О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ. Приказ. Федеральная таможенная служба. 18.10.04 160

Оглавление


Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  



     В данный раздел описи внесено -------------------------- ед. хр.,
                                   (цифрами и прописью)
с N ----------------- по N ----------------------------, в том числе:

литерные номера: ----------------------------------------------------
пропущенные номера: -------------------------------------------------

Наименование должности
составителя описи                   Подпись            Расшифровка
                                                       подписи

Начальник кадровой службы
(отдела кадров)                     Подпись            Расшифровка
                                                       подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО                      СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК таможенного органа   Протокол ЭПК архивного учреждения
от --------------- N ---------   от -------------- N -------------

                                              Формат А4 (210 х 297 мм)

               Форма годового раздела сводной описи дел
                          по личному составу


                                                         Приложение 47

                                                к пп. 10.3.29 и 13.4.1

Наименование таможенного органа

                                 УТВЕРЖДАЮ

            АКТ                  Наименование должности
                                 руководителя таможенного органа
------------ N --------------
-----------------------------    Подпись               Расшифровка
     (место составления)                               подписи
о выделении к уничтожению        Дата
документов, не подлежащих
хранению

На основании ---------------------------------------------------------
                (название и выходные данные перечня документов
----------------------------------------------------------------------
                   с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической  ценности  и
утратившие практическое значение документы фонда N -------------------
                                                      (название
                                                        фонда)

-------------------------------------------------------------------------------------
|N   | Заголовок | Крайние | Номера| Индекс дела   | Кол-во  | Сроки   | Примечание |
|п/п | дела или  | даты    | описей| по            | ед.     | хранения|            |
|    | групповой |         |       | номенклатуре  | хр.     | и номера|            |
|    | заголовок |         |       | или N дела по |         | статей  |            |
|    | документов|         |       | описи         |         | по      |            |
|    |           |         |       |               |         | перечню |            |
|----|-----------|---------|-------|---------------|---------|---------|------------|
|1   | 2         | 3       | 4     | 5             | 6       | 7       |  8         |
-------------------------------------------------------------------------------------

Итого ------------------------------------- ед. хр. за ---------- годы
            (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за -------------- годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК ------------------------------------
                                       (наименование архивного
                                              учреждения)
(протокол от --------------------- N -----------------)

Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности
документов                        Подпись              Расшифровка
                                                       подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК
от ------------ N -----------


                                                         Приложение 48

                                                 к пп. 10.4.1 и 17.1.1

                         ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
                     ОБ АРХИВЕ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА

                        1. Основные положения

     1.1. Документы таможенного органа, имеющие историческое, научное,
социальное,   экономическое   и   политическое   значение,  составляют
государственную часть Архивного фонда Российской  Федерации,  являются
собственностью   государства   и   подлежат   постоянному  хранению  в
государственных архивах Российской Федерации.
     До передачи  на  государственное  хранение эти документы временно
хранятся в таможенном органе.
     1.2. Таможенный  орган  обеспечивает  сохранность,  учет,  отбор,
упорядочение и использование  документов  Архивного  фонда  Российской
Федерации, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами
обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное
хранение.
     Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей
архивных документов, проводятся силами и за счет таможенного органа.
     За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации
должностные   лица   таможенного   органа   несут   ответственность  в
соответствии с действующим законодательством.
     1.3. В  таможенном органе для хранения документов Архивного фонда
Российской  Федерации  и  законченных   делопроизводством   документов
практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки
к передаче на государственное хранение создается архив.
     1.4. В  своей  работе  архив  таможенного  органа руководствуется
положением  об  отделе  (отделении)   документационного   обеспечения,
приказами,  распоряжениями, инструкциями Федеральной таможенной службы
и таможенных органов, Типовой инструкцией по делопроизводству и работе
архива     в    таможенных    органах,    методическими    документами
соответствующего госархива и настоящим положением.
     1.5. Архив  таможенного  органа работает по планам,  утверждаемым
начальником  отдела  (отделения)  документационного   обеспечения,   и
отчитывается перед ним в своей работе.
     1.6. Организационно-методическое руководство деятельностью архива
таможенного органа осуществляет соответствующий госархив.

                     2. Состав документов архива

     В архив поступают:
     законченные делопроизводством  документы  постоянного   хранения,
образовавшиеся   в   деятельности   отделов   и   других   структурных
подразделений таможенного органа,  документы временного (свыше 10 лет)
срока хранения, необходимые в практической деятельности <*>; документы
по личному составу;
--------------------------------
     <*> В  соответствии   с   п.   10.4.3   Типовой   инструкции   по
делопроизводству  и  работе  архива в таможенных органах в архив могут
приниматься и другие документы временного срока хранения.

     документы постоянного хранения и по личному  составу  таможенного
органа - предшественника;
     документы постоянного   хранения    и    по    личному    составу
ликвидированных   таможенных   органов,   непосредственно  подчиненных
таможенному  управлению  (таможне,  таможенному  посту   со   статусом
юридического лица);
     служебные и ведомственные издания;
     научно-справочный аппарат (НСА) к документам архива.

                      3. Задачи и функции архива

     3.1. Основными задачами архива являются:
     комплектование документами,  состав которых предусмотрен разделом
2 настоящего положения;
     учет, обеспечение  сохранности,   создание   НСА,   использование
документов, хранящихся в архиве;
     подготовка и своевременная передача  документов  Архивного  фонда
Российской Федерации на государственное хранение;
     осуществление контроля  за  формированием  и  оформлением  дел  в
делопроизводстве таможенного органа.
     3.2. В  соответствии  с  возложенными  на  него  задачами   архив
осуществляет следующие функции:
     принимает (не  позднее  чем  через  2   года   после   завершения
делопроизводством),  учитывает  и  хранит  документы  отделов и других
структурных подразделений таможенного органа;
     разрабатывает и   согласовывает   с   соответствующим  госархивом
графики представления  описей  на  рассмотрение  экспертно-проверочной
комиссии   (ЭПК)  госархива  и  передачи  документов  Архивного  фонда
Российской Федерации на государственное хранение;
     составляет и  представляет  (не  позднее  чем  через 2 года после
завершения делопроизводством) годовые разделы описей  дел  постоянного
хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК)
таможенного органа и ЭПК соответствующего архивного учреждения;
     осуществляет учет  и  обеспечивает полную сохранность принятых на
хранение дел;
     создает, пополняет,  совершенствует  НСА  к  хранящимся  в архиве
делам  и  документам;   обеспечивает   его   преемственность   с   НСА
соответствующего государственного архива;
     организует использование документов  (информирует  руководство  и
должностных  лиц  таможенного органа о составе,  содержании документов
архива;  выдает в установленном  порядке  дела,  документы  или  копии
документов, архивные справки, исполняет запросы организаций, заявления
граждан  об  установлении  трудового  стажа  и  по   другим   вопросам
социально-правового характера);
     ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;
     проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве;
     участвует в работе ЭК;
     оказывает методическую   помощь  в  составлении  номенклатур  дел
таможенного   органа,   контролирует   правильность   формирования   и
оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в
архив;
     участвует в  проведении  мероприятий  по  повышению  квалификации
должностных лиц службы делопроизводства таможенных органов;
     ежегодно представляет  в  соответствующий  государственный  архив
сведения о составе и объеме документов по установленной форме;
     подготавливает и  в  установленном порядке передает на хранение в
соответствующий  государственный  архив  документы   Архивного   фонда
Российской Федерации.

                           4. Права архива

     Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
     контролировать выполнение  установленных  правил  формирования  и
оформления   дел   в   отделах  и  других  структурных  подразделениях
таможенного  органа;  запрашивать  от  отделов  и  других  структурных
подразделений  сведения,  необходимые  для  работы  архива,  с  учетом
обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Ответственность начальника архивного отделения Начальник  архивного
отделения  несет  ответственность  за  выполнение возложенных на архив
задач и функций.


                                                         Приложение 49

                                                         к п. 11.4.3.3

                                       Наименование таможенного органа

                        КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО
                      ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ

СТЕЛЛАЖ N ----------                   ХРАНИЛИЩЕ N ---------------

----------------------------------------------------------------------
|Шкаф | Полка N  |  Фонд N | Опись N | Дела с N  | Примечание        |
|N    |          |         | (н/д)   | -- по N   |                   |
|     |          |         |         | ------    |                   |
|-----|----------|---------|---------|-----------|-------------------|
|1    | 2        |  3      | 4       | 5         | 6                 |
----------------------------------------------------------------------
                                                  

                                              Формат А6 (148 x 105 мм)

                     Форма карточки постеллажного
             топографического указателя (лицевая сторона)

----------------------------------------------------------------------
|1    | 2        |  3      | 4       | 5         | 6                 |
----------------------------------------------------------------------

                     Форма карточки постеллажного
            топографического указателя (оборотная сторона)


                                                         Приложение 50

                                                         к п. 11.4.3.4

                                       Наименование таможенного органа

                         КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО
                      ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ

ФОНД N ------                      ХРАНИЛИЩЕ N -----------------------

Название фонда -------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------
|Шкаф | Полка N  |  Фонд N | Опись N | Дела с N  | Примечание        |
|N    |          |         | (н/д)   | -- по N   |                   |
|     |          |         |         | ------    |                   |
|-----|----------|---------|---------|-----------|-------------------|
|1    | 2        |  3      | 4       | 5         | 6                 |
----------------------------------------------------------------------

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

        Форма карточки пофондового топографического указателя


                                                         Приложение 51

                                                 к пп. 11.5.3 и 15.3.3

                                       Наименование таможенного органа

                                  РАЗРЕШАЮ выдачу дел

ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)                Начальник ОДО

---------- N ----------           Подпись              Расшифровка
-----------------------                                подписи
  (место составления)             Дата
на выдачу документов

----------------------------------------------------------------------
    (фамилия и инициалы работника структурного подразделения)
----------------------------------------------------------------------
                         (цель работы)

----------------------------------------------------------------------
|Фонд N |Опись N| Ед. хр. N| Заголовок| Расписка    | Расписка       |
|       |       |          | ед. хр.  | пользователя| сотрудника     |
|       |       |          |          | в получении | архива в приеме|
|-------|-------|----------|----------|-------------|----------------|
|1      |2      | 3        |  4       |     5       |  6             |
----------------------------------------------------------------------

                                              Формат А5 (148 x 210 мм)

                      Форма заказа на выдачу дел
                          (лицевая сторона)

----------------------------------------------------------------------
|1      |2      | 3        |  4       |     5       |  6             |
----------------------------------------------------------------------

Подпись пользователя

                                              Формат А5 (148 x 210 мм)

                      Форма заказа на выдачу дел
                         (оборотная сторона)

                                                         Приложение 52

                                                 к пп. 11.5.3 и 15.4.2

Наименование таможенного органа

            АКТ

------------ N --------------
-----------------------------
     (место составления)
о выдаче дел во временное
пользование
-----------------------------
 (наименование организации,
 ее адрес, почтовый индекс)

     Основание -------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
     Для какой цели выдаются дела ------------------------------------
     Выдаются следующие ед. хр. из фонда N ---------------------------
                                                      (название фонда)

----------------------------------------------------------------------
|N  |Опись N|Ед. хр. N|Заголовок|Крайние даты|Количество|Примечание  |
|п/п|       |         |ед. хр.  |            |листов    |            |
|---|-------|---------|---------|------------|----------|------------|
|1  |  2    |  3      |  4      |  5         |   6      |    7       |
----------------------------------------------------------------------

Всего выдается ---------------------------------------------- ед. хр.,
                         (цифрами и прописью)
срок возвращения ---------------------------------------.
     Дела выданы  в упорядоченном состоянии,  подшиты,  в обложках,  с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
     Получатель обязуется   не   предоставлять   дел,   полученных  во
временное пользование,  для занятий посторонним лицам,  не выдавать по
ним копий,  выписок и справок, не публиковать документы без разрешения
таможенного органа, выдавшего дела.
     Получатель обязуется  вернуть  дела  в архив таможенного органа в
указанный в акте срок.
     Получатель предупрежден  об  ответственности  по  закону в случае
утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности          Наименование должности
руководителя таможенного        руководителя организации-получателя
органа, выдающего дела

Подпись    Расшифровка подписи  Подпись        Расшифровка подписи

Дата                            Дата

Гербовая печать таможенного     Гербовая печать организации
органа

                                             Продолжение приложения 52

Выдал дела по поручению руководства ----------------------------------
                                       (наименование таможенного
                                               органа)

Лицо, ответственное за архив    Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Принял дела по поручению руководства ---------------------------------
                                            (наименование организации)

Руководитель архива организации
(лицо, ответственное за архив)  Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации-получателя.

Руководитель архива организации
(лицо, ответственное за архив)  Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Принял  по  поручению  руководства  таможенного органа,  выдавшего
дела.

Лицо, ответственное за архив    Подпись        Расшифровка подписи

Дата

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

           Форма акта о выдаче дел во временное пользование


                                                         Приложение 53

                                                 к пп. 11.5.4, 15.3.3,
                                                         15.4.3 и 15.6

                                       Наименование таможенного органа

                   КНИГА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ N ------

     Начата   -----------
     Окончена -----------

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

         Форма титульного листа книги выдачи документов

                                             Продолжение приложения 53

-----------------------------------------------------------------------------------------------
|N  | Дата  |Фонд N|Опись N|Ед. хр.|Кому  |Расписка   |Дата         |Расписка     |Примечание |
|п/п| выдачи|      |       |N      |выдано|в получении|возврата дела|в возвращении|           |
|   |       |      |       |       |      |дела       |             |дела         |           |
|---|-------|------|-------|-------|------|-----------|-------------|-------------|-----------|
|1  |  2    | 3    |  4    |5      | 6    |  7        |    8        |   9         |    10     |
-----------------------------------------------------------------------------------------------

Итого в ---- году выдано из хранилища N ------------------------------
                                           (цифрами и прописью)
-------------------------------------------------------------- ед. хр.

Наименование должности работника,
составившего итоговую запись       Подпись     Расшифровка подписи

Дата

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

                 Форма книги выдачи дел из хранилища


                                                         Приложение 54

                                                  к пп. 11.5.7, 15.3.4
                                                              и 15.4.4

                                       Наименование таможенного органа

                    ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Фонд N --------- Опись N ------------- Дело N ------------------------

Заголовок дела -------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------
|Дата         |Кому выдано: |Характер использования| N использованных|Подпись лица,  |
|использования|фамилия,     |(копирование, выписки,| листов          |использовавшего|
|             |инициалы     |просмотр и др.)       |                 |дело           |
|             |(разборчиво) |                      |                 |               |
|-------------|-------------|----------------------|-----------------|---------------|
|1            |  2          |    3                 |     4           |   5           |
--------------------------------------------------------------------------------------

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

                 Форма листа использования документов


                                                         Приложение 55

                                                 к пп. 11.5.8 и 15.4.3

                                       Наименование таможенного органа

                       КАРТА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА

Дело -----------------------------------------------------------------
                            (N и название)
Опись ----------------------------------------------------------------
                            (N и название)
Фонд -----------------------------------------------------------------
                            (N и название)

Выдано во временное пользование (читальный зал):

----------------------------------------------------------------------
|N  | Ф.И.О. пользователя      | Дата выдачи   | Дата возврата       |
|п/п|                          |               |                     |
|---|--------------------------|---------------|---------------------|
|1  |            2             | 3             |       4             |
----------------------------------------------------------------------

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

                    Форма карты - заместителя дела


                                                         Приложение 56

                                                           к п. 11.6.5

Наименование таможенного органа      УТВЕРЖДАЮ
Архив                                Наименование должности
                                     руководителя таможенного
                                     органа

           АКТ                       Подпись       Расшифровка
                                                   подписи
----------- N -----------
-------------------------            Дата
   (место составления)
проверки наличия и
состояния дел
--------------------------
 (постоянного, временного
   хранения по личному
        составу)

Фонд N -----
Основание
----------------------------------------------------------------------
        (плановая проверка, перемещение документов, стихийное
                           бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:
Председатель комиссии ------------------------------------------------
                          (наименование должностей, фамилия,
                                       инициалы)

Члены комиссии: ------------------------------------------------------
             (наименование должностей, фамилия, инициалы)
----------------------------------------------------------------------
Проверка проводилась с ----------------- по --------------------------
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям: ------------------------------------ дел,
                                   (цифрами и прописью)
в том числе по  описям,  утвержденным  (согласованным)  ЭПК  архивного
учреждения,
----------------------------------------------------------------- дел.
                  (цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии --------------------------------- дел,
                                    (цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК  архивного
учреждения,
----------------------------------------------------------------- дел.
                    (цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
     3.1. не учтенные в итоговых записях описей ----------------- дел,
                                                 (цифрами
                                                и прописью)

                                             Продолжение приложения 56

     3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей ---
---------------------------------------------------------------- дел.
                  (цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
     4.1. не учтенные в итоговых записях описей ----------------- дел,
                                                 (цифрами
                                                и прописью)
     4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей ----
---------------------------------------------------------------- дел.
                         (цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам, ----------
----------------------------------------------------------------- дел.
                         (цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) ---------
----------------------------------------------------------------- дел.
                         (цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи
----------------------------------------------------------------- дел.
                  (цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется
в наличии
----------------------------------------------------------------- дел,
                  (цифрами и прописью)
из них:
     выдано во временное пользование ----------------------------- дел.
                                                 (цифрами
                                                и прописью)
     9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.
     Основные отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

Приложения: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).

Проверку проводили:

Наименование должностей          Подписи               Расшифровка
                                                       подписей

Дата

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

          Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда


                                                         Приложение 57

                                                           к п. 13.3.3

----------------------------------------------------------------------
                  (Наименование таможенного органа)

----------------------------------------------------------------------
                          (Название архива)

                                КНИГА
                учета поступления и выбытия документов

     Том N ------

     Начат ------
     Окончен ----

                                              Формат А3 (297 x 420 мм)

            Форма титульного листа книги учета поступления
                         и выбытия документов

                                             Продолжение приложения 57

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N   | Дата           | Наименование          | Название,         | Название и          | Крайние             | Поступление описанных           | Выбытие описанных                | Неописанных           | Примечание     |
| п/п | поступления    | организации           | номер и дата      | номер фонда,        | даты                | документов                      | документов                       | дел, документов,      |                |
|     | или выбытия    | (структурного         | документа,        | описи               | поступивших         |                                 |                                  | листов                |                |
|     | документов     | подразделения,        | по которому       | поступивших         | или                 |                                 |                                  |                       |                |
|     |                | лица,                 | поступили         | или выбывших        | выбывших            |                                 |                                  |                       |                |
|     |                | архива), от           | или выбыли        | документов          | документов,         |                                 |                                  |                       |                |
|     |                | которой поступили     | документы         |                     | включенных          |                                 |                                  |                       |                |
|     |                | (или выбыли)          |                   |                     | в                   |                                 |                                  |                       |                |
|     |                | документы             |                   |                     | опись               |                                 |                                  |                       |                |
|-----|----------------|-----------------------|-------------------|---------------------|---------------------|---------------------------------|----------------------------------|-----------------------|----------------|
|     |                |                       |                   |                     |                     | кол-во дел                      | кол-во дел                       | поступило |выбыло     |                |
|     |                |                       |                   |                     |                     |                                 |                                  |           |           |                |
|-----|----------------|-----------------------|-------------------|---------------------|---------------------|---------------------------------|----------------------------------|-----------|-----------|----------------|
|     |                |                       |                   |                     |                     | постоянного|временного|по       | постоянного|временного|по        |           |           |                |
|     |                |                       |                   |                     |                     | хранения   |(свыше 10 |личному  | хранения   |(свыше 10 |личному   |           |           |                |
|     |                |                       |                   |                     |                     |            |лет)      |составу  |            |лет)      |составу   |           |           |                |
|     |                |                       |                   |                     |                     |            |          |         |            |          |          |           |           |                |
|-----|----------------|-----------------------|-------------------|---------------------|---------------------|------------|----------|---------|------------|----------|----------|-----------|-----------|----------------|
| 1   | 2              | 3                     | 4                 | 5                   | 6                   | 7          |  8       |   9     | 10         |11        |12        | 13        |14         | 15             |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Итого в ---- году поступило -------------------------- ед. хр., в  том
                             (цифрами и прописью)
числе: показываются раздельно итоговые данные по графам 7,  8,  9,  13
книги;
выбыло -------------------------------------- ед. учета (+ документов,
             (цифрами и прописью)
листов), в том числе:
показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.

Наименование должности лица,
составившего итоговую годовую запись    Подпись        Расшифровка
                                                       подписи

Ответственный за архив                  Подпись        Расшифровка
                                                       подписи

Дата

                                              Формат А3 (297 x 420 мм)


                                                         Приложение 58

                                                           к п. 13.3.3

                                       Наименование таможенного органа

                            СПИСОК ФОНДОВ

     Том N ------

     Начат ------
     Окончен ----

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

                 Форма титульного листа списка фондов

                                             Продолжение приложения 58

---------------------------------------------------------------------------
|N     | Название|Дата       | Отметка о выбытии фонда        |Примечание |
|фонда | фонда   |первого    |--------------------------------|           |
|      |         |поступления| Куда  | Дата и N документа, на |           |
|      |         |документов | выбыл | основании которого     |           |
|      |         |фонда      |       | выбыл                  |           |
|------|---------|-----------|-------|------------------------|-----------|
|1     | 2       |3          | 4     | 5                      |6          |
---------------------------------------------------------------------------

На 01.01.---- года в список включены фонды с N ------ по N -----------
Всего хранится в архиве --------------------------------------- фондов
                               (цифрами и прописью)

Номера свободные:

Наименование должности работника
архива, составившего годовую
итоговую запись                  Подпись               Расшифровка
                                                       подписи

Наименование должности
лица, ответственного за архив    Подпись               Расшифровка
                                                       подписи

Дата

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

                         Форма списка фондов


                                                         Приложение 59

                                                           к п. 13.3.3

                          ЛИСТ ФОНДА N ----

---------------------------------------  -------------------------
 (Местонахождение фонда (наименование          (Дата первого
   таможенного органа, где хранится        поступления документов
               фонд))                              фонда)

----------------------------------------------------------------------
|Крайние даты каждого названия фонда           | Название фонда      |
|----------------------------------------------|---------------------|
|1                                             | 2                   |
----------------------------------------------------------------------

                    1. Учет неописанных документов

------------------------------------------------------------------------------------
|Дата  |Название, N и дата        | Поступление   | Выбытие        | Наличие       |
|записи|документа,                |               |                | (остаток)     |
|      |по которому поступили или |               |                |               |
|      |выбыли документы          |               |                |               |
|------|--------------------------|---------------|----------------|---------------|
|      |                          | кол-во|крайние| кол-во |крайние| всего ед. хр. |
|      |                          | ед.   |даты   | ед. хр.|даты   |               |
|      |                          | хр.   |       |        |       |               |
|------|--------------------------|-------|-------|--------|-------|---------------|
|1     |2                         | 3     |4      | 5      |6      | 7             |
------------------------------------------------------------------------------------

                          Форма листа фонда

                                             Продолжение приложения 59

                     2. Учет описанных документов

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Дата   | Номер   | Крайние   | Название     | Поступило | Выбытие                                 | Наличие (остаток)                                     |
| записи | описи   | даты      | описи или    | дел       |                                         |                                                       |
|        | дел     | дел       | аннотация    |           |                                         |                                                       |
|        |         | описи     | документов   |           |                                         |                                                       |
|--------|---------|-----------|--------------|-----------|-----------------------------------------|-------------------------------------------------------|
|        |         |           |              |           | дел  | основание | в том числе по       | ед.  | в том числе                                    |
|        |         |           |              |           |      | выбытия   | описям, утвержденным | хр.  |                                                |
|        |         |           |              |           |      | (название,| ЭПК                  |      |                                                |
|        |         |           |              |           |      | дата, N   |                      |      |                                                |
|        |         |           |              |           |      | документа)|                      |      |                                                |
|        |         |           |              |           |      |           |                      |      |                                                |
|--------|---------|-----------|--------------|-----------|------|-----------|----------------------|------|------------------------------------------------|
|        |         |           |              |           |      |           |                      |      | постоянного хранения         | по л/с          |
|--------|---------|-----------|--------------|-----------|------|-----------|----------------------|------|------------------------------|-----------------|
|        |         |           |              |           |      |           | ед. хр. | крайние    |      |      |     | из них по       | ед.   | крайние |
|        |         |           |              |           |      |           |         | даты       |      |      |     | описям,         | хр.   | даты    |
|        |         |           |              |           |      |           |         |            |      |      |     | утвержденным ЭПК|       |         |
|        |         |           |              |           |      |           |         |            |      |      |     |-----------------|       |         |
|        |         |           |              |           |      |           |         |            |      |      |     | ед.  | крайние  |       |         |
|        |         |           |              |           |      |           |         |            |      |      |     | хр.  | даты     |       |         |
|--------|---------|-----------|--------------|-----------|------|-----------|---------|------------|------|------|-----|------|----------|-------|---------|
| 1      | 2       | 3         | 4            | 5         | 6    | 7         | 8       | 9          | 10   | 11   | 12  | 13   | 14       | 15    | 16      |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

                                              Формат А4 (297 x 210 мм)

                          Форма листа фонда


                                                         Приложение 60

                                                           к п. 13.3.3

                   Наименование таможенного органа

                           РЕЕСТР ОПИСЕЙ

     Начат ----------
     Окончен --------

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

                Форма титульного листа реестра описей

                                             Продолжение приложения 60

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N   | N      | N     | Название | Кол-во дел в описи                     | Крайние | Количество| Количество   | Примечание |
| п/п | фонда  | описи | описи    |                                        | даты    | листов в  | экземпляров  |            |
|     |        |       |          |                                        |         | описи     | описи        |            |
|-----|--------|-------|----------|----------------------------------------|---------|-----------|--------------|------------|
|     |        |       |          | постоянного   | временного  | по       |         |           |              |            |
|     |        |       |          | хранения      | (свыше 10   | личному  |         |           |              |            |
|     |        |       |          |               | лет)        | составу  |         |           |              |            |
|     |        |       |          |               | хранения    |          |         |           |              |            |
|-----|--------|-------|----------|---------------|-------------|----------|---------|-----------|--------------|------------|
| 1   | 2      | 3     | 4        | 5             | 6           | 7        |  8      |  9        |  10          |  11        |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

     Всего хранится в архиве --------------------------------- описей,
                                 (цифрами и прописью)
из них постоянного хранения -----------------------------------------,
                                    (цифрами и прописью)
временного хранения (свыше 10 лет) ----------------------------------,
                                       (цифрами и прописью)
по личному составу ------------------------------.
                       (цифрами и прописью)

Наименование должности работника
архива, составившего реестр описей     Подпись         Расшифровка
                                                       подписи

Дата

Лицо, ответственное за архив           Подпись         Расшифровка
                                                       подписи

Дата

                         Форма реестра описей


                                                         Приложение 61

                                                           к п. 13.3.3

Кому представляется --------------------------------------------------
                          (наименование и адрес получателя)
Кем представляется ---------------------------------------------------
                       (наименование и адрес отчитывающегося
                                таможенного органа)

                               ПАСПОРТ
                 архива таможенного органа, хранящего
                     управленческую документацию
                        на 1 декабря 200- года

                          1. Общие сведения

----------------------------------------------------------------------
|Код    |  Количество     | Площадь              | Загруженность     |
|строки |  фондов         | архивохранилища      | архивохранилища   |
|       |                 | (кв. м)              | (%)               |
|-------|-----------------|----------------------|-------------------|
|А      |  1              | 2                    | 3                 |
|-------|-----------------|----------------------|-------------------|
|101    |                 |                      |                   |
----------------------------------------------------------------------

                       2. Сведения о документах

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Показатели         | Код   | Количество единиц хранения                                                               |
|                   | строки|                                                                                          |
|-------------------|-------|------------------------------------------------------------------------------------------|
|                   |       | всего | крайние даты         | из них внесено в описи,      |хранится      | образуется  |
|                   |       |       |                      | утвержденные (согласованные) |сверх         | в год дел   |
|                   |       |       |                      | ЭПК архивного                |установленного|             |
|                   |       |       |                      | учреждения                   |срока         |             |
|-------------------|-------|-------|----------------------|------------------------------|--------------|-------------|
|                   |       |       |                      | Всего|Крайние даты           |              |             |
|-------------------|-------|-------|----------------------|------|-----------------------|--------------|-------------|
|                   |       |       | Начальная | Конечная |      |Начальная |Конечная    |              |             |
|-------------------|-------|-------|-----------|----------|------|----------|------------|--------------|-------------|
|А                  | Б     | 1     | 2         | 3        | 4    |5         |6           | 7            | 8           |
|-------------------|-------|-------|-----------|----------|------|----------|------------|--------------|-------------|
|Постоянного        | 201   |       |           |          |      |          |            |              |             |
|хранения           |       |       |           |          |      |          |            |              |             |
|-------------------|-------|-------|-----------|----------|------|----------|------------|--------------|-------------|
|По личному составу | 202   |       |           |          |      |          |            |              |             |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

                               3. Кадры

----------------------------------------------------------------------
| -----------------------   |   Условия хранения документов          |
| |Код строки|Количество|   |   (нужное подчеркнуть):                |
| |          | штатных  |   | - Хранилище: есть, нет: сухое, сырое:  |
| |          |работников|   |   светлое, темное.                     |
| |----------|----------|   | - Отопление: центральное, печное,      |
| |    301   |          |   |   отсутствует.                         |
| -----------|-----------   | - Стеллажи: металлические, деревянные; |
|                           |   комбинированные; нет.                |
| "--" ---------- 200- г.   | - Шкафы: металлические, деревянные;    |
|                           |   отсутствуют.                         |
| Руководитель              | - Сигнализация: пожарная: есть, нет;   |
| таможенного               |   охранная: есть, нет.                 |
| органа ------------------ | - Читальный зал: есть, нет.            |
|             (подпись)     | - Температурно-влажностный режим:      |
|                           |   соблюдается, не соблюдается.         |
----------------------------------------------------------------------

                    Фамилия и телефон исполнителя

                                              Формат А3 (297 x 420 мм)

              Форма паспорта архива таможенного органа,
                хранящего управленческую документацию


                                                         Приложение 62

                                                           к п. 13.3.3

                               Сведения
                о составе и объеме архивных документов
                            на 01.01.200-

                    1. Управленческая документация

-----------------------------------------------------------------------------
|                           ПОКАЗАТЕЛИ                    | Итого |    %    |
|                                                         |       |(к 200-  |
|                                                         |       |  году)  |
|---------------------------------------------------------|-------|---------|
|                                1                        |   2   |    3    |
|---------------------------------------------------------|-------|---------|
| Постоянного    |    на    |Всего                        |       |         |
| хранения       |01.01.200-|-----------------------------|-------|         |
|                |          |Внесено в описи, утвержденные|       |         |
|                |          |ЭПК госархива                |       |         |
|                |          |-----------------------------|-------|         |
|                |          |Передано в госархив (в 200-  |       |         |
|                |          |году)                        |       |         |
|                |----------|-----------------------------|-------|---------|
|                |    на    |Всего                        |       |      0,0|
|                |01.01.200-|-----------------------------|-------|---------|
|                |          |Внесено в описи, утвержденные|       |      0,0|
|                |          |ЭПК госархива                |       |         |
|                |          |-----------------------------|-------|---------|
|                |          |Передано в госархив (в 200-  |       |      0,0|
|                |          |году)                        |       |         |
|                |          |-----------------------------|-------|---------|
|                |          |Хранится сверх установленного|       |         |
|                |          |срока (по истечении          |       |         |
|                |          |ведомственного срока хранения|       |         |
|                |          |документов)                  |       |         |
|                |          |-----------------------------|-------|         |
|                |          |Образуется в год дел         |       |         |
|----------------|----------|-----------------------------|-------|         +
| Временного     |    на    |Всего              |св. 10   |       |         |
| хранения       |01.01.200-|                   |лет      |       |         |
|                |          |                   |---------|-------|         |
|                |          |                   |до 10 лет|       |         |
|                |          |-------------------|---------|-------|         |
|                |          |Хранится сверх     |св. 10   |       |         |
|                |          |установленного     |лет      |       |         |
|                |          |срока              |---------|-------|         |
|                |          |хранения дел       |до 10 лет|       |         |
|                |----------|-------------------|---------|-------|---------|
|                |    на    |Всего              |св. 10   |       |      0,0|
|                |01.01.200-|                   |лет      |       |         |
|                |          |                   |---------|-------|---------|
|                |          |                   |до 10 лет|       |      0,0|
|                |          |-------------------|---------|-------|---------|
|                |          |Хранится сверх     |св. 10   |       |      0,0|
|                |          |установленного     |лет      |       |         |
|                |          |срока хранения     |---------|-------|---------|
|                |          |дел                |до 10 лет|       |      0,0|
|                |          |-------------------|---------|-------|---------|
|                |          |Образуется в год дел         |       |         |
|----------------|----------|-----------------------------|-------|         +
| По личному     |    на    |Всего                        |       |         |
| составу        |01.01.200-|-----------------------------|-------|         |
|                |          |Внесено в описи, утвержденные|       |         |
|                |          |ЭПК госархива                |       |         |
|                |----------|-----------------------------|-------|---------|
|                |    на    |Всего                        |       |      0,0|
|                |01.01.200-|-----------------------------|-------|---------|
|                |          |Внесено в описи, утвержденные|       |      0,0|
|                |          |ЭПК госархива                |       |         |
|                |          |-----------------------------|-------|---------|
|                |          |Образуется в год дел         |       |         |
|----------------|----------|-----------------------------|-------|         +
| Итого          |    на    |Всего                        |      0|         |
|                |01.01.200-|-----------------------------|-------|         |
|                |          |Внесено в описи, утвержденные|      0|         |
|                |          |ЭПК госархива                |       |         |
|                |----------|-----------------------------|-------|---------|
|                |   на     |Всего                        |      0|      0,0|
|                |01.01.200-|-----------------------------|-------|---------|
|                |          |Внесено в описи, утвержденные|      0|      0,0|
|                |          |ЭПК госархива                |       |         |
|                |          |-----------------------------|-------|---------|
|                |          |Образуется в год дел         |      0|         |
|                |----------|-----------------------------|-------|         |
|                |    %     |Всего (к 200- году)          |    0,0|         |
|                |          |-----------------------------|-------|         |
|                |          |Внесено в описи, утвержденные|    0,0|         |
|                |          |ЭПК госархива (к 200- году)  |       |         |
|---------------------------------------------------------|-------|---------|
| Выделено к уничтожению (в 200- году)                    |       |         |
|---------------------------------------------------------|-------|         |
| Принято на хранение (в 200- году)                       |      0|         |
|---------------------------------------------------------|-------|         |
| Всего передано в госархив                               |       |         |
|---------------------------------------------------------|-------|         |
| Крайние даты документов                                 |       |         |
-----------------------------------------------------------------------------

                                             Продолжение приложения 62

                      2. Таможенная документация

------------------------------------------------------------------
|                  ПОКАЗАТЕЛИ                  | Итого |    %    |
|                                              |       |(к 200-  |
|                                              |       |  году)  |
|----------------------------------------------|-------|---------|
|                      1                       |   2   |    3    |
|----------------------------------------------|-------|---------|
| Дела с  |на 01.01.200-                       |       |         |
|   ГТД   |------------------------------------|-------|---------|
|         |на 01.01.200-                       |       |      0,0|
|---------|------------------------------------|-------|---------|
| Дела об |на 01.01.200-                       |       |         |
|   АПН   |------------------------------------|-------|---------|
|         |на 01.01.200-                       |       |      0,0|
|---------|------------------------------------|-------|---------|
| Дела с  |на 01.01.200-                       |       |         |
|др. там. |------------------------------------|-------|---------|
|докум-ей |на 01.01.200-                       |       |      0,0|
|---------|------------------------------------|-------|---------|
|  Итого  |на 01.01.200-                       |      0|         |
|         |------------------------------------|-------|---------|
|         |на 01.01.200-                       |      0|      0,0|
|---------|------------------------------------|-------|---------|
|Выделено к уничтожению (в 200- году)          |       |         |
|----------------------------------------------|-------|         |
|Принято на хранение (в 200- году)             |       |         |
|----------------------------------------------|-------|         |
|Крайние даты документов                       |       |         |
------------------------------------------------------------------

Начальник отдела (отделения)
документационного обеспечения -------------  ---------------------
                                (подпись)     (инициалы, фамилия)

Дата

Исполнитель: фамилия, N телефона


                                                         Приложение 63

                                                   к пп. 13.4.1 и 16.8

УТВЕРЖДАЮ                             УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности                Директор
руководителя таможенного органа       государственного архива

Подпись         Расшифровка           Подпись          Расшифровка
                подписи                                подписи

Дата      Гербовая печать             Дата      Гербовая печать
          таможенного органа                    государственного
                                                архива

          АКТ

------------ N ------------
---------------------------
    (место составления)

приема-передачи документов
на постоянное хранение
в государственный архив

     В связи с -------------------------------------------------------
                   (истечением срока хранения документов
----------------------------------------------------------------------
    (название фонда) в таможенном органе, ликвидацией таможенного
----------------------------------------------------------------------
                            органа и т.д.)
----------------------------------------------------------------------
                  (наименование таможенного органа)
передает, а ----------------------------------------------------------
                   (наименование государственного архива)
принимает на государственное хранение документы за -------------------
                                                       (годы)
и справочный аппарат к ним:

                                             Продолжение приложения 63

----------------------------------------------------------------------
|N  |Название и |Кол-во экземпляров|Кол-во принятых|Примечание       |
|п/п|номер описи|описи             |дел            |                 |
|---|-----------|------------------|---------------|-----------------|
|1  |    2      |        3         |     4         |     5           |
----------------------------------------------------------------------

Итого принято ------------------------------------------------ ед. хр.
                      (цифрами и прописью)
В государственном архиве фонд N --------------------------------------

