| О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
| ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
| 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ |
| 2. Организация документооборота |
| 2.1. Общие положения |
| 2.2. Прием и первичная обработка входящих документов |
| 2.3. Регистрация, учет документов и дел |
| 2.3.1. Общие правила |
| 2.3.2. Регистрация, учет обращений и жалоб |
| 2.3.3. Регистрация и учет уголовных, гражданских и арбитражных дел, истребованных в порядке надзора |
| 2.3.4. Регистрация и учет уголовных дел, материалов протокольной формы |
| 2.3.5. Регистрация заявлений, сообщений и сигналов о преступлениях |
| 2.3.6. Регистрация других документов |
| 2.3.7. Особенности регистрации документов с помощью компьютерной техники |
| 2.4. Рассмотрение и исполнение документов |
| 2.5. Отправление исходящих документов |
| 3. Учет объема документооборота |
| 4. Контроль за исполнением документов |
| 5. Правила оформления документов |
| 5.1. Формат и виды бланков |
| 5.2. Адресование |
| 5.3. Датирование |
| 5.4. Индекс (номер) документа |
| 5.5. Наименование и заголовок к документу |
| 5.6. Нумерация страниц |
| 5.7. Отметка о наличии приложения |
| 5.8. Подпись |
| 5.9. Утверждение и согласование |
| 5.10. Отметка об исполнителе |
| 5.11. Особенности подготовки и оформления организационно-распорядительных документов |
| 5.12. Правила оформления телеграмм и телефонограмм. Прием и передача служебной информации по каналам факсимильной связи (телефаксам) |
| 6. Правила машинописного оформления документов |
| 7. Порядок выполнения копировально-множительных работ и оформления копий документов |
| 8. Выполнение переводов |
| 9. Составление номенклатуры дел, формирование дел и надзорных производств |
| 9.1. Составление номенклатуры дел |
| 9.2. Формирование дел и надзорных производств |
| 9.2.1. Общие принципы формирования дел и надзорных производств |
| 9.2.2. Формирование и оформление дел |
| 9.2.3. Формирование и оформление надзорных производств по обращениям, жалобам, уголовным, гражданским и арбитражным делам, спецдонесениям |
| 9.3. Передача дел в архив прокуратуры |
| 10. Экспертиза ценности документа |
| 11. Обеспечение сохранности документов, дел и надзорных производств. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов |
| 11.1. Обеспечение сохранности документов, дел и надзорных производств |
| 11.2. Порядок изготовления и выдачи служебных удостоверений и пропусков |
| 11.3. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов |
| ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВИДОВ И РАЗНОВИДНОСТЕЙ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ И ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ |
| I. Организационно-распорядительные документы (правовые акты, создаваемые для разрешения задач, стоящих перед органами прокуратуры) |
| II. Информационно-справочные документы |
| ИНДЕКСЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ГЕНЕРАЛЬНОЙ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРОКУРАТУР СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПРИРАВНЕННЫХ К НИМ ПРОКУРАТУР |
| КНИГА |
| КНИГА учета надзорных производств по жалобам, уголовным, гражданским и арбитражным делам, спецдонесениям |
| КНИГА регистрации приказов, указаний и распоряжений |
| ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ |
| КНИГА учета ценных писем, бандеролей, посылок |
| АКТ |
| ОБРАЗЕЦ РЕГИСТРАЦИОННОГО ШТАМПА |
| АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА |
| ССЫЛОЧНАЯ КАРТОЧКА |
| СПРАВКА |
| РЕШЕНИЕ ПО ЖАЛОБЕ |
| КОРРЕСПОНДЕНТСКАЯ КАРТОЧКА (аналогичное содержание имеет контрольная карточка) |
| ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ КОРРЕСПОНДЕНТОВ И ГРУПП КОРРЕСПОНДЕНТОВ |
| КАРТОЧКА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ Н/П N ------------------- |
| НАДЗОРНОЕ ПРОИЗВОДСТВО N ----------- |
| КНИГА учета уголовных, гражданских и арбитражных дел, проверяемых в порядке надзора |
| КНИГА учета следственных дел |
| КНИГА учета вещественных доказательств, ценностей и иного имущества, изымаемых органами предварительного следствия и дознания |
| КНИГА учета документов, отправленных с нарочным |
| СВОДКА о документообороте в ---------------- за ---- г. |
| СВОДКА о документообороте ------------------------------- за ---- г. |
| Образец общего бланка Генеральной прокуратуры Российской Федерации |
| Образец бланка для писем Генеральной прокуратуры Российской Федерации |
| ПРИКАЗ |
| УКАЗАНИЕ |
| РАСПОРЯЖЕНИЕ |
| ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПОЛОЖЕНИЙ ТАБУЛЯТОРА В МАШИНОПИСИ |
| Положение табулятора при машинописном оформлении реквизитов документов |
| ПОРУЧЕНИЕ НА ПЕРЕВОД |
| КНИГА учета документов, поступивших на перевод |
| Форма номенклатуры дел структурного подразделения |
| Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ---- г. в структурном подразделении |
| СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ |
| Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения |
| ОПИСЬ N -------- дел, надзорных производств постоянного хранения |
| ОПИСЬ N --------- дел, надзорных производств временного хранения |
| Форма акта о выделении к уничтожению документов, дел, не подлежащих хранению |
| ТРЕБОВАНИЕ на получение архивных материалов из архива прокуратуры |
| Внутренняя опись документов дела или надзорного производства N ------------------ |
| ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ |
| КНИГА учета и выдачи печатей и штампов |
| ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ГЕНЕРАЛЬНОЙ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, КОТОРЫЕ СКРЕПЛЯЮТСЯ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТЬЮ |
| ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ИСПОЛНЕНИЮ В СЛЕДУЮЩИЕ СРОКИ |