О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ |
РЕГЛАМЕНТ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ |
1. Общие положения |
2. Организация работы Департамента |
2.1. Планирование работы Департамента |
2.2. Подготовка и проведение заседаний Коллегии Департамента |
3. Распорядительные документы Департамента |
3.1. Виды распорядительных документов Департамента |
3.2. Порядок подготовки, оформления и выпуска распорядительных документов Департамента |
3.2.1. Общие положения |
3.2.2. Основные требования к оформлению проектов распорядительных документов Департамента |
3.2.3. Порядок согласования распорядительных документов |
3.2.4. Доработка проекта распорядительного документа после согласования должностными лицами и структурными подразделениями Департамента |
3.2.6. Регистрация и рассылка распорядительных документов Департамента |
4. Подготовка проектов распорядительных документов Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской Думы |
5. Порядок работы с договорами и соглашениями Департамента |
5.1. Общие положения |
5.2. Основные требования к оформлению договоров и соглашений Департамента |
6. Информационное обеспечение деятельности Департамента |
7. Организация работы со служебными документами и письменными обращениями граждан |
7.1. Общие правила оформления и учета документов, организация делопроизводства |
7.2. Порядок приема, регистрации и предварительного рассмотрения входящих документов |
7.3. Порядок подготовки и оформления исходящих документов |
7.4. Подготовка и оформление резолюций |
7.5. Формирование дел, их хранение |
7.6. Организация контроля за исполнением поручений |
8. Организация приема граждан и представителей организаций |
9. Порядок работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию |
9.1. Общие положения |
9.2. Порядок обращения с документами, содержащими конфиденциальную информацию |
10. Оформление служебных документов |
10.1. Общие требования к оформлению документов |
10.2. Реквизиты документов |
10.3. Применение гербовой печати Департамента и оформление подписи должностного лица Департамента |
10.4. Заверение копии документа |
10.5. Оформление документов, направляемых за рубеж |
10.6. Оформление доверенности |
11. Порядок подготовки и проведения заседаний и совещаний у руководителя Департамента, первых заместителей и заместителей руководителя Департамента |
11.1. Общие положения |
11.2. Подготовка и проведение совещаний у руководителя Департамента |
11.3. Оформление протоколов в Департаменте |
12. Порядок выполнения копировально-множительных работ в Департаменте |
13. Взаимодействие между структурными подразделениями Департамента при подготовке справок о принадлежности объектов недвижимого имущества к казне города Москвы |
13.1. Общие положения |
13.2. Объекты нежилого фонда |
13.3. Объекты инженерно-коммунального назначения (тепловые сети, кабельные линии) |
13.4. Объекты инженерно-коммунального назначения (регистрация права собственности города осуществляется государственными унитарными предприятиями на основании соглашений с Департаментом) |
14. Работы по защите государственной тайны в Департаменте |
14.1. Вопросы делопроизводства и исполнения документов |
14.2. Взаимодействие отдела спецработ с другими подразделениями Департамента |
15. Порядок работы Департамента в режиме "одного окна" |
15.1. Общие положения |
15.2. Порядок работы Департамента в режиме "одного окна" |
16. Порядок делопроизводства Юридического управления Департамента |
17. Формирование и оформление дел в структурных подразделениях |
17.1. Общие положения |
17.2. Составление описей дел |
17.3. Организация оперативного хранения документов |
О создании базы данных нежилых помещений |
Об использовании нежилого помещения по ул. Воронцово Поле, д. 15/38-40, стр. 9 |
Об организации проверки нежилых помещений |
ОБРАЗЕЦ ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ ПРИКАЗА РУКОВОДИТЕЛЯ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ |
ОБРАЗЕЦ ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ |
ДОВЕРЕННОСТЬ |
ЗАКАЗ-НАРЯД N ----- НА ВЫПОЛНЕНИЕ МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ |
СПРАВКА О ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА К КАЗНЕ ГОРОДА МОСКВЫ |
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ------- |
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N ---------- |
ОПИСЬ N --------- |