Передачу произвели:                   Прием произвели:

Наименование должностей лиц,          Наименование должностей лиц,
производивших передачу                производивших прием

Подпись          Расшифровка          Подпись         Расшифровка
                 подписи                              подписи

Дата                                  Дата

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

                Форма акта приема-передачи документов
                     на государственное хранение


                                                         Приложение 64

                                                           к п. 13.4.1

Наименование таможенного органа
                                        УТВЕРЖДАЮ
           АКТ
                                        Наименование должности
------------ N ------------             руководителя таможенного
---------------------------             органа
    (место составления)

О необнаружении документов,             Подпись        Расшифровка
пути розыска которых исчерпаны                         подписи

                                        Дата

                                        Фонд N -------------------
                                                 (название фонда)

     В результате ------------------------  установлено  отсутствие  в
фонде  перечисленных ниже дел;  предпринятые архивом всевозможные меры
по розыску дел положительных  результатов  не  дали,  в  связи  с  чем
считаем возможным снять с учета

----------------------------------------------------------------------
|Опись N|Ед. хр.|Заголовок|Количество|Крайние|Предполагаемые         |
|       |N      |ед. хр.  |листов    |даты   |причины отсутствия     |
|-------|-------|---------|----------|-------|-----------------------|
|1      |2      |3        |4         |   5   |    6                  |
----------------------------------------------------------------------

     Итого --------------------------------------------------- ед. хр.
                     (цифрами и прописью)
    Содержание утраченных материалов может  быть  частично  восполнено
следующими ед. хр.: --------------------------------------------------
                                 (номера ед. хр. и их групповые
----------------------------------------------------------------------
                              заголовки)

Наименование должности
лица, ответственного за архив      Подпись             Расшифровка
                                                       подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО <*>                    СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения  Протокол ЭК таможенного органа
от ------------ N ---------        от ----------- N -------------

Изменения в учетные документы архива внесены.
Лицо, ответственное за учет        Подпись             Расшифровка
                                                       подписи

Дата

--------------------------------
     <*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

                              Форма акта
         о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны


                                                         Приложение 65

                                                           к п. 13.4.1

Наименование таможенного органа
                                        УТВЕРЖДАЮ
            АКТ
                                        Наименование должности
------------ N ------------             руководителя таможенного
---------------------------             органа
    (место составления)

О неисправимых повреждениях             Подпись        Расшифровка
документов                                             подписи

                                        Дата

                                        Фонд N -------------------
                                                (название фонда)

     В фонде     обнаружены    документы,    признанные    неисправимо
поврежденными:

----------------------------------------------------------------------
|N  | Опись| Ед. хр.|Кол-во |Заголовок   |Крайние |Сущность и        |
|п/п| N    | N      |листов |поврежденных|даты    |причины           |
|   |      |        |       |ед. хр.     |        |повреждения       |
|---|------|--------|-------|------------|--------|------------------|
|1  |  2   |   3    |  4    |    5       |  6     | 7                |
----------------------------------------------------------------------

     Итого обнаружено неисправимо поврежденных --------------- ед. хр.
                                                  (цифрами
                                                  и прописью)
Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду:
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------

Наименование должности лица,
ответственного за архив             Подпись            Расшифровка
                                                       подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                        СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения  Протокол ЭК таможенного органа
от ------------ N ---------        от ----------- N -------------

Изменения в учетные документы архива внесены.

Наименование должности работника,
внесшего изменения в учетные
документы                          Подпись             Расшифровка
                                                       подписи

Дата

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

          Форма акта о неисправимых повреждениях документов


                                                         Приложение 66

                                                           к п. 13.4.1

Наименование таможенного органа
                                        УТВЕРЖДАЮ
            АКТ
                                        Наименование должности
------------ N ------------             руководителя таможенного
---------------------------             органа
    (место составления)

об образовании объединенного            Подпись        Расшифровка
архивного фонда                                        подписи
                                        Дата

Фонды в составе ---------------------- N ---- в количестве --- ед. хр.
                 (название фонда)
------------------ N ------------------- в количестве -------- ед. хр.
 (название фонда)
------------------ N ------------------- в количестве -------- ед. хр.
 (название фонда)
------------------ N -------- в количестве ------------ ед. хр. и т.д.
 (название фонда)
по состоянию на ------------------------ в фонде N ---------------- по
                  (дата начала работы)
учетным данным числилось --------------------------------------------.
В процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд ---
----------------------------------------------------------------------
                              (название)
в составе -------------- ед. хр., внесенных в ------------- описи.
           (количество)                       (количество)
По состоянию на ------------------------------ в объединенном архивном
                 (дата завершения работ)
фонде N ------ числится ------ описей, ----- дел (единиц хранения)
за ---------- годы.
Проведены следующие виды работ ---------------------------------------
                                       (перечисляются виды проведенных
----------------------------------------------------------------------
                  работ, кроме описания документов)

                                             Продолжение приложения 66

К описи составлен следующий научно-справочный аппарат ----------------
----------------------------------------------------------------------
                 (предисловие, оглавление, указатели)

Работу выполнили ---------------------  Подписи        Расшифровка
                     (наименование                     подписей
                      должностей)

Работу принял
Наименование должности
лица, ответственного за архив          Подпись         Расшифровка
                                                       подписи
Дата

Опись одобрена ЭК таможенного органа
протокол от ----------- N ----------

Опись утверждена ЭПК архивного учреждения
протокол от ------------- N ---------

Изменения в учетные формы внесены.
Наименование должности
лица, ответственного за архив          Подпись         Расшифровка
                                                       подписи

Дата

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

       Форма акта об образовании объединенного архивного фонда


                                                         Приложение 67

                                                           к п. 13.4.1

                   Наименование таможенного органа
                                        УТВЕРЖДАЮ
            АКТ
                                        Наименование должности
------------ N ------------             руководителя таможенного
---------------------------             органа
    (место составления)
о технических ошибках                   Подпись        Расшифровка
в учетных документах                                   подписи
Фонд N ------                           Дата

Название фонда ---------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------

В ходе выполнения ----------------------------- обнаружены технические
ошибки в записях -----------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------
|Название документа    | Существующая запись   |  Следует записать   |
|----------------------|-----------------------|---------------------|
|1                     | 2                     |  3                  |
----------------------------------------------------------------------

В результате количество единиц хранения увеличилось  (уменьшилось)  на
--------------------- ед. хр.
  (цифрами, прописью)

Примечания:

Должность                       Подпись                Расшифровка
                                                       подписи
Дата

Изменения внесены в учетные документы.

Наименование должности лица,
ответственного за архив         Подпись                Расшифровка
                                                       подписи
Дата

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

        Форма акта о технических ошибках в учетных документах


                                                         Приложение 68

                                                           к п. 13.4.1

Наименование таможенного органа
                                        УТВЕРЖДАЮ
            АКТ
                                        Наименование должности
------------ N ------------             руководителя таможенного
---------------------------             органа
    (место составления)
об обнаружении документов               Подпись        Расшифровка
(неучтенных и т.д.)                                    подписи
                                        Дата

В ходе ---------------------------------------------------------------
                            (вид работы)
обнаружено -----------------------------------------------------------
                   (в фонде, хранилище, рабочем помещении)
----------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------
|N  |Заголовок | Шифр (если есть)     |  К какому фонду| Примечания  |
|п/п|ед. хр.   |                      |  относится     |             |
|---|----------|----------------------|----------------|-------------|
|1  |    2     |         3            |  4             | 5           |
----------------------------------------------------------------------

Итого обнаружено
---------------------------------------------------------- документов.
                 (цифрами и прописью)

Наименование должности работника       Подпись         Расшифровка
                                                       подписи
Дата

Изменения внесены в учетные документы.

Наименование должности
лица, ответственного за архив          Подпись         Расшифровка
                                                       подписи
Дата

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

                 Форма акта об обнаружении документов


                                                         Приложение 69

                                                             к п. 15.6

                                       Наименование таможенного органа

                                ЖУРНАЛ
                 регистрации выданных копий, выписок,
                   справок, тематических материалов

--------------------------------------------------------------------------------------------------
|N  | Автор   | Дата и         | Содержание| Название  | Дата и         | Расписка в| Примечание |
|п/п| запроса,| регистрационный| запроса   | выданного | регистрационный| получении |            |
|   | исх. N, | номер запроса  |           | документа | номер выданного| или дата  |            |
|   | дата,   |                |           | (копия,   | документа      | отправки  |            |
|   | адрес,  |                |           | выписка,  |                |           |            |
|   | телефон |                |           | справка и |                |           |            |
|   |         |                |           | др.)      |                |           |            |
|---|---------|----------------|-----------|-----------|----------------|-----------|------------|
|1  |    2    |  3             |    4      |    5      |    6           |    7      |     8      |
--------------------------------------------------------------------------------------------------

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

              Форма журнала регистрации выданных копий,
              выписок, справок, тематических материалов


                                                         Приложение 70

                                                             к п. 15.6

                   Наименование таможенного органа

             ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ
                           ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА

     Начат ---------
     Окончен -------

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

         Форма титульного листа журнала регистрации посещений
                    пользователями читального зала

                                             Продолжение приложения 70

----------------------------------------------------------------------
|N  |Дата посещения|Количество выданных|Фамилия, инициалы <*>        |
|п/п|              |ед. хр. и описей   |пользователя                 |
|   |              |                   |(разборчиво)                 |
|---|--------------|-------------------|-----------------------------|
|1  |     2        |        3          | 4                           |
----------------------------------------------------------------------

Итого в  ---- году количество посещений читального зала пользователями
составило ------------------------------------------------------------
                         (цифрами и прописью)

Наименование должности
сотрудника архива                  Подпись             Расшифровка
                                                       подписи

Дата

--------------------------------
     <*> Графа заполняется пользователем.

                                              Формат А4 (210 x 297 мм)

                 Форма журнала регистрации посещений
                    пользователями читального зала


                                                         Приложение 71

                                                           к п. 17.2.1

Наименование таможенного органа          УТВЕРЖДАЮ

                                         Наименование должности
                                         руководителя ОДО

                                         Подпись       Расшифровка
                                                       подписи
                                         Дата

                                 ПЛАН

             работы ------------------------ на 200- год
                        (наименование архива)

-------------------------------------------------------------------------------------
|N  | Название    | Единица  | Объем | Бюджет  | Срок      | Исполнитель| Примечание|
|п/п| раздела и   | измерения| работы| рабочего| исполнения|            |           |
|   | наименование|          |       | времени |           |            |           |
|   | вида работы |          |       |         |           |            |           |
|---|-------------|----------|-------|---------|-----------|------------|-----------|
|1  |    2        |   3      |   4   |   5     |   6       |  7         |     8     |
-------------------------------------------------------------------------------------

Наименование должности
ответственного за архив          Подпись           Расшифровка
                                                   подписи
Дата

                  Форма годового плана работы архива


                                                         Приложение 72

                                                           к п. 17.4.1

Наименование таможенного органа
                                        УТВЕРЖДАЮ
            АКТ
                                        Наименование должности
------------ N ------------             руководителя таможенного
---------------------------             органа
    (место составления)
приема-передачи при смене               Подпись        Расшифровка
ответственного за архив                                подписи
                                        Дата

В соответствии с приказом от ---------------------- N ----------------
------------------------ передал, а ----------------------------------
  (ф.и.о. передающего)                   (ф.и.о. принимающего)
принял в  присутствии  комиссии,  образованной  на  основании  данного
приказа, в составе председателя ----------------------------- и членов
                                        (ф.и.о.)
------------------------------------------------------------ документы
                      (ф.и.о.)
архива за --------------------------- годы и справочный аппарат к ним.

----------------------------------------------------------------------
|N  |Название |Кол-во           |Кол-во принятых дел|Примечание      |
|п/п|и N описи|экземпляров описи|                   |                |
|---|---------|-----------------|-------------------|----------------|
|1  |  2      |  3              |   4               |    5           |
----------------------------------------------------------------------

Итого принято ---------------------------------------------------- дел
                         (цифрами и прописью)
и ------------------------- описей в -------------------- экземплярах.
    (цифрами и прописью)               (цифрами и
                                        прописью)

                                             Продолжение приложения 72

     Состояние документов и описей: ----------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
                   (общая характеристика состояния)
     Одновременно передаются -----------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
                  (виды НСА и его объемы, состояние)
     Состояние помещения архива: -------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
                   (общая характеристика состояния)
     Наличие и состояние оборудования и инвентаря: -------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
                   (общая характеристика состояния)

Передал                  Подпись               Расшифровка подписи

Принял                   Подпись               Расшифровка подписи

Председатель комиссии:   Подпись               Расшифровка подписи

Члены комиссии:          Подпись               Расшифровка подписи

                 Форма акта приема-передачи при смене
                       ответственного за архив

Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  


Оглавление