| ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА |
| ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА |
| I. Общие положения |
| II. Документация Агентства |
| III. Общие правила оформления документов |
| Основные требования к оформлению документов |
| Бланки документов |
| Наименование вида документа |
| Дата документа |
| Ссылка на регистрационный номер и дату документа |
| Место составления или издания документа |
| Адресат |
| Гриф утверждения документа |
| Резолюция |
| Заголовок к тексту документа |
| Отметка о контроле |
| Текст документа |
| Отметка о наличии приложений |
| Подпись |
| Согласование проекта документа |
| Оттиск печати |
| Отметка о заверении копии |
| Отметка об исполнителе |
| Гриф ограничения доступа |
| Отметка об исполнении документа |
| Нумерация страниц |
| Отметка о поступлении документа |
| Идентификатор электронной копии документа |
| IV. Подготовка и оформление отдельных видов документов Агентства |
| Приказ, распоряжение |
| Положение, правила, инструкции |
| Протокол, решения Совета |
| Поручение руководителя (заместителя руководителя) |
| Служебное письмо |
| Порядок оформления служебных писем зарубежным адресатам |
| Телеграмма |
| Телефонограмма |
| V. Организация документооборота Агентства |
| Прием, учет, обработка и распределение поступающих документов |
| Организация обработки и передачи исходящих документов |
| Организация передачи документов с использованием средств факсимильной связи |
| Регистрация документов |
| Индексы подразделений Агентства, используемые при регистрации документов |
| Прохождение корреспонденции в Канцелярии |
| Прохождение документов в секретариатах заместителей руководителя |
| Прохождение документов в управлениях |
| Учет количества документов |
| Принципы организации поисковой системы по документам |
| VI. Исполнение документов |
| Предварительное рассмотрение документов и направление их на исполнение |
| Организация исполнения документов |
| VII. Контроль исполнения документов |
| Регламентирующие нормативные правовые акты |
| Ответственные лица, осуществляющие контроль за исполнительской дисциплиной |
| Порядок постановки документов на контроль |
| Сроки исполнения поручений руководства Агентства |
| Ответственность за исполнение документов и поручений |
| Изменение головного исполнителя, сроков исполнения и снятие документов и поручений с контроля |
| Справки, напоминания, оперативные в аналитические отчеты |
| VIII. Организация работы с документами в делопроизводстве |
| Составление номенклатуры дел |
| Формирование и оформление дел |
| Организация оперативного хранения документов |
| IX. Порядок передачи документов на хранение в архив |
| Экспертиза ценности документов |
| Подготовка и передача документов в архив Агентства |
| X. Порядок выполнения копировально-множительных работ |
| XI. Изготовление, учет и хранение бланков Агентства с изображением Государственного герба Российской Федерации |
| ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПРИКАЗА |
| ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА |
| ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА СОГЛАСИТЕЛЬНОГО СОВЕЩАНИЯ |
| ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ ТЕЛЕГРАММЫ |
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ |
| ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ АГЕНТСТВА |
| ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ |
| ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА |
| ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА |
| ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ УПРАВЛЕНИЯ |
| ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ |
| ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ РОСМОРРЕЧФЛОТА С ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИМВОЛИКОЙ |