новой   техники;   работы
коллегии и т.д.)
     7. Положения (о структурном подразделении, премировании и т.д.)
     8. Программы  (проведения  работ  и  мероприятий,  командировок и
т.д.)
     9. Сметы  (расходов  на  содержание аппарата управления,  зданий,
помещений, сооружений; капитальное строительство и т.д.)


                                                         Приложение 13

                                                 к пп. 4.3.16, 4.3.22,
                                                4.3.24, 4.3.25, 5.3.1,
                                                5.3.4, 5.9.10, 5.9.11,
                                                  6.2.1, 6.3.7 и 6.4.2

            ОБРАЗЦЫ ШТАМПОВ И ПЕЧАТЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ОДО

                Все штампы - модель Trodat Printy 4913
                           (21 мм х 56 мм)

---------------------------------- --------------------------------------
|                                | |             ВЕРНО                  |
|          КОНТРОЛЬ              | |                                    |
|                                | |Инспектор ----------- --------------|
|                                | |           (Подпись)   (расшифровка)|
|                                | |                                    |
|  ------------------------      | |                                    |
|                                | |   от --------------- 200- г.       |
|                                | |                                    |
---------------------------------- --------------------------------------

---------------------------------- --------------------------------------
|         "В ДЕЛО"               | |         Северо-Западное            |
|                                | |      таможенное управление         |
|    N ------------------        | |                                    |
|                                | |  Вх. N ----------------------      |
|    Подпись ------------        | |                                    |
|                                | |                                    |
| Дата "--" --------- 200- г.    | |от ------------ 200- г. ----- л.    |
---------------------------------- --------------------------------------

---------------------------------- --------------------------------------
|      N-СКАЯ ТАМОЖНЯ            | |     N-ский таможенный пост         |
|                                | |                                    |
|    Вх. N ---------------       | |  Вх. N ----------------------      |
|                                | |                                    |
|                                | |                                    |
|от --------- 200- г. ---- л.    | |от ----------- 200- г. ------ л.    |
---------------------------------- --------------------------------------

---------------------------------- --------------------------------------
|     ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ          | |         Северо-Западное            |
|           в ОДО                | |      таможенное управление         |
|                                | |                                    |
|                                | |  Вх. N ----------------------      |
|   В дело N -------------       | |                                    |
|                                | |от ----------- 200- г. ------ л.    |
|                                | |        ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН           |
---------------------------------- --------------------------------------

---------------------------------- --------------------------------------
|      N-СКАЯ ТАМОЖНЯ            | |        ПОДЛИННИК ПОЛУЧЕН           |
|                                | |                                    |
|    Вх. N ---------------       | |--------------------------------    |
|                                | |ФИО ----------------------------    |
|                                | |                                    |
|от --------- 200- г. ---- л.    | |------ "--" ------------ 200- г.    |
|     ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН          | |                                    |
---------------------------------- --------------------------------------

                                             Продолжение приложения 13

                Все печати - модель CO-OR prihter R 40
                           (диаметр 40 мм)

(Печать)                                 (Печать)
Отдел документационного                  Отдел документационного
обеспечения                              обеспечения

(Печать)                                 (Печать)
N-ский пост                              Для командировочных
                                         удостоверений

(Печать)                                 (Печать)
Для командировочных                      Для пакетов
удостоверений

(Печать)                                 (Печать)
Для пакетов                              Для пакетов


                                                         Приложение 14

                                                           к п. 4.3.21

                          ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
                ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ

     1. Акты    (приема    законченных    строительством     объектов,
оборудования, выполненных работ; списания, экспертизы и т.д.)
     2. Архивная копия
     3. Архивная справка
     4. Гарантийные письма (на выполнение работ, услуг и т.д.)
     5. Денежные аттестаты
     6. Доверенности  (на  получение  товарно-материальных  ценностей,
ведение дел в арбитраже и т.д.)
     7. Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах,
научно-техническом   сотрудничестве,  аренде  помещений,  производстве
работ и т.д.)
     8. Задания  (на проектирование объектов,  технических сооружений,
капитальное строительство; технические и т.д.)
     9. Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.)
     10. Командировочные удостоверения
     11. Контракты о службе
     12. Нормы расходов
     13. Образцы  оттисков  печатей  и  подписей сотрудников,  имеющих
право совершения финансово-хозяйственных операций
     14. Поручения  (бюджетные,  банковские,  пенсионные,  платежные -
сводные,  в банк,  на получение инвалюты со счетов, перевод валюты, на
импорт и т.д.)
     15. Представления  и  ходатайства  (о  награждении   орденами   и
медалями, премиями и т.д.)
     16. Расчеты выслуги лет
     17. Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемых в банк)
     18. Сметы   расходов   (на   содержание   аппарата    управления,
калькуляцию к договору и т.д.)
     19. Соглашения
     20. Справки  (лимитные,  о выплате страховых сумм,  использовании
бюджетных  ассигнований  на  зарплату,  начисленной  и   причитающейся
зарплате, праве на льготы, размере пенсии и т.д.)
     21. Спецификации (изделий, продукции и т.д.)
     22. Титульные списки
     23. Удостоверения
     24. Штатные расписания


                                                         Приложение 15

                                                            к п. 4.4.2

------------------------------------------------------------------
|                        ЗАКАЗ-НАРЯД N                           |
|                  на копирование документов                     |
|                                                                |
|Структурное подразделение --------------- Исполнитель ----------|
|                                                                |
|----------------------------------------------------------------|
|    Наименование вида    |   Номер и дата    | Количество |Тираж|
|        документа        |     документа     |  страниц   |     |
|-------------------------|-------------------|------------|-----|
|                         |                   |            |     |
|                         |                   |            |     |
|                         |                   |            |     |
|                         |                   |            |     |
|----------------------------------------------------------------|
|                                                                |
|Начальник структурного                                          |
|подразделения (отдела) -------------------- Дата ---------------|
|                                                                |
|Визы: ----------------- ОДО                                     |
|                                                                |
|      ----------------- Служба защиты государственной тайны и   |
|                        специальной документальной связи        |
|                        (для документов с грифом "ДСП")         |
------------------------------------------------------------------

            Форма бланка заказа на размножение документов


                                                         Приложение 16

                                                            к п. 4.4.2

---------------------------------------------------------------------------------------
|N  | Наименование | Наименование  | Кол-во   | Тираж| Объем| Работу  | Оригинал и    |
|п/п| структурного | документа или | страниц  |      |      | выполнил| копии получил |
|   | подразделения| его реквизиты | оригинала|      |      |         |               |
|---|--------------|---------------|----------|------|------|---------|---------------|
|1  |     2        |       3       |     4    |   5  |   6  |    7    |     8         |
---------------------------------------------------------------------------------------

       Форма журнала регистрации поступления, выполнения и выдачи
              заказов на копировально-множительные работы


                                                         Приложение 17

                                                            к п. 4.5.2

ЗАМ. НАЧАЛЬНИКА МОСКОВСКОЙ ВОСТОЧНОЙ ТАМОЖНИ
СИРОТКИНУ В.А. =

ВАМ РАЗРЕШАЕТСЯ ОТПУСК 10 АВГУСТА 387

ЗАМ. НАЧАЛЬНИКА ЦТУ ДРОНОВ                               (подпись)
--------------------------

Фамилия исполнителя
000 00 00

30.07.2004

                       Образец телетайпограммы


                                                         Приложение 18

                                                            к п. 4.5.2

             Журнал регистрации исходящих телетайпограмм

----------------------------------------------------------------------------------------------
|N  | Время      | Адресат| Фамилия      | Наименование | Краткое   | Отметка    | Отметка о |
|п/п| регистрации|        | исполнителя  | структурного | содержание| о срочности| получении |
|   | документа  |        | подразделения| подразделения| документа |            | копии     |
|   |            |        |              |              |           |            | документа |
|---|------------|--------|--------------|--------------|-----------|------------|-----------|
----------------------------------------------------------------------------------------------

              Журнал регистрации входящих телетайпограмм

----------------------------------------------------------------------
|N   |Время       | Корреспондент| Адресат| Краткое   | Отметка о    |
|п/п |регистрации |              |        | содержание| получении    |
|    |документа   |              |        | документа | документа    |
|----|------------|--------------|--------|-----------|--------------|
----------------------------------------------------------------------

              Формы журналов регистрации телетайпограмм


                                                         Приложение 19

                                                            к п. 4.5.3

               Журнал регистрации исходящих факсограмм

---------------------------------------------------------------------------------
|N  | Время      | Адресат| Исполнитель  | Наименование | Краткое   | Отметка о |
|п/п| регистрации|        | документа    | структурного | содержание| возврате  |
|   |            |        |              | подразделения| документа | документа |
|   |            |        |              |              |           |           |
|---|------------|--------|--------------|--------------|-----------|-----------|
---------------------------------------------------------------------------------

                Журнал регистрации входящих факсограмм

----------------------------------------------------------------------
|N  | Время    | Корреспондент| Адресат| Краткое   | Отметка о       |
|п/п| получения|              |        | содержание| получении       |
|   |          |              |        | документа | документа       |
|---|----------|--------------|--------|-----------|-----------------|
----------------------------------------------------------------------

                Формы журналов регистрации факсограмм


                                                         Приложение 20

                                                            к п. 4.5.4

                           ТЕЛЕФОНОГРАММА

                  00.00.0000 N ------ 12 ч. 30 м.
                           (для исходящих)

                                Заместителю директора издательства
                                ..................................
                                И.О., фамилия
                                тел: 211 00 00

     Прошу направить 15 июля 2004 года к 10 часам  утра  представителя
для согласования условий договора.

Заместитель начальника
управления                  подпись                В.Г. Крылов

Передал --------------------------------------
         (должность, фамилия, номер телефона)

Принял  --------------------------------------
         (должность, фамилия, номер телефона)

Дата, время
(для входящих)

                        Образец телефонограммы


                                                         Приложение 21

                                                   к пп. 5.3.1 и 6.1.5

                               ПЕРЕЧЕНЬ
        ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ В ОДО

     1. Приказы, распоряжения, решения коллегии Федеральной таможенной
службы
     2. Приказы и распоряжения регионального таможенного управления
     3. Решения коллегии регионального таможенного управления <*>
--------------------------------
     <*> Только  в  таможнях   и   таможенных   постах   со   статусом
юридического лица.

     4. Приказы,  распоряжения таможни и таможенного поста со статусом
юридического лица
     5. Законы,  решения,  постановления,  распоряжения  и  иные  акты
субъектов РФ, органов местного самоуправления
     6. Письма    Федеральной    таможенной    службы,   регионального
таможенного  управления,  таможни,  таможенного  поста   со   статусом
юридического лица
     7. Письма     законодательных     (представительных)      органов
государственной  власти,  органов  исполнительной  и  судебной власти,
органов прокуратуры субъектов РФ
     8. Обращения и запросы депутатов
     9. Письма  предприятий,  учреждений,  организаций,   объединений,
фондов и др.
     10. Письма таможенных органов и организаций
     11. Обращения граждан
     12. Докладные записки на имя руководства таможенного органа


                                                         Приложение 22

                                                   к пп. 5.3.1 и 6.1.5

                               ПЕРЕЧЕНЬ
         ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ И ПЕРЕДАВАЕМЫХ
              В СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПО РЕЕСТРУ <*>

     1. Письма-ответы на запросы таможенного органа <**>.
     2. Письма, присланные в копии для сведения.
     3. Копии  постановлений о возбуждении уголовных дел,  заводимых в
таможнях <***>.
     4. Копии   протоколов   и   постановлений   об   административных
правонарушениях <***>.
     5. Телеграммы и письма о разрешении командировок, отпусков.
     6. Сводки и информации, присланные для сведения.
     7. Бухгалтерские  документы  (ведомости,  сметы,  перечни  и др.)
<***>.
     8. Научные отчеты по темам.
     9. Статистические отчеты (месячные,  квартальные,  полугодовые  и
годовые) <***>.
--------------------------------
     <*> Указанный  перечень  может  дополняться  с  учетом  специфики
деятельности таможенного органа.
     <**> Данные   об   ответном   документе   фиксируются  в  порядке
дополнения к регистрируемым записям  на  соответствующий  инициативный
документ.
     <***> Документы,  перечисленные  в  пп.  3,  4,  7,  9,  подлежат
специальному учету в соответствующих подразделениях таможенного органа
(отделе бухучета, отделе по борьбе с контрабандой и др.).


                                                         Приложение 23

                                                            к п. 5.4.1

                           ----------------
                   ОПИСЬ N |              |
                           ----------------

                                       ----  ----------- ------
                                 дата "|  |" |         | |    | г.
                                       ----  ----------- ------

               на отправленную простую корреспонденцию

     Отправитель: ----------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------
|  N  |      Куда      |       Кому      | Вес |      Сумма      |
| п/п |                |                 |     |-----------------|
|     |                |                 |     | руб.  |   коп.  |
|-----|----------------|-----------------|-----|-------|---------|
|-----|----------------|-----------------|-----|-------|---------|
||   |||              |||               |||   |||     |||       ||
|-----|----------------|-----------------|-----|-------|---------|
------|----------------|-----------------|-----|-------|----------

       ------------------                       -------------
Итого: |                |                Итого: |           |
       ------------------                       -------------

                    -----------------
Подпись ----------- |               |
                    -----------------

             Форма описи на отправленную корреспонденцию


                                                         Приложение 24

                                                            к п. 5.4.1

                                                            Форма N 10

                               РЕЕСТР N
                   на корреспонденцию, направляемую
                     через фельдъегерскую службу

                                               "--" ---------- 20-- г.

               Отправитель: ---------------------------

                              ДОГОВОР N

---------------------------------------------------
|N  | Куда| Кому| N пакета| Важ.| Вес. | Сумма    |
|п/п|     |     |         |     |      |          |
|---|-----|-----|---------|-----|------|----------|
|   |     |     |         |     |      | руб. коп.|
|---|-----|-----|---------|-----|------|----------|
|1  |     |     |         |     |      |          |
---------------------------------------------------

Итого:

Подпись отправителя ---------------------

------------------------------------------------------------------
|Принято ------ пакетов "--" ------ 20-- г. --- час. --- мин.    |
|                                                                |
|Экспедитор приемщик ОФС ----------------------------------------|
------------------------------------------------------------------

            Форма реестра на корреспонденцию, направленную
                     через фельдъегерскую службу


                                                         Приложение 25

                                                            к п. 5.7.2

            СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕМЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА ЗА 200- Г.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Вид док      | умента         |                                     | 200- г.   | 200- г.  | %        |
|--------------|----------------|-------------------------------------|-----------|----------|----------|
| 1            |                |                                     | 2         | 3        | 4        |
|--------------|------------------------------------------------------|-----------|----------|----------|
| 1. Входящие  |  1.1. Законы, иные норм. прав.                       |           |          |  0,0     |
| документы    |  акты субъекта Российской                            |           |          |          |
|              |  Федерации                                           |           |          |          |
|              |                                                      | ......... | .........|  ....0,0 |
|--------------|------------------------------------------------------|-----------|----------|----------|
|              | 1.2.           |  1.2.1.     |                       |           |          |   0,0    |
|              | Документы      | Документы   |  приказы              |           |          |          |
|              | вышестоящих    | ФТС         |                       |           |          |          |
|              | таможенных     |             |                       |           |          |          |
|              | органов        |             |                       |   ........|   .......| .....0,0 |
|--------------|----------------|-------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
|              |                |             |                       |           |          |   0,0    |
|              |                |             | распоряжения          |           |          |          |
|              |                |             |                       |   ........|   .......| .....0,0 |
|--------------|----------------|-------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
|              |                |             |   письма,             |           |          |   0,0    |
|              |                |             | телеграммы,           |           |          |          |
|              |                |             | телексы               |           |          |          |
|              |                |             |                       |   ........|   .......| .....0,0 |
|--------------|----------------|-------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
|              |                |             |   Итого               |           |          |   0,0    |
|              |                |             | по п. 1.2.1           |           |          |          |
|              |                |             |                       |   ........|   .......| .....0,0 |
|--------------|----------------|-------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
|              |                |  1.2.2.     |                       |           |          |   0,0    |
|              |                | Документы   |  приказы              |           |          |          |
|              |                | РТУ         |                       |           |          |          |
|              |                |             |                       |           |          |          |
|              |                |             |                       |           |          |          |
|              |                |             |                       |   ........|   .......| .....0,0 |
|--------------|----------------|-------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
|              |                |             |                       |           |          |   0,0    |
|              |                |             | распоряжения          |           |          |          |
|              |                |             |                       |   ........|   .......| .....0,0 |
|--------------|----------------|-------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
|              |                |             |   письма,             |           |          |   0,0    |
|              |                |             | телеграммы,           |           |          |          |
|              |                |             | телексы               |           |          |          |
|              |                |             |                       |   ........|   .......| .....0,0 |
|--------------|----------------|-------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
|              |                |             |   Итого               |           |          |   0,0    |
|              |                |             | по п. 1.2.2           |           |          |          |
|              |                |             |                       |   ........|   .......| .....0,0 |
|--------------|----------------|-------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
|              |                |             |                       |           |          |  0,0     |
|              |                | Итого:      |  по п. 1.2            |           |          |          |
|              |                |             |                       | ......... | .........|  ....0,0 |
|--------------|----------------|-------------------------------------|-----------|----------|----------|
|              |  1.3.          |  письма, телеграммы                 |           |          |  0,0     |
|              | Другие         | организаций и др.                   |           |          |          |
|              | документы      | структур                            |           |          |          |
|              |                |                                     | ......... | .........|  ....0,0 |
|--------------|----------------|-------------------------------------|-----------|----------|----------|
|              |                |  письма, телеграммы                 |           |          |  0,0     |
|              |                | таможенных органов                  |           |          |          |
|              |                |                                     | ......... | .........|  ....0,0 |
|--------------|----------------|-------------------------------------|-----------|----------|----------|
|              |                |                                     |           |          |  0,0     |
|              |                | обращения граждан                   |           |          |          |
|              |                |                                     | ......... | .........|  ....0,0 |
|--------------|----------------|-------------------------------------|-----------|----------|----------|
|              |                |                                     |           |          |  0,0     |
|              |                | обращения депутатов                 |           |          |          |
|              |                |                                     | ......... | .........|  ....0,0 |
|--------------|----------------|-------------------------------------|-----------|----------|----------|
|              |                |                                     |           |          |  0,0     |
|              |                | Итого: по п. 1.3                    |           |          |          |
|              |                |                                     | ......... | .........|  ....0,0 |
|--------------|------------------------------------------------------|-----------|----------|----------|
|              |                                                      |           |          |  0,0     |
|              | 1.4. Документы реестрового                           |           |          |          |
|              | учета                                                |           |          |          |
|              |                                                      | ......... | .........|  ....0,0 |
|--------------|------------------------------------------------------|-----------|----------|----------|
|              |                |             |                       |           |          |  0,0     |
|              | Итого: по п. 1 |             |                       |           |          |          |
|              |                |             |                       | ......... | .........|  ....0,0 |
|              |                |             |                       |           |          | 0        |
|--------------|------------------------------------------------------|-----------|----------|----------|

Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  


Оглавление