| 2. Исходящие | 2.1. Письма в органы местного | | | 0,0 |
| документы | самоуправления | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | ......... | .........| ....0,0 |
|--------------|------------------------------------------------------|-----------|----------|----------|
| | 2.2. | письма, телеграммы, | | | 0,0 |
| | Документы в | телексы в ФТС | | | |
| | вышестоящие | | | | |
| | таможенные | | | | |
| | органы | | ......... | .........| ....0,0 | | | | |
|--------------|----------------|-------------------------------------|-----------|----------|----------|
| | | письма, телеграммы, | | | 0,0 |
| | | телексы в РТУ | | | |
| | | | ......... | .........| ....0,0 |
|--------------|----------------|-------------------------------------|-----------|----------|----------|
| | | Итого: | | | 0,0 |
| | | по п. 2.2 | | | |
| | | | ......... | .........| ....0,0 |
|--------------|----------------|-------------------------------------|-----------|----------|----------|
| | 2.3. | письма, телеграммы ор | | | 0,0 |
| | Другие | ганизациям, учреждениям и др. | | | |
| | документы | | | | |
| | | | | | |
| | | | ......... | .........| ....0,0 |
|--------------|----------------|-------------------------------------|-----------|----------|----------|
| | | письма, телеграммы | | | 0,0 |
| | | таможенным органам | | | |
| | | | ......... | .........| ....0,0 |
|--------------|----------------|-------------------------------------|-----------|----------|----------|
| | | | | | 0,0 |
| | | письма гражданам | | | |
| | | | ......... | .........| ....0,0 |
|--------------|----------------|-------------------------------------|-----------|----------|----------|
| | | | | | 0,0 |
| | | письма депутатам | | | |
| | | | ......... | .........| ....0,0 |
|--------------|----------------|-------------------------------------|-----------|----------|----------|
| | | Итого: | | | 0,0 |
| | | по п. 2.3 | | | |
|--------------|----------------|-------------------------------------|-----------|----------|----------|
| | | | | ......... | .........| ....0,0 |
|--------------|----------------|-------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
| | | | | | | 0,0 |
| | Итого: по | п. 2 | | | | |
| | | | | ......... | .........| ....0,0 |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Продолжение приложения 25
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1 | | | | 2 | 3 | 4 |
|--------------|------------------------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
| 3. | приказы по основной | | | | 0,0 |
| Внутренние | деятельности | | | | |
| документы | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | ......... | .........| ....0,0 |
|--------------|------------------------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
| | приказы по личному составу | | | | 0,0 |
| | (кадровые, о командировании, | | | | |
| | поощрении, отпусках и т.д.) | | ......... | .........| ....0,0 |
|--------------|------------------------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
| | | | | | | 0,0 |
|--------------|------------------------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
| | распоряжения | | | | |
| | | | ......... | .........| ....0,0 |
|--------------|------------------------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
| | протоколы заседаний коллегии| | | | 0,0 |
| | (Консультативного совета, | | | | |
| | Совета | | | | |
| | при начальнике таможни) | | | | |
| | | | ......... | .........| ....0,0 |
|--------------|------------------------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
| | | | | | 0,0 |
| | протоколы совещаний, | | | | |
| | заседаний | | | | |
| | | | ......... | .........| ....0,0 |
|--------------|------------------------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
| | | | | | 0,0 |
| | докладные и служебные записки| | | | |
| | | | ......... | .........| ....0,0 |
|--------------|------------------------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
| | другие документы | | | | 0,0 |
| | (справки, заключения, отчеты,| | | | |
| | сводки и т.д.) | | | | |
| | | | ......... | .........| ....0,0 |
|--------------|------------------------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
| | | | | | 0,0 |
| | Итого: по п. 3 | | | | |
| | | | ......... | .........| ....0,0 |
|--------------|------------------------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
| | | | | | 0,0 |
| Итого: | по п. п. 1 - 3 | | | | |
| | | | ........ | ........ | ....0,0 |
|--------------|------------------------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
| 4. | | | | | 0,0 |
| Внутренние | грузовые таможенные | | | | |
| таможенные | декларации | | | | |
| документы | | | ......... | .........| ....0,0 | | | | | |
|--------------|------------------------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
| | постановления по делам по | | | | 0,0 |
| | АПН | | | | |
| | | | ......... | .........| ....0,0 |
|--------------|------------------------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
| | | | | | 0,0 |
| | другие документы | | | | |
| | | | ......... | .........| ....0,0 |
|--------------|------------------------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
| | | | | | 0,0 |
| | Итого: по п. 4 | | | | |
| | | | ......... | .........| ....0,0 |
|--------------|------------------------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
| | | | | | 0,0 |
| Итого: | по п. п. 1 - 4 | | | | |
| | | | ........ | ........ | ....0,0 |
|--------------|------------------------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
| | | | | | 0,0 |
|---------------------------------------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
| 5. Количество | | | | | |
| документов и документы | | | | | |
| листов, отпечатанных в | | | ........ | ........ | ....0,0 |
| машбюро |листы | | | | |
| | | | | | 0,0 |
| | | | | | |
| | | | ........ | ........ | ....0,0 |
| | | | | | |
|-------------------------------|-------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
| 6. Количество | | | | | 0,0 |
| документов и документы |листы | | | | |
| листов, размноженных на | | | | | |
| ксероксе | | | | | |
| | | | ........ | ........ | ....0,0 |
|-------------------------------|-------------|-----------------------|-----------|----------|----------|
| | | | | | | 0,0 |
| | листы | | | | | |
| | | | | ........ | ........ | ....0,0 |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------
| | сведения по таможенному органу в целом
|-----------|
|...........| сведения по отделу (отделению) документационного
------------- обеспечения
Начальник отдела (отделения)
документационного обеспечения ------------ -------------------
(подпись) (инициалы,
фамилия)
Дата
Исполнитель: фамилия, N телефона
Приложение 26
к пп. 5.9.10, 6.1.6,
6.2.2, 6.4.2, 7.1.6,
7.1.10 и 7.1.12
------------------
КОМУ | |
------------------
ВИД ДОКУМЕНТА
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
КОРРЕСПОНДЕНТ/АДРЕСАТ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
------------ ------------------
ОТ | | ИСХ. N ДОКУМЕНТА | |
------------ ------------------
------------ -------
ОТ | | НАШ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ N | |
------------ -------
---- ------- ----- ---- ----
НА НАШ ИСХ. N | | ОТ | | ГРИФ | | КОЛ-ВО ЛИСТОВ | | + | |
---- ------- ----- ---- ----
НАИМЕНОВАНИЕ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
АННОТАЦИЯ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
РЕЗОЛЮЦИЯ
------------------------------------------------------------------
| СОДЕРЖАНИЕ | АВТОР | ДАТА |
|------------------------------------|--------------|------------|
|------------------------------------|--------------|------------|
|| ||| ||| ||
|------------------------------------|--------------|------------|
-------------------------------------|--------------|-------------
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ - ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА
------------------------------------------------------------------
| СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ | ДАТА ВЫДАЧИ |ДАТА ВОЗВРАТА|
|-----------------------------------|--------------|-------------|
|-----------------------------------|--------------|-------------|
|| ||| ||| ||
|-----------------------------------|--------------|-------------|
------------------------------------|--------------|--------------
ПРИМЕЧАНИЕ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
-------- -------------- -----------------------------
ИСП. В ПОДР. | | | | | |
-------- -------------- -----------------------------
Продолжение приложения 26
КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
-(отметка - Greyp-us, размножение отмеченного фрагмента - ShiftIns)--
|------------------------------------------------------------------ |
|| ЧТО ИСПОЛНИТЬ | ИСПОЛНИТЕЛЬ | СРОК | |
|| | | ИСПОЛНЕНИЯ | |
||------------------------------------|--------------|------------| |
||------------------------------------|--------------|------------| |
||| ||| ||| || |
||------------------------------------|--------------|------------| |
|-------------------------------------|--------------|------------- |
| |
|------------------------------------------------------------------ |
|| ДАТА КОНТРОЛЯ| ХОД ИСПОЛНЕНИЯ | |
||--------------|-------------------------------------------------| |
||--------------|-------------------------------------------------| |
||| ||| || |
||--------------|-------------------------------------------------| |
|---------------|-------------------------------------------------- |
| |
|-------------------------------------------------------------------|
|| ||
|| ПЕРЕНОС СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ||
|| ||
|-------------------------------------------------------------------|
| |
|------------------------------------------------------------------ |
|| НОВЫЙ СРОК | ОСНОВАНИЕ ПЕРЕНОСА | |
|| ИСП. | | |
||--------------|-------------------------------------------------| |
|| |-------------------------------------------------| |
|| || || |
|| |-------------------------------------------------| |
|---------------|-------------------------------------------------- |
| |
| -------- --------|
|КОНТРОЛЬНЫЙ КОД ИСПОЛНЕНИЯ | | ДАТА СНЯТИЯ С КОНТРОЛЯ | ||
| -------- --------|
| |
---------------------------------------------------------------------
ИСХОДЯЩИЙ N ДАТА ДЕЛО КОД ИСПОЛН.
------------------ ----------- ----------------- --------------
| | | | | | | |
------------------ ----------- ----------------- --------------
---------------
ДАТА ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТА | |
---------------
Форма
электронной регистрационной карточки баз данных
"Обращения граждан", "Документы вышестоящих таможенных
органов", "Документы организаций, таможен и постов",
"Протоколы, докладные записки", "Другие"
Приложение 27
к пп. 5.9.10, 5.9.12,
5.9.28, 6.2.2, 6.3.6,
6.5.6, 7.1.6, 7.1.12,
8.2, 8.7 и 8.10
ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА:
------------------ поле для
| | - даты контроля
------------------
ВИД ДОКУМЕНТА
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
КОРРЕСПОНДЕНТ/АДРЕСАТ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
------------ ------------------
ОТ | | ИСХ. N ДОКУМЕНТА | |
------------ ------------------
------------ -----------------
ОТ | | НАШ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ N | |
------------ -----------------
НАИМЕНОВАНИЕ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА
------------------------------------------------------------------
| СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ | ДАТА ВЫДАЧИ | ДАТА ВОЗВР. |
|-----------------------------------|--------------|-------------|
|-----------------------------------|--------------|-------------|
|| ||| ||| ||
|-----------------------------------|--------------|-------------|
|-----------------------------------| | |
|| || | |
|-----------------------------------| | |
------------------------------------------------------------------
ОБОРОТНАЯ СТОРОНА:
РЕЗОЛЮЦИЯ
------------------------------------------------------------------
| СОДЕРЖАНИЕ | АВТОР | ДАТА |
|------------------------------------|--------------|------------|
|------------------------------------|--------------|------------|
|| ||| ||| ||
|------------------------------------|--------------|------------|
|------------------------------------|--------------| |
|| ||| || |
|------------------------------------|--------------| |
-------------------------------------|--------------|-------------
---------------------------------- ---------------
ИСХ. N | | ДАТА | |
---------------------------------- ---------------
--------------------- ---------------
ДЕЛО | | КОД ИСПОЛНЕНИЯ | |
--------------------- ---------------
ПРИМЕЧАНИЕ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
Сокращенная форма электронной РКК баз данных
"Обращения граждан", "Документы вышестоящих таможенных
органов", "Документы организаций, таможен и постов",
"Переписка", "Другие"
Приложение 28
к п. 5.9.32
Таблица 1.
Сведения о письменных обращениях граждан за период
с --------- 200- г. по -------- 200- г.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование| Всего | В том числе | Результаты исполнения | Рассмотрено | Находится на| Исполнено |
| п/п | таможенного | | | | с выездом на | исполнении | с нарушением |
| | органа | | | | место | | срока |
|-----|-------------|--------|-----------------------------------------------------------------|---------------------------------------------------------------------------|----------------|-------------|---------------|
| | | | от граждан | от | повторные | коллективные| особый | удовлетворено | отказано | разъяснено | направлено в | списано | | | |
| | | | Российской | иностранных | | | контроль | | | | другие | в дело | | | |
| | | | Федерации | граждан | | | | | | | таможенные | | | | |
| | | | | | | | | | | | органы и | | | | |
| | | | | | | | | | | | ведомства | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
|-----|-------------|--------|--------------|-------------|-----------|-------------|----------|---------------|---------------|--------------|------------------|---------|----------------|-------------|---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Таблица 2.
Сведения о приеме граждан за период с --------- 200- г.
по --------- 200- г.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Принято граждан на личном приеме |
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| N | Наименовавание| Всего | В том числе | Результаты приема |
| п/п | таможенного | | | |
| | органа | | | |
|-----|---------------|--------|---------------------------------|--------------------------------------|
| | | | граждан |иностранных|повторный| принято | разъяснено | направлено в |
| | | | Российской|граждан |прием | заявлений| | другие |
| | | | Федерации | | | | | таможенные |
| | | | | | | | | органы |
| | | | | | | | | и ведомства |
|-----|---------------|--------|-----------|-----------|---------|----------|------------|--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |5 |6 | 7 | 8 | 9 |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начальник таможенного органа ----------- ------------
(подпись) (инициалы,
фамилия)
Ответственный исполнитель ----------- ------------ тел. -------
(подпись) (инициалы,
фамилия)
Форма отчета о количестве письменных обращений
и личном приеме граждан
Приложение 29
к пп. 6.1.5, 6.1.6
и 6.2.1
ВИД ДОКУМЕНТА
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
КОРРЕСПОНДЕНТ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
------------ ------------------
ОТ | | ИСХ. N ДОКУМЕНТА | |
------------ ------------------
------------
ДАТА РЕГИСТРАЦИИ | |
------------
НАИМЕНОВАНИЕ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ - ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
РЕЗОЛЮЦИЯ
------------------------------------------------------------------
| СОДЕРЖАНИЕ | АВТОР | ДАТА |
|------------------------------------|--------------|------------|
|------------------------------------|--------------|------------|
|| ||| ||| ||
|------------------------------------|--------------|------------|
-------------------------------------|--------------|-------------
ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА
-----------------------------------------------------------
| СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ | ДАТА ВЫДАЧИ |ДАТА ВОЗВРАТА|
|----------------------------|--------------|-------------|
|----------------------------|--------------|-------------|
|| ||| ||| ||
|----------------------------|--------------|-------------|
-----------------------------|--------------|--------------
ПРИМЕЧАНИЕ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
-------- -------------- -----------------------------
ИСП. В ПОДР. | | | | | |
-------- -------------- -----------------------------
-------- ------------
СПИСАНО В ДЕЛО: N ДЕЛА | | ДАТА | |
-------- ------------
Форма электронной карточки базы данных
"Документы реестрового учета"
Приложение 30
к п. 6.2.1
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| N | КОРРЕСПОНДЕНТ | ДАТА | НОМЕР |НАИМЕНОВАНИЕ|
| п/п | | | | |
|-----|------------------------------|------|-------|------------|
|-----|------------------------------|------|-------|------------|
|| ||| ||| ||| ||| ||
|-----|------------------------------|------|-------|------------|
| |------------------------------| |-------|------------|
| || || || ||| ||
| |------------------------------| |-------|------------|
------|------------------------------|------|-------|-------------
Дата: Сдал:
Принял:
Форма реестра
Приложение 31
к пп. 6.3.4, 6.4.1
и 6.4.2
--------- 001 --------- 011 -------- 021 -------- 031 -------- 041
--------- 002 --------- 012 -------- 022 -------- 032 -------- 042
--------- 003 --------- 013 -------- 023 -------- 033 -------- 043
--------- 004 --------- 014 -------- 024 -------- 034 -------- 044
--------- 005 --------- 015 -------- 025 -------- 035 -------- 045
--------- 006 --------- 016 -------- 026 -------- 036 -------- 046
--------- 007 --------- 017 -------- 027 -------- 037 -------- 047
--------- 008 --------- 018 -------- 028 -------- 038 -------- 048
--------- 009 --------- 019 -------- 029 -------- 039 -------- 049
--------- 010 --------- 020 -------- 030 -------- 040 -------- 050
Форма "шахматки" для регистрации документов
Приложение 32
к п. 6.3.6
------------------
КОМУ | |
------------------
ВИД ДОКУМЕНТА
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
КОРРЕСПОНДЕНТ/АДРЕСАТ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
------------ ------------------
ОТ | | ИСХ. N ДОКУМЕНТА | |
------------ ------------------
------------ -------
ОТ | | НАШ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ N | |
------------ -------
--------------------------------------------------
ВХ. N ДОКУМЕНТА | |
--------------------------------------------------
---- ------- ----- ---- ----
НА НАШ ИСХ. N | | ОТ | | ГРИФ | | КОЛ-ВО ЛИСТОВ | | + | |
---- ------- ----- ---- ----
НАИМЕНОВАНИЕ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
АННОТАЦИЯ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
РЕЗОЛЮЦИЯ
------------------------------------------------------------------
| СОДЕРЖАНИЕ | АВТОР | ДАТА |
|------------------------------------|--------------|------------|
|------------------------------------|--------------|------------|
|| ||| ||| ||
|------------------------------------|--------------|------------|
-------------------------------------|--------------|-------------
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ - ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА
------------------------------------------------------------------
| СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ | ДАТА ВЫДАЧИ |ДАТА ВОЗВРАТА|
|-----------------------------------|--------------|-------------|
|-----------------------------------|--------------|-------------|
|| ||| ||| ||
|-----------------------------------|--------------|-------------|
------------------------------------|--------------|--------------
ПРИМЕЧАНИЕ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
-------- -------------- -----------------------------
ИСП. В ПОДР. | | | | | |
-------- -------------- -----------------------------
Продолжение приложения 32
КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
-(отметка - Greyp-us, размножение отмеченного фрагмента - ShiftIns)--
|------------------------------------------------------------------ |
|| ЧТО ИСПОЛНИТЬ | ИСПОЛНИТЕЛЬ |СРОК ИСПОЛН.| |
||------------------------------------|--------------|------------| |
||------------------------------------|--------------|------------| |
||| ||| ||| || |
||------------------------------------|--------------|------------| |
|-------------------------------------|--------------|------------- |
| |
|------------------------------------------------------------------ |
|| ДАТА КОНТРОЛЯ| ХОД ИСПОЛНЕНИЯ | |
||--------------|-------------------------------------------------| |
||--------------|-------------------------------------------------| |
||| ||| || |
||--------------|-------------------------------------------------| |
|---------------|-------------------------------------------------- |
| |
|-------------------------------------------------------------------|
|| ||
|| ПЕРЕНОС СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ||
|| ||
|-------------------------------------------------------------------|
| |
|------------------------------------------------------------------ |
|| НОВЫЙ СРОК | ОСНОВАНИЕ ПЕРЕНОСА | |
|| ИСП. | | |
||--------------|-------------------------------------------------| |
|| |-------------------------------------------------| |
|| || || |
|| |-------------------------------------------------| |
|---------------|-------------------------------------------------- |
| |
| -------- --------|
|КОНТРОЛЬНЫЙ КОД ИСПОЛНЕНИЯ | | ДАТА СНЯТИЯ С КОНТРОЛЯ | ||
| -------- --------|
| |
---------------------------------------------------------------------
ИСХОДЯЩИЙ N ДАТА ДЕЛО КОД ИСПОЛН.
------------------ ----------- ----------------- --------------
| | | | | | | |
------------------ ----------- ----------------- --------------
---------------
ДАТА ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТА | |
---------------
Форма электронной регистрационной карточки
базы данных "Переписка"
Приложение 33
к пп. 6.4.1 и 7.1.13
------------------
КОМУ | |
------------------
ВИД ДОКУМЕНТА
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
КОРРЕСПОНДЕНТ/АДРЕСАТ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
------------ ------------------
ОТ | | ИСХ. N ДОКУМЕНТА | |
------------ ------------------
------------ -------
ОТ | | НАШ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ N | |
------------ -------
--------------------------------------------------
ВХ. N ДОКУМЕНТА | |
--------------------------------------------------
---- ------- ----- ---- ----
НА НАШ ИСХ. N | | ОТ | | ГРИФ | | КОЛ-ВО ЛИСТОВ | | + | |
---- ------- ----- ---- ----
НАИМЕНОВАНИЕ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
АННОТАЦИЯ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ - ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
----------------------------------------
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА КОНТРОЛЬ | |
----------------------------------------
ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА
------------------------------------------------------------------
| СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ | ДАТА ВЫДАЧИ |ДАТА ВОЗВРАТА|
|-----------------------------------|--------------|-------------|
|-----------------------------------|--------------|-------------|
|| ||| ||| ||
|-----------------------------------|--------------|-------------|
------------------------------------|--------------|--------------
ПРИМЕЧАНИЕ
------------------------------------------------------------------
| |
------------------------------------------------------------------
-------- -------------- -----------------------------
ИСП. В ПОДР. | | | | | |
-------- -------------- -----------------------------
КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
-(отметка - Greyp-us, размножение отмеченного фрагмента - ShiftIns)--
|------------------------------------------------------------------ |
|| ЧТО ИСПОЛНИТЬ | ИСПОЛНИТЕЛЬ |СРОК ИСПОЛН.| |
||------------------------------------|--------------|------------| |
||------------------------------------|--------------|------------| |
||| ||| ||| || |
||------------------------------------|--------------|------------| |
|-------------------------------------|--------------|------------- |
| |
---------------------------------------------------------------------
Продолжение приложения 33
---------------------------------------------------------------------
| |
|------------------------------------------------------------------ |
|| ДАТА КОНТРОЛЯ| ХОД ИСПОЛНЕНИЯ | |
||--------------|-------------------------------------------------| |
||--------------|-------------------------------------------------| |
||| ||| || |
||--------------|-------------------------------------------------| |
|---------------|-------------------------------------------------- |
| |
|-------------------------------------------------------------------|
|| ||
|| ПЕРЕНОС СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ||
|| ||
|-------------------------------------------------------------------|
| |
|------------------------------------------------------------------ |
|| НОВЫЙ СРОК | ОСНОВАНИЕ ПЕРЕНОСА | |
|| ИСП. | | |
||--------------|-------------------------------------------------| |
|| |-------------------------------------------------| |
|| || || |
|| |-------------------------------------------------| |
|---------------|-------------------------------------------------- |
| |
| -------- --------|
|КОНТРОЛЬНЫЙ КОД ИСПОЛНЕНИЯ | | ДАТА СНЯТИЯ С КОНТРОЛЯ | ||
| -------- --------|
| |
---------------------------------------------------------------------
ИСХОДЯЩИЙ N ДАТА ДЕЛО КОД ИСПОЛН.
------------------ ----------- ----------------- --------------
| | | | | | | |
------------------ ----------- ----------------- --------------
---------------
ДАТА ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТА | |
---------------
Форма электронной регистрационной карточки базы данных
"Приказы, распоряжения"
Приложение 34
к п. 7.1.14
СПРАВКА
О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА 00.00.0000
В ................
------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Название | Краткое | Дата | Срок | Фамилия | Состояние | Причины |
| п/п | документа | содержание | N | исполнения | исполнителя | исполнения | невыполнения |
|-----|-----------|------------|-------|------------|--------------|------------|--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
------------------------------------------------------------------------------------------------
Наименование должности Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Примерная форма справки о состоянии исполнения документов
Приложение 35
к пп. 9.1.3 и 13.4.1
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Наименование должности
руководителя таможенного органа
00.00.0000 N ---------- Подпись Расшифровка
------------------------- подписи
(место составления)
На ----------------- год Дата
----------------------------------------------------------------------
|Индекс| Заголовок дела | Количество | Срок хранения | Примечание |
|дела | (тома, части) | дел | дела (тома, | |
| | | (томов, | части) и | |
| | | частей) | номера | |
| | | | статей | |
| | | | по перечню | |
|------|----------------|------------|---------------|---------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
----------------------------------------------------------------------
Название раздела
Начальник ОДО Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЭПК архивного учреждения
от ----------- N ----- от ------------- N --------------
Продолжение приложения 35
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ---- году в
таможенном органе
------------------------------------------------------------------
| По срокам хранения | Всего | В том числе |
|----------------------|---------|-------------------------------|
| | | переходящих | с отметкой |
| | | | "ЭПК" |
|----------------------|---------|---------------|---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|----------------------|---------|---------------|---------------|
| Постоянного | | | |
|----------------------|---------|---------------|---------------|
| Временного (свыше | | | |
| 10 лет) | | | |
|----------------------|---------|---------------|---------------|
| Временного (до 10 | | | |
| лет включительно) | | | |
|----------------------|---------|---------------|---------------|
| ИТОГО: | | | |
------------------------------------------------------------------
Начальник ОДО Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности
передавшего сведения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма номенклатуры дел таможенного органа
Приложение 36
к пп. 9.1.3 и 13.4.1
Наименование таможенного органа
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
00.00.0000 N ----------
-------------------------
(место составления)
На ----------------- год
----------------------------------------------------------------------
|Индекс| Заголовок дела | Количество | Срок хранения | Примечание |
|дела | (тома, части) | дел | дела (тома, | |
| | | (томов, | части) и | |
| | | частей) | номера | |
| | | | статей | |
| | | | по перечню | |
|------|----------------|------------|---------------|---------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
----------------------------------------------------------------------
Название раздела
Наименование должности руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Ответственный за
делопроизводство Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного
отделения ОДО Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Продолжение приложения 36
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ---- году в
структурном подразделении
------------------------------------------------------------------
| По срокам хранения | Всего | В том числе |
|----------------------|---------|-------------------------------|
| | | переходящих | с отметкой |
| | | | "ЭПК" |
|----------------------|---------|---------------|---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|----------------------|---------|---------------|---------------|
| Постоянного | | | |
|----------------------|---------|---------------|---------------|
| Временного (свыше | | | |
| 10 лет) | | | |
|----------------------|---------|---------------|---------------|
| Временного (до 10 | | | |
| лет включительно) | | | |
|----------------------|---------|---------------|---------------|
| ИТОГО: | | | |
------------------------------------------------------------------
Ответственный
за делопроизводство Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в ОДО
Наименование должности
передавшего сведения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма номенклатуры дел структурного подразделения
Приложение 37
к пп. 9.2.10, 9.2.12,
13.3.3 и 14.2.1
Лист-заверитель дела N -----
В деле подшито и пронумеровано
-------------------------------------------------------------- листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов
---------------------------------------------------------------------;
пропущенные номера листов
----------------------------------------------------------------------
+ листов внутренней описи
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
|Особенности физического состояния | Номера листов |
|и формирования дела | |
|-----------------------------------|--------------------------------|
|1 | 2 |
----------------------------------------------------------------------
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Приложение 38
к пп. 9.2.10, 9.2.13
и 13.3.4
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ------------------
----------------------------------------------------------------------
|N |Индекс | Дата | Заголовок| Номера листов |Примечание |
|п/п |документа| документа| документа| дела | |
|----|---------|----------|----------|---------------|---------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 |6 |
----------------------------------------------------------------------
Итого ----------------------------------------------------- документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи -----------------------------------
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма внутренней описи документов дела
Приложение 39
к пп. 9.2.10 и 9.2.14
----------------------------------------------------------------------
Код гос. архива ---------------
Код таможенного органа --------
-------------------------------
------------------------------- |Ф. N -------------------------
------------------------------- |Оп. N ------------------------
------------------------------- |Д. N -------------------------
-------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(Наименование архивного учреждения)
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(Наименование таможенного органа и структурного подразделения)
ДЕЛО N ---- том N ----
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(Заголовок дела)
------------------------------------------------------------------
(Крайние даты)
На -------- листах
Хранить ----------
------------------------------
|Ф. N --------------------- |
|Оп. N -------------------- |
|Д. N --------------------- |
------------------------------
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма обложки дела постоянного и временного
(свыше 10 лет) хранения
Приложение 40
к п. 9.3.1
Наименование таможенного органа УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя таможенного
органа
АКТ ----------- Инициалы, фамилия
------------ N --------- (подпись)
приема-передачи дел при Дата
смене начальника отдела
документационного
обеспечения
В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе
архива в таможенных органах (п. 9.3.1) -------------------------------
(инициалы, фамилия
передающего)
передал, а ---------------------------------- принял дела, находящиеся
(инициалы, фамилия
передающего)
в ОДО, за --------------- в количестве -------------------------------
(годы) (цифрами и прописью)
в соответствии с прилагаемыми выписками из сводных номенклатур дел.
