| ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК |
| I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ |
| II. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ |
| Фондирование архивных документов |
| Организация архивных документов в пределах архивного фонда |
| Нефондовая организация архивных документов |
| Обеспечение сохранности архивных документов |
| Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов |
| Требования к зданиям и помещениям архива |
| Требования к архивохранилищу |
| Нормативные режимы хранения архивных документов |
| Противопожарный режим |
| Охранный режим |
| Температурно-влажностный режим |
| Световой режим |
| Санитарно-гигиенический режим |
| Оборудование архивохранилища средствами хранения |
| Организация хранения архивных документов в архивохранилище |
| Общие требования к размещению архивных документов |
| Размещение архивных документов обособленного хранения |
| Размещение фонда пользования |
| Размещение учетных документов |
| Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей |
| Оформление ярлыков на первичных средствах хранения архивных документов |
| Проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов |
| Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов. Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов |
| Учет физического и технического состояния архивных документов |
| Физико-химическая и техническая обработка архивных документов |
| Общие требования к выдаче архивных документов из архивохранилища |
| Сроки выдачи архивных документов |
| Оформление выдачи архивных документов |
| Выдача фонда пользования |
| Выдача описей дел, документов |
| Контроль за сохранностью выданных архивных документов. Возвращение архивных документов в архивохранилище |
| Транспортировка и перемещение архивных документов |
| Выявление уникальных документов и особо ценных документов |
| Создание страхового фонда |
| Создание, комплект и состав фонда пользования |
| Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования |
| Передача страхового фонда на специальное хранение |
| Страхование документов Архивного фонда Российской Федерации |
| Оформление временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж |
| Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях |
| III. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ |
| Единицы учета архивных документов |
| Система учетных документов архива |
| Общие требования к учетным документам архива |
| Общие требования к учетным базам данных |
| Учет поступления и выбытия архивных документов |
| Учет уникальных документов и особо ценных документов |
| Учет секретных и рассекреченных архивных документов. Оформление рассекреченных дел |
| Учет архивных документов личного происхождения |
| Учет документов по личному составу |
| Учет дел, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни |
| Учет архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в архив |
| Учет копий архивных документов на правах подлинников |
| Учет листов в деле, фотоотпечатков в фотоальбоме, единиц хранения в составе единицы учета аудиовизуальных документов |
| Учет страхового фонда и фонда пользования |
| Учет музейных предметов и библиотечных фондов |
| IV. ОРГАНИЗАЦИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА ДОКУМЕНТАМИ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИМИ АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ |
| Источники комплектования архива |
| Списки источников комплектования архива |
| Порядок экспертизы ценности документов |
| Порядок приема архивных документов |
| Прием архивных документов от ликвидированных организаций |
| Передача архивных документов из архива в архив |
| Комплектование архивными документами из-за рубежа |
| Взаимодействие архива с источниками комплектования |
| V. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ |
| Доступ пользователей к архивным документам |
| Организация работы по рассекречиванию архивных документов |
| Справочно-поисковые средства (научно-справочный аппарат) к архивным документам |
| Общие требования к описанию архивных документов |
| Опись дел, документов |
| Путеводители |
| Каталоги |
| Указатели и обзоры |
| Автоматизированный НСА |
| Формы использования архивных документов |
| Порядок исполнения запросов пользователей |
| Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий |
| Возвращение подлинников архивных документов |
| Обслуживание пользователей в читальном зале |
| Инициативное информирование пользователей. Подготовка выставок и публикаций архивных документов |
| ПРИЛОЖЕНИЯ (образцы форм) |
| АКТ о неисправимых повреждениях документов |
| АКТ о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны |
| ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА |
| ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ |
| КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ |
| СПИСОК ФОНДОВ |
| ОПИСЬ N ------------------ дел постоянного хранения за ------------------- год |
| АКТ ----------- N ----------- |
| АКТ ----------- N --------- |
| АКТ ----------- N --------- |
| АКТ о рассекречивании документов фонда N |
| Архивная справка ------------ N ------------ |