Приложение: выписки из сводных номенклатур за --------------------- на
(годы)
---------------------- л.
(количество листов)
Передал: (подпись) (инициалы, фамилия)
Принял: (подпись) (инициалы, фамилия)
Форма акта приема-передачи дел
Приложение 41
к п. 10.1.4
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для
организации и проведения методической, практической работы по
экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на
государственное хранение документов Архивного фонда Российской
Федерации, включая управленческую, научно-техническую, машиночитаемую
и другую специальную документацию, образующуюся в процессе
деятельности таможенного органа, а также для осуществления руководства
и координации деятельности экспертных комиссий подведомственных
региональному таможенному управлению организаций.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при
начальнике таможенного органа. Решения комиссии вступают в силу после
их утверждения руководством таможенного органа. В необходимых случаях
(раздел 3 настоящего положения) решения комиссии утверждаются после их
предварительного согласования с соответствующим госархивом.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется распорядительными
документами Федеральной таможенной службы, приказами и распоряжениями
начальника таможенного органа, нормативно-методическими документами
соответствующего госархива, типовыми и ведомственными перечнями
документов со сроками хранения, настоящим положением.
1.4. ЭК возглавляется одним из заместителей начальника
таможенного органа, курирующим вопросы делопроизводства и архива; ее
секретарем является лицо, ответственное за архив.
Персональный состав ЭК назначается приказом начальника
таможенного органа из числа наиболее квалифицированных сотрудников
ведущих структурных подразделений, представителя ОДО и представителя
соответствующего госархива.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться
представители любых сторонних организаций.
2. Основными задачами ЭК являются организация и проведение:
экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при
составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел,
экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче
в архив таможенного органа,
отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение
в государственный архив.
3. Основными функциями ЭК являются:
организация и проведение совместно с ОДО и архивом работы по
ежегодному отбору дел (в том числе научно-технической и специальной
документации) таможенного органа для дальнейшего хранения и к
уничтожению;
рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование с
экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения проектов
номенклатур дел таможенного органа; описей дел постоянного и
временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу;
актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;
подготовка и вынесение на рассмотрение ЭПК архивного учреждения
предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий
документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения
документов, не предусмотренных перечнями;
участие в подготовке и рассмотрении проектов методических
документов по вопросам работы с документами в таможенном органе;
осуществление методического руководства и контроля за работой ЭК
подведомственных региональному таможенному управлению организаций,
проверка их деятельности и периодическое заслушивание на своих
заседаниях докладов, сообщений председателей этих комиссий;
оказание методической и практической помощи подчиненным
региональному таможенному управлению организациям, не состоящим на
учете архивных учреждений, по вопросам рассмотрения и согласования
номенклатур дел, описей и методических пособий по организации,
хранению, учету документов;
совместно с ОДО и кадровой службой проведение для должностных лиц
делопроизводственных служб и архивов, других должностных лиц
таможенных органов, а также членов ЭК подведомственных региональному
таможенному управлению организаций инструктажа и консультаций по
вопросам работы с документами, участие в проведении мероприятий по
повышению их деловой квалификации.
4. Права ЭК
ЭК имеет право:
в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным
подразделениям, отдельным должностным лицам таможенного органа по
вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в
делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих
дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения
и оформления документов;
запрашивать от начальников отделов и других структурных
подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи или
незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного
сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков
хранения документов;
заслушивать на своих заседаниях начальников отделов и других
структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному
хранению, условиях хранения и обеспечения сохранности документов
Архивного фонда Российской Федерации, причинах утраты документов;
приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и
экспертов специалистов отделов и других структурных подразделений,
представителей соответствующего госархива и сторонних организаций; в
лице председателя, его заместителя и секретаря комиссии не принимать к
рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно
подготовленные документы; информировать руководство таможенного органа
по вопросам, относящимся к компетенции комиссии;
в установленном порядке представлять таможенный орган в архивных
органах.
5. Организация работы ЭК
5.1. ЭК таможенного органа работает в тесном контакте с ЭПК
соответствующего архивного учреждения и Центральной экспертной
комиссией (ЦЭК) Федеральной таможенной службы, получает от них
соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы и по
мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. Протоколы
подписываются председателем и секретарем комиссии.
5.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины
присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют
только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право
совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих
на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает
председатель ЭК и руководство таможенного органа (в необходимых
случаях по согласованию с соответствующим госархивом).
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за
исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.
Приложение 42
к пп. 10.3.5, 10.3.7
и 13.4.1
----------------------------------------------------------------------
(наименование таможенного органа)
----------------------------------------------------------------------
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
----------- Инициалы, фамилия
(подпись)
Дата
ОПИСЬ N ----
-----------------------------------------------------------------------------------
|N | Индекс дела| Заголовок дела| Дата | Количество | Срок хранения| Примечание |
|п/п| (тома, | (тома, части) | дела | листов в | дела (тома, | |
| | части) | | (тома,| деле (томе,| части) | |
| | | | части)| части) | | |
|---|------------|---------------|-------|------------|--------------|------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 <*> | 7 |
-----------------------------------------------------------------------------------
Название раздела
В данную опись внесено ---------------------- дел с N ----------------
(цифрами и прописью)
по N ------------------, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного отделения
(ответственный за архив) (подпись) (инициалы, фамилия)
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
Продолжение приложения 42
Передал ---------------------------------------------------------- дел
(цифрами и прописью)
и ------------------------------ регистрационно-контрольных картотек к
(цифрами и прописью)
документам <*>.
Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
Принял ----------------------------- дел и -----------------------
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Начальник архивного отделения
(ответственный за архив) (подпись) (инициалы, фамилия)
--------------------------------
<*> Передаются вместе с делами ОДО.
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения
Приложение 43
к пп. 10.3.12 и 13.4.1
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
Фонд N ------------ Наименование должности
руководителя таможенного
ОПИСЬ N ----------- органа
дел постоянного хранения
Подпись Расшифровка
за --------------- год подписи
Дата
Название раздела (структурного подразделения)
----------------------------------------------------------------------
|N | Индекс| Заголовок| Крайние даты| Кол-во листов| Примечание |
|п/п| дела | дела | | | |
|---|-------|----------|-------------|--------------|----------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
----------------------------------------------------------------------
В данный раздел описи внесено --------------------------- ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N ----------------- по N -----------------------------, в том числе:
литерные номера: -----------------------------------------------------
пропущенные номера: --------------------------------------------------
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка
подписи
Начальник архивного отделения
(ответственный за архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЭК таможенного органа
от -------------- N ------------- от --------------- N ---------
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи
дел постоянного хранения
Приложение 44
к пп. 10.3.23 и 10.3.28
----------------------------------------------------------------------
(Название государственного архива <*>)
----------------------------------------------------------------------
(Название фонда)
Фонд N -----
ОПИСЬ N ----
----------------------------------------------------------------------
(Название описи)
Крайние даты документов ------------
--------------------------------
<*> Заполняется в государственном архиве.
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма титульного листа описи документов
постоянного хранения
Приложение 45
к пп. 10.3.26 и 13.4.1
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
Фонд N ------------ Наименование должности
руководителя таможенного
ОПИСЬ N ----------- органа
дел временного (свыше
10 лет) хранения Подпись Расшифровка
подписи
за --------------- год
Дата
Название раздела (структурного подразделения)
-----------------------------------------------------------------------------------
|N | Индекс дела| Заголовок дела|Крайние| Срок хранения| Количество | Примечание |
|п/п| | |даты | дела | листов | |
|---|------------|---------------|-------|--------------|------------|------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
-----------------------------------------------------------------------------------
В данный раздел описи внесено -------------------------- ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N ----------------- по N -----------------------------, в том числе:
литерные номера: -----------------------------------------------------
пропущенные номера: --------------------------------------------------
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка
подписи
Начальник архивного отделения
(ответственный за архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК таможенного органа
от --------------- N ---------
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения
Приложение 46
к пп. 10.3.27 и 13.4.1
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
Фонд N ------------ Наименование должности
руководителя таможенного
ОПИСЬ N ----------- органа
дел по личному составу
Подпись Расшифровка
за --------------- год подписи
Дата
Название раздела
--------------------------------------------------------------------
|N | Индекс дела| Заголовок дела|Крайние| Количество | Примечание |
|п/п| | |даты | листов | |
|---|------------|---------------|-------|------------|------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
--------------------------------------------------------------------